Tool gezocht voor online kennisbase

[erix]

Heren en dames ook, dank voor alle input (deze post is even een blijk van waardering, op de inhoud ga ik later nog in ).
Ter aanvulling (want als goede vrager moet ik natuurlijk zo veel mogelijk info verstrekken): het gaat om een bracheorganisatie die alleen een website laat hosten. Het CMS daarvan wordt centraal geregisseerd, dus er is geen sprake van user generated content , de webmaster plaatst content. Het gaat nu juist om die extra content in de vorm van allerlei verschillende bronnen (pdf's, word) die naast of binnen de gewone website in een kennisbank moet worden gegoten.
Metadateren (waaronder taggen) van info gebeurt ook door de webredactie. Kortom, het hele content management valt onder de verantwoordelijkheid van een opperhoofd. In de opzet hoeven we ons dus weinig aan te trekken van eventuele menselijke zwakheden.

[ramon fincken]

Erik, kijk dat is al wat meer info.
Ja je kan files uploaden en taggen en een titel meegeven bijvoorbeeld.
Zoeken daarop is al makkelijker dan zoeken IN die files/content zelf, al blijft zoeken een lastig iets om te maken.

Je zou kunnen kijken naar:

Adobe Flashpaper

http://www.adobe.com/products/flashpaper/

Alhoewel je dan mogelijk al je documenten moet converteren en vast zit aan één merk.

Artikel op Wiki: Document Management System (DMS)

Een artikel op Wiki leert ons dat zoiets een "Document Management System" heet of DMS voor kort.

In het artikel wordt uitleg gegeven plus een aantal voorbeelden:
http://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system

Fedora Commons

Fedora Commons, staat ten tijde van schrijven niet in het Wiki artikel maar, vind ik er ook interessant uit zien:

http://www.fedora.info/

Zoektermen resultaten

Hierboven staat een selectie van de resultaten gevonden in een www zoekmachine.

Mocht je meer informatie willen vinden. De volgende zoektermen zijn gebruikt:

document management system
document search website software
open source document search
search documents

[Mavado]

Heb je al eens gekeken naar SharePoint? SharePoint kan prima fungeren als DMS, werken met meta data, zoeken binnen documenten etc.

De 'lite' versie is zelfs gratis, http://technet.microsoft.com/en-us/w...t/default.aspx

[Kees_ASB]

Ja sharepoint is een oplossing. Heb toevallig deze week een pilot meegemaakt om te zien of wij er mee konden werken. Alleen is dat misschien meer een systeem ter vervanging van een netwerkshare. Maar het draait in een web browser dus kan het best wat zijn. Persoonlijk maak ik gebruik van een eigen wiki. Een collega is bezig met een twiki en htdig op linux. htdig maakt het ook mogelijk allerlei document formaten te doorzoeken. Alleen heb je geen support. Ik zou sharepoint aan een nader onderzoek onderwerpen en ben benieuwd of dat lukt. Horen we dat nog?