Home Starten Bedrijfsvoering Marketing Ontwikkelen Netwerken Forum
Home

RSS
Ga terug   Lancelots Forum - Voor freelancers > Bedrijfsvoering > Administratie

Mededelingen

Administratie Factureren, financiële boekhouding, jaarrekening, urenregistratie, kilometeradministratie, archiveren...

Reageren
 
Discussietools Zoek in deze discussie Weergave
  #1  
Oud 17 december 2006, 23:27
alfred alfred is offline
Verbannen
 
Geregistreerd: 27 februari 2006
Berichten: 420
Stuur een bericht via MSN naar alfred
Standaard Re: Bewaarplicht

volgens mij is dit niet specifiek fiscaal ik zal even nagaan hoe het precies zit
Met citaat reageren
  #2  
Oud 18 december 2006, 09:58
Niels Arts's schermafbeelding
Niels Arts Niels Arts is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 24 januari 2006
Berichten: 267
Stuur een bericht via MSN naar Niels Arts
Standaard Re: Bewaarplicht

Alles

Wow, dat is nogal wat. Ook leesbevestigingen en antwoorden zoals 'bedankt' of 'prettige feestdagen'?

Ik bewaar bijna alles, maar die dingen verwijder ik toch eigenlijk allemaal...
__________________
Arts Media - online marketing
www.nielsarts.nl
www.artsmedia.nl
www.cursusvoor.nl
Met citaat reageren
  #3  
Oud 18 december 2006, 11:50
Hetty Dalsheim's schermafbeelding
Hetty Dalsheim Hetty Dalsheim is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 1 maart 2006
Berichten: 753
Stuur een bericht via MSN naar Hetty Dalsheim
Standaard Re: Bewaarplicht

Ik print belangrijke dingen uit en die stop ik in een map. Alles op de computer bewaren vind ik geen optie en ga ik ook niet doen.
Met citaat reageren
  #4  
Oud 19 december 2006, 12:41
alfred alfred is offline
Verbannen
 
Geregistreerd: 27 februari 2006
Berichten: 420
Stuur een bericht via MSN naar alfred
Standaard Re: Bewaarplicht

Het is niet een nieuw aangenomen wet laat ik daar mee beginnen. Wel is het zo dat e-mails onder de bewaarplicht vallen. Dat wordt vaak vergeten en er kan om gevraagd worden. Wat Hetty doet is overigens over het algemeen wel toegestaan belangrijke zaken kun je printen en in je dossier stoppen. Maar denk eraan er kan om meer gevraagd worden en als dat er niet is kan het de onderbouwing van bewijslast aantasten.

alfred
Met citaat reageren
  #5  
Oud 19 december 2006, 13:12
Hetty Dalsheim's schermafbeelding
Hetty Dalsheim Hetty Dalsheim is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 1 maart 2006
Berichten: 753
Stuur een bericht via MSN naar Hetty Dalsheim
Standaard Re: Bewaarplicht

Hallo Alfred,

Om wat voor e-mails gaat het? Dus wat is wel of niet belangrijk om te bewaren en waarom is het belangrijk om ze te bewaren? Voor wie bewaar je ze en aan wie moet je ze kunnen laten zien?

Wat als je computer kapot gaat en alle e-mails gaan verloren of je verwijdert ze per ongeluk?

Heb je ook een antwoord op bovenstaande vragen?
Met citaat reageren
  #6  
Oud 19 december 2006, 14:16
René's schermafbeelding
René René is offline
Moderator
 
Geregistreerd: 1 januari 2006
Berichten: 3.338
Weblogartikelen: 2
Standaard Re: Bewaarplicht

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door alfred Bekijk bericht
Wel is het zo dat e-mails onder de bewaarplicht vallen.
Dan zou de bewaartermijn toch 7 jaar zijn?
__________________
René
Met citaat reageren
  #7  
Oud 19 december 2006, 21:57
alfred alfred is offline
Verbannen
 
Geregistreerd: 27 februari 2006
Berichten: 420
Stuur een bericht via MSN naar alfred
Standaard Re: Bewaarplicht

...had ik maar 'n antwoord hopla op alles...maar goed het gaat naar mijn mening om zakelijk mailverkeer. En als je computer een crash heeft dan is dat pech. Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor een goed back-up systeem.
Als een controleur vraagt om bepaald mailverkeer is het wel handig dat je dat kunt overleggen en die termijn is inderdaad 7 jaar,
Met citaat reageren
  #8  
Oud 19 december 2006, 21:59
Hetty Dalsheim's schermafbeelding
Hetty Dalsheim Hetty Dalsheim is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 1 maart 2006
Berichten: 753
Stuur een bericht via MSN naar Hetty Dalsheim
Standaard Re: Bewaarplicht

Kun je ook wat specifieker zijn?
Met citaat reageren
  #9  
Oud 20 december 2006, 08:51
erix's schermafbeelding
erix erix is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 9 januari 2006
Berichten: 1.032
Weblogartikelen: 2
Stuur een bericht via Skype™ naar erix
Standaard Re: Bewaarplicht

Onze 'andereoverheid' (die de komende jaren grotendeels moet digitaliseren) biedt nog maar weinig informatie: zoekopdrachten op de overheidssites (zelfs die over wetgeving) geven geen treffers op ''bewaarplicht e-mail".

Er wordt wel een onderscheid gemaakt tussen informatieplicht (ten behoeve van FIOD, belastingdienst) en bewaarplicht (bij juridische geschillen) van ondernemers ten aanzien van gegevens.

Uit het Financieele Dagblad 15-6-06:
Job Rietkerk, advocaat bij Simmons & Simmons en gespecialiseerd in IT en telecommunicatie, geeft aan:
"De meeste kleinere bedrijven zijn er zich volgens de advocaat waarschijnlijk niet van bewust dat de civielrechtelijke bewaarplicht voor de bedrijfsadministratie van zeven jaar ook geldt voor e-mailverkeer. Externe communicatie in het kader van de bedrijfsvoering moet worden bewaard, maar ook interne communicatie die betrekking heeft op de bedrijfsvoering."
(http://www.fd.nl/ShowRedactieNieuws....cumentId=28748)


Nuja, een manier zien te verzinnen om je e-mail te incorporeren in je automatische backups. René of andere infotechneut, heeft iemand tips waar je e-mail staat en hoe je e-mail het beste kunt backupppen?

Want los van alle wetgeving: het is ook gewoon slim om zakelijke berichten te bewaren. Brieven, facturen en offertes gooi je ook niet weg.
__________________
erix

www.erikbouwer.nl
Met citaat reageren
Reageren

Favorieten/bladwijzers

Discussietools Zoek in deze discussie
Zoek in deze discussie:

Geavanceerd zoeken
Weergave

Regels voor berichten
Je mag geen nieuwe discussies starten
Je mag niet reageren op berichten
Je mag geen bijlagen versturen
Je mag niet je berichten bewerken

vB-code is Aan
Smileys zijn Aan
[IMG]-code is Aan
HTML-code is Uit

Forumnavigatie


Alle tijden zijn GMT +2. Het is nu 15:39.


Forumsoftware: vBulletin®, versie 3.8.5
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd.
Lancelots Copyright © 2006-heden, Applinet en licentiegevers, Colofon