Uren factureren voor aanwezigheid op receptie?

[Roel Jongman]

Er zijn meerdere omstandigheden die bepalen of dat acceptabel is.

Feiten en omstandigheden om het wel of niet te doen.

- is de receptie onder werktijd, en krijgen de medewerkers (vooral mensen waarmee je samenwerkt) gelegenheid om daar bij te zijn onder werktijd
- is de receptie voor werknemers verplicht..
- Is de receptie project gerelateerd en bedoeld als viering van een mijlpaal of is het een algemene periodieke bijeenkomst.
- is het vooral een sociale bijeenkomst of zijn er ook specifieke zakelijke doelen (vraagt het bestuur ook advies / input die je anders uit hoofde van je werkzaamheden zou geven).
- Zijn er andere ingehuurde professionals uitgenodigd en hoe gaan zij ermee om.
- Denk je dat je op die bijeenkomst ook zakelijke kansen kan creëren om een volgend project binnen te slepen..

kortom er is geen gouden regel wat je doet. Deels is ook je gevoel volgen, in sommige branches is het not done, in andere branches geen probleem. Mijn ervaring is dat als het echt niet kan dan is het meestal wel duidelijk of word het duidelijk gemaakt. Als je twijfelt is er meestal wel ruimte om betaalde uren te rekenen, althans dat is mijn ervaring. En ik zorg meestal bij dit soort bijeenkomsten dat ik zuinig ben met het tijdschrijven dus liever een half uurtje minder als de laatste 5 minuten afronden naar boven..

Ik heb het zelf een aantal keer ook gewoon gevraagd aan de opdrachtgever, maar dan wel met een enigszins suggestieve vraag, in de trand van " Ik schrijf wel gewoon uren voor die bijeenkomst, dat is toch ok?"
Een open vraag met "Vind je het goed als ik daar uren voor schrijf" laat te veel ruimte om te gaan twijfelen of onderhandelen, zo van schrijf maar de helft. Kanttekning is wel dat ik mijn opdrachtgevers vaak dit soort tussentijds bevestigende vragen stel in die trant, dus ze vallen deze vraag valt dan ook niet uit de toon..

Ik heb 1x een deal gemaakt omdat de manager vond dat dit een goede netwerkkans was. Toen heb ik afgesproken dat ik de uren mocht schrijven maar als er een nieuwe opdracht voor een andere afdeling uit kwam (wat zijn vermoeden was) dan zou ik die hele dag niet factureren. Ik heb uiteindelijk inderdaad die dag niet gefactureerd maar wel een mooie nieuwe opdracht voor 3 maanden fulltime werk binnengehaald..

met creativiteit kom je een heel eind...

[Pentatext]

In welke branche zit jij eigenlijk, King? Ik kan dat nergens terugvinden.

[Bertine Brookhuis Betekst]

Ha King

Als ik voor mijn loondienstwerk een freelancer inzet om verslag te doen van
een receptie of evenement, dan vind ik een factuur logisch. Als een freelancer
wordt uitgenodigd voor bijvoorbeeld een afscheidsreceptie op persoonlijke titel
en daar vervolgens een factuur voor stuurt, vind ik dat een vreemde manier
van zakendoen.

Is een freelancer uitgenodigd op persoonlijke titel maar ook bereid een tekst
over het gebeuren aan te leveren, dan zie ik de factuur weer graag tegemoet
;-)

groet,
Bertine