Ontbrekende facturen

[Maurice65]

Dag allemaal,

Ziehier het volgende "probleem". Begin november 2010 heb ik een opdracht uitbesteed. Deze persoon zou de werkzaamheden verrichten, mij een overzicht van de uren sturen en mij factureren voor zijn uren, waarbij ik de oorspronkelijke opdrachtgever weer zou factureren. Echter, deze persoon heeft mij zijn uren niet doorgestuurd of gefactureerd. Als gevolg hiervan kon ik zelf ook niet factureren. Omdat mijn andere werkzaamheden gewoon doorliepen en wel gefactureerd moesten worden, had ik twee factuurnummers gereserveerd en ben ik gewoon doorgegaan met de daaropvolgende nummers voor mijn andere opdrachtgevers. Laten we zeggen: Factuur 42 naar opdrachtgever X, facturen 43 en 44 nog niet aangemaakt (geen gegevens), factuur 45 naar opdrachtgever Y, 46 weer naar X, enz.

Nu loopt het jaar ten einde en heb ik dus twee ontbrekende facturen in mijn administratie. Hoe kan ik dit probleem nu oplossen? Het is natuurlijk een beetje raar als ik nog te maken facturen die over de weken in december gaan, lagere nummers ga geven (43 en 44) omdat de opvolgende facturen (45 en 46) ter zake werkzaamheden in november zijn.

Uiteraard heb ik geprobeerd met de andere persoon contact te krijgen (diverse malen zelfs), maar ik krijg gewoon geen enkele reactie.

[René]

Je maakt het jezelf onnodig ingewikkeld. Er hoeft geen logica te zitten in het gebruik van factuurnummers, anders dan dat je ze bij uitreiking opeenvolgend nummert. Kies dus gewoon het eerstvolgend nummer op het moment dat je een factuur uitreikt en sla geen nummers over voor later.

Nu dit gebeurd is kun je denk ik het beste twee dummyfacturen met "niet uitgereikt" erop in je administratie opnemen. Ik heb dat ook weleens gedaan toen mijn toenmalig boekhoudprogramma een bepaald factuurnummer weigerde (vraag me niet waarom).