VAR thuiswerkers & VAR zonder BTW-nummer

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Jeppe

In hoeverre loop ik als opdrachtgever risico ((in de zin van een (fictieve)dienbetrekking)) als ik een VAR (WUO) heb gekregen maar de opdracht geen einddatum heeft, de overeenkomst of "opdracht" loopt immers opbeperkt door.

Je zet "WUO" tussen haakjes, maar dat maakt veel uit. Als je opdrachtnemers hun VAR-aanvraagformulier naar waarheid hebben ingevuld, jij en zij zich houden aan de regels en randvoorwaarden van de VAR en verder te goeder trouw hebben gehandeld, dan loop je met een VAR-WUO geen risico. Daar is het ding voor.

Als ze een VAR-ROW hebben, dan wordt het een ander verhaal. Dan moet je in eerste instantie zelf beoordelen of er sprake is van een dienstverband. Zie daarvoor de Beleidsregels Beoordeling Dienstbetrekking.

Voor zover ik weet, zijn opdrachten van onbepaalde duur hierop geen uitzondering.

De vraag die ik heb, kan ik veilig met iemand in zee die factureert zonder BTW maar wel een VAR(ROW) heeft (of eventueel toch een VAR(WUO)?

Dat kan wel, maar bij een VAR-WUO is het wel raar. De criteria voor het ondernemerschap voor de btw liggen lager dan voor de ib, dus normaliter is iemand die een VAR-WUO heeft en niet vrijgesteld is van btw, ook btw-plichtig. Dit kan erop wijzen dat de betreffende persoon de regels niet goed kent, of zich er niet aan houdt.

Wat betreft het BTW-verhaal stelt de belastingdienst dat ik als opdrachtgever niet verantwoordelijk gesteld kan worden voor de activiteiten van een opdrachtnemer, ik zou dus een vormloze factuur (zonder BTW) mogen accepteren.

Dat lijkt me ook. Als je een factuur krijgt zonder btw, kun je die gewoon inboeken en zakelijk verantwoorden. Er zijn wel meer situaties waarin je een factuur zonder btw krijgt (uit het buitenland, vrijgestelde prestaties e.d.).

De KVK verwijst mij weer naar het zogenaamde IB47 formulier waar je je betaalde ZZP-inkomsten op het einde van het jaar als opdrachtgever kunt doorgeven.

Hier klopt niets van. Om te beginnen heeft IB47 niets met de btw te maken. Daarnaast staat de eerste Z in ZZP voor zelfstandige, en uitbetalingen aan zelfstandigen met een VAR-WUO hoef je niet apart door te geven. Roel vatte onlangs mooi samen waar IB47 voor bedoeld is. Dit formulier is in jouw situatie niet van toepassing.

Zou ik met een persoon zonder BTW/KVK maar met VAR(ROW/WUO) veilig zaken kunnen doen?

Een KvK-inschrijving is voor zelfstandigen verplicht. Met iemand zonder KvK zou ik veiligheidshalve geen zaken doen.

Zonder btw kan op zich goed, al kan het een signaal zijn dat de betreffende zelfstandige het niet helemaal goed doet.

Met een VAR-WUO ja, met een VAR-ROW niet zonder meer (zie hierboven).