BTW nummer leverancier nodig?

[Wink]

In december begonnen als zelfstandige en nu dus voor het eerst bezig met de BTW boekhouding loop ik tegen het volgende aan:

Is het voor de belasting ook verplicht om in mijn boekhouding het BTW nummer van de leverancier te vermelden? Of gelden de 'factuureisen' van de belastingsdienst alleen voor de facturen die ik uitschrijf?

Ik dacht dat dat eerste het geval was, maar omdat men bij de HEMA erg verbaasd reageerde op mijn vraag naar hun BTW nummer en ook zeiden die vraag nooit te krijgen, ben ik daar nu aan gaan twijfelen.

Ben benieuwd?

[René]

Je moet de ontvangen inkoopfacturen administreren en daar staat het btw-nummer op. Dat is voldoende.

Je moet dat wel checken. Als je geen btw-factuur krijgt of als hij niet voldoet aan de factuurvereisten, dan mag je de betaalde btw niet terugvragen.

Strikt genomen is een kassabon vaak niet voldoende (tenzij de levering valt onder de ontheffingen). Je moet dan eigenlijk om een btw-factuur vragen (bij de kassa of de klantenservice). Bij grote aankopen doe ik dat altijd. Dan plakken ze de kassabon soms op een stuk briefpapier of nota uit een notaboekje.

In de praktijk zitten er in mijn administratie ook wel bonnetjes die niet 100% aan de factuurvereisten voldoen. Parkeerbonnen bijvoorbeeld. Ik vertrouw er dan maar op dat de belastinginspecteur ook gezegend is met gezond verstand

[Wink]

Bedankt, Rene!

Laat je de kleine inkopen dan gewoon zitten, ik bedoel, neem je die dan niet mee in je administratie, of neem je ze wel mee en ga je er vanuit dat de evt. belastinginspectie daar niet moeilijk over gaat doen?

[René]

Als er btw op vermeld staat, dan boek ik dat wel in en vraag ik dat terug, ook als het bonnetje niet precies voldoet aan alle factuurvereisten.

Maar als de btw er niet op staat (en er is geen ontheffing), dan laat ik die btw voor wat het is en boek ik het hele bedrag inclusief btw als kosten. Meestal gaat het om kleine bedragen (parkeerbonnetjes enzo).

[Diamond]

Dus als ik een boek koop van een particulier dan kan ik geen btw aftrekken begrijp ik. Kan ik wel de kosten van het boek (ivm benodigde vakkennis) wel aftrekken bij de belastingaangifte?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Diamond

Dus als ik een boek koop van een particulier dan kan ik geen btw aftrekken begrijp ik.

Als je van een particulier koopt zit er geen btw op en die kun je dus ook niet terugvragen.

Kan ik wel de kosten van het boek (ivm benodigde vakkennis) wel aftrekken bij de belastingaangifte?

Niet aftrekken, maar optellen, bij de bedrijfskosten. Wel zorgen voor een bon, nota o.i.d. Desnoods zelf een creditfactuur uitreiken. En liefst giraal betalen.

[Wink]

Weer bedankt Rene. Heb ik weer een vraag die hierbij aansluit.

Houd je dit soort onkosten, als zo'n boek zonder BTW, bij in dezelfde boekhouding als voor de BTW?

Of haal je deze uit de kast op het moment dat je je belasingaangifte invuld?

Het antwoord op de vraag of de entree van mijn recente congres bezoek BTW belast is kan ik wellicht elders in dit forum vinden.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Wink

Houd je dit soort onkosten, als zo'n boek zonder BTW, bij in dezelfde boekhouding als voor de BTW?

Eh ja, je hebt normaliter maar één boekhouding Een zakelijke inkoop met btw splits je op in

1. grootboekrekening kosten: bedrag ex btw
2. grootboekrekening terug te vragen btw: de btw

Bij een boeking inclusief btw gaat het hele bedrag op de kostenrekening.

[Wink]

duidelijk