Hoe declaratie privé betaalde kosten boeken in mijn Excel-boekhoudsheet?

Wat is het verschil dan bij onderstaande voorbeelden:

1) Ik pin bij de V&D voor € 30,-- aan kantoorkosten.
Thuis maak ik in excel de volgende jnp
Kantoorkosten 25,21
te vorderen OB 4,79
Aan Bank 30,--

2) Daarna kom ik in een boekhandel en koop een agenda vor € 10,--
Ik maak weer dezelfde jnp
kantoorkosten 8,40
te vorderen OB 1,60
Aan Bank 10,--

3) als laatste koop ik iets bij Office center. Een pak papier zeg maar voor
€ 5,--
jnp luidt
Kantoorkosten 4,20
te vorderen OB 0,80
Aan Bank 5,--

In mijn beleving kun je dit toch allemaal in 1 keer boeken als:

kantoorkosten 37,81
te vorderen OB 7,19
Aan Bank 45,--

het enige verschil is dat je dit niet op je bankafschriften ziet maar die splitsing wel uit ziet bij de verschillende bedrijven.

Voor mijn 1e vraag:

Jij schreef: "En die moeten allemaal facturen inboeken om correcte BTW aangiftes en balansen te kunnen maken"

Ik zeg dan: Als ik geen jnp met crediteuren heb, maar alle via de bank meteen betaal krijg ik toch ook gewoon een goede BTW aangifte en kan ik toch ook een goede balkans maken?