Online boekhouden: ervaringen?

[MarcoB]

Oorspronkelijk geplaatst door Het Administratiekantoor

De eerste vraag blijft, wat mij betreft, altijd :
WAAROM wil je uberhaupt zelf de boekhouding voeren ??

De meest *voor de hand liggende* reden is dat je inzicht in je eigen fiancien wenst.
Dat is een goede reden en DAN kun je inderdaad gaan afwegen wat voor jou het beste of makkelijkste of goedkoopste concept is.
Kijk echter ook even naar punt 4 en het voorbeeld hieronder, omdat het na invoer en import natuurlijk ook mogelijk is per "kerende post" een paar gewenste overzichten te retourneren.

Eén van de meest *gebruikte* argumenten is echter : Kostenbesparing op de boekhouder.

Voor mij is de reden het zelf in de hand te hebben en niet aan een kantoor uit te besteden waarbij ik niet kan zien wat ze doen, en vervolgens EUR 500 declareren. Mijn financiele kennis is meer dan genoeg om het zelf te doen.

In dat geval een aantal waarschuwingen en een tip :
1) Het pakket (online of aanschaf) kost ook geld... neem dat wel mee in je beoordelingen

Altijd

2) Ben je bereid om zelf tijd te steken in je boekhouding e/o heb je die tijd ?

Zolang het weinig tijd is, vind ik het prima. Een van de redenen om het online te doen is dat ik tijd bespaar met het inrichten en onderhouden van het systeem. Enige dat moet gebeuren is het intikken van facturen en uren en dat kost met het juiste pakket hopelijk niet veel tijd.

Voorbeeld : Ons pakket van Unit4, biedt de mogelijkheid een heel kleine invoermodule aan de cliënt ter beschikking te stellen voor € 75 per JAAR.
Hiermee kan de klant facturen, bonnetjes, kas, bank zelf inkloppen en een soort boekingsverslagje maken. Het exportbestandje kan vervolgens per mail naar ons toe, waarna wij het inlezen in ons normale boekhoudpakket en wij er normaal mee aan de slag kunnen, alsof wij het zelf hebben geboekt.

Maar dat pakket lijkt me erg beperkt. Met een kleine uitbreiding zullen de kosten vast hard oplopen. Ik wil bijv. ook een urenadministratie. En wat zijn de systeemeisen? Veel "online" pakketten vereisen Windows, en dat heb ik niet.