Online boekhouden: ervaringen?

[buurman-administratie.nl]

Haha je hebt me door Erix............kan je wel een vrijblijvende beleggingsadvies geven? :O)

Ben het niet met je eens met wat je verkondigd.

Je hebt bij online boekhouden ook de mogelijkheid om online je vragen te stellen aan je accountant, dit kan afhankelijk van de bereikbaarheid van je accountant, 24 uur per dag plaatsvinden!
Je kan een online boekhouden altijd realtime inzien, bij een boekhoudpakket is dit niet altijd het geval!

Ook speelt het kostenplaatje een rol; bij online boekhouden ben je al klaar door het betalen van een maandtermijn, dit is er al vanaf euro 12,50;
bij een boekhoudpakket betaal je vaak al een aardig bedrag voor de aanschaf; maar dan ben je er vaak nog niet, daar er ook nog een onderhoudscontract aanvastzit. Dit kan al aardig oplopen qua kosten bij een boekhoudpakket in vergelijking met online boekhouden!

[@Vise]

Ik heb in het begin met Online boekhouden, Boekbank, gewerkt. Het programma was fundamenteel en werkte niet altijd even goed. Voor de beginnende en niet te kundige starter misschien zinvol, maar als je meer uit je boekhouding wilt halen, toch niet geschikt. Te meer de meesten online pakketten op grootboekniveau werken. DAt vereist meer kennis.

Ik ben nu over op Mill7. Zowel als freeware als supported ware beschikbaar. Deze werkt op dagboek niveau en boekt automatisch naar de juiste grootboeken. Stuk simpeler en veel sneller inzicht in je resultaten.

het is belangrijk wat je uit je boekhouding wilt halen. Gaat het alleen om je facturen en kosten te registreren, dan zal je met online boekhouden uit de voeten kunnen. Maar ja, wat het voordeel van online is? Ik wil op mijn project niet kijken hoe mijn boekhouding erbij staat. Dat doe ik thuis wel, en dan is een offline pakket net zo geschikt.

[Het Administratiekantoor]

Oorspronkelijk geplaatst door buurman-administratie.nl

(1) Haha je hebt me door Erix

(2) Je hebt bij online boekhouden ook de mogelijkheid om online je vragen te stellen aan je accountant, dit kan afhankelijk van de bereikbaarheid van je accountant, 24 uur per dag plaatsvinden!

(3) Je kan een online boekhouden altijd realtime inzien, bij een boekhoudpakket is dit niet altijd het geval!

(4) Ook speelt het kostenplaatje een rol;

(1) Het was ook wel erg doorzichtig !!!

(2) Vragen stellen per e-mail werkt vaak wel, maar niet altijd. Maar al te vaak wordt het een vraag-antwoord-krommunicatie, heen en weer.

(3) Hoe kom je daarbij ?? (Heb je tot nu toe alleen met Exact gewerkt ?)

(4) Ben ik met je eens, maar is ook een kwestie van zoeken en afwegen. ONline kost vaak (niet altijd) ook geld per gebruiker, waardoor soms een eigen pakket in huis goedkoper kan zijn.

[MarcoB]

Ben nog op zoek naar een online boekhouding leverancier. Kleisteen maakt een goede kans maar ik heb nog niet beslist. Ik ben ook wel handig genoeg om zelf een boekhouding in te richten maar het grote voordeel van een online pakket voor mij is dat je niet zelf het systeem hoeft te onderhouden en dat scheelt tijd. Als iets met je computer gebeurt is je boekhouding ten minste veilig (ten minste, als het goed is ).

[Het Administratiekantoor]

De eerste vraag blijft, wat mij betreft, altijd :
WAAROM wil je uberhaupt zelf de boekhouding voeren ??

De meest *voor de hand liggende* reden is dat je inzicht in je eigen fiancien wenst.
Dat is een goede reden en DAN kun je inderdaad gaan afwegen wat voor jou het beste of makkelijkste of goedkoopste concept is.
Kijk echter ook even naar punt 4 en het voorbeeld hieronder, omdat het na invoer en import natuurlijk ook mogelijk is per "kerende post" een paar gewenste overzichten te retourneren.

Eén van de meest *gebruikte* argumenten is echter : Kostenbesparing op de boekhouder.

In dat geval een aantal waarschuwingen en een tip :
1) Het pakket (online of aanschaf) kost ook geld... neem dat wel mee in je beoordelingen

2) Ben je bereid om zelf tijd te steken in je boekhouding e/o heb je die tijd ?

3) De boekhouder zal een bepaalde mate van controle moeten toepassen op het door jou geboekte... Mijn ervaring is dat veel ondernemers zelf GEEN kei zijn in boekhoudingen (sorry ). Dus nadat je zelf een weekend lang bloed, zweet en tranen hebt verspild aan je boekhouding, staat de teller van de boekhouder toch nog niet stil... een beetje tijd moet hier toch nog aan besteed worden. En als je boekhouding er "slecht" uitziet, zou het zomaar kunnen dat de boekhouder per saldo (bijna) net zoveel tijd kwijt is dan als hij het zelf gedaan zou hebben.

4) Vraag je boekhouder, als je zelf weinig inzicht wenst (omdat je dat op een andere manier toch wel hebt), of hij (m/v) niet een soort invoermodule heeft voor zijn eigen boekhoudpakket.

Voorbeeld : Ons pakket van Unit4, biedt de mogelijkheid een heel kleine invoermodule aan de cliënt ter beschikking te stellen voor € 75 per JAAR.
Hiermee kan de klant facturen, bonnetjes, kas, bank zelf inkloppen en een soort boekingsverslagje maken. Het exportbestandje kan vervolgens per mail naar ons toe, waarna wij het inlezen in ons normale boekhoudpakket en wij er normaal mee aan de slag kunnen, alsof wij het zelf hebben geboekt.

[MarcoB]

Oorspronkelijk geplaatst door Het Administratiekantoor

De eerste vraag blijft, wat mij betreft, altijd :
WAAROM wil je uberhaupt zelf de boekhouding voeren ??

De meest *voor de hand liggende* reden is dat je inzicht in je eigen fiancien wenst.
Dat is een goede reden en DAN kun je inderdaad gaan afwegen wat voor jou het beste of makkelijkste of goedkoopste concept is.
Kijk echter ook even naar punt 4 en het voorbeeld hieronder, omdat het na invoer en import natuurlijk ook mogelijk is per "kerende post" een paar gewenste overzichten te retourneren.

Eén van de meest *gebruikte* argumenten is echter : Kostenbesparing op de boekhouder.

Voor mij is de reden het zelf in de hand te hebben en niet aan een kantoor uit te besteden waarbij ik niet kan zien wat ze doen, en vervolgens EUR 500 declareren. Mijn financiele kennis is meer dan genoeg om het zelf te doen.

In dat geval een aantal waarschuwingen en een tip :
1) Het pakket (online of aanschaf) kost ook geld... neem dat wel mee in je beoordelingen

Altijd

2) Ben je bereid om zelf tijd te steken in je boekhouding e/o heb je die tijd ?

Zolang het weinig tijd is, vind ik het prima. Een van de redenen om het online te doen is dat ik tijd bespaar met het inrichten en onderhouden van het systeem. Enige dat moet gebeuren is het intikken van facturen en uren en dat kost met het juiste pakket hopelijk niet veel tijd.

Voorbeeld : Ons pakket van Unit4, biedt de mogelijkheid een heel kleine invoermodule aan de cliënt ter beschikking te stellen voor € 75 per JAAR.
Hiermee kan de klant facturen, bonnetjes, kas, bank zelf inkloppen en een soort boekingsverslagje maken. Het exportbestandje kan vervolgens per mail naar ons toe, waarna wij het inlezen in ons normale boekhoudpakket en wij er normaal mee aan de slag kunnen, alsof wij het zelf hebben geboekt.

Maar dat pakket lijkt me erg beperkt. Met een kleine uitbreiding zullen de kosten vast hard oplopen. Ik wil bijv. ook een urenadministratie. En wat zijn de systeemeisen? Veel "online" pakketten vereisen Windows, en dat heb ik niet.

[Het Administratiekantoor]

Oorspronkelijk geplaatst door MarcoB

Voor mij is de reden het zelf in de hand te hebben en niet aan een kantoor uit te besteden waarbij ik niet kan zien wat ze doen, en vervolgens EUR 500 declareren. Mijn financiele kennis is meer dan genoeg om het zelf te doen.

Zolang het weinig tijd is, vind ik het prima. Een van de redenen om het online te doen is dat ik tijd bespaar met het inrichten en onderhouden van het systeem. Enige dat moet gebeuren is het intikken van facturen en uren en dat kost met het juiste pakket hopelijk niet veel tijd.


Maar dat pakket lijkt me erg beperkt. Met een kleine uitbreiding zullen de kosten vast hard oplopen. Ik wil bijv. ook een urenadministratie. En wat zijn de systeemeisen? Veel "online" pakketten vereisen Windows, en dat heb ik niet.

Logisch en duidelijk... dan moet je inderdaad op zoek.

Dat pakketje van ons is per saldo bijna niets...
het stelt je alleen in staat de financiele (!) mutaties zelf in te tikken, in plaats van de boekhouder.

Overigens werk ik sinds kort met een heel aardig urenpakketje wat € 150,= per jaar kost in de basisversie (tot 5 gebruikers)....
Maar dit is NIET gekoppeld aan facturatie ; je kunt wel een koppeling krijgen aan een aantal facturatieprogramma's van ("grotere") boekhoudpakketten.

[MarcoB]

Ben overigens nog wel benieuwd naar ervaringen van mensen die een soortgelijk pakket hebben dat ik zoek:

- moet een urenadministratie aankunnen;
- moet BTW aangifte kunnen maken;
- moet facturen kunnen maken (obv de urenadministratie);
- moet kostenfacturen kunnen invoeren;
- moet de bank kunnen invoeren (koppeling met internetbankieren is misschien ook handig);
- moet evt. vaste activa kunnen (misschien een auto en/of computer activeren).

Nu ik er zo over nadenk toch meer eisen dan gedacht

[buurman-administratie.nl]

Oorspronkelijk geplaatst door Het Administratiekantoor

Logisch en duidelijk... dan moet je inderdaad op zoek.

Dat pakketje van ons is per saldo bijna niets...
het stelt je alleen in staat de financiele (!) mutaties zelf in te tikken, in plaats van de boekhouder.

Overigens werk ik sinds kort met een heel aardig urenpakketje wat € 150,= per jaar kost in de basisversie (tot 5 gebruikers)....
Maar dit is NIET gekoppeld aan facturatie ; je kunt wel een koppeling krijgen aan een aantal facturatieprogramma's van ("grotere") boekhoudpakketten.

Met kleisteen is er de mogelijkheid je uren te registreren; deze kan je ook weer koppelen aan projectnummers en vervolgens heel eenvoudig faktureren.
via relatiebeheer kan je dan per klant duidelijk zien hoeveel uren je gemaakt hebt, welke orders er zijn, in hoeverre de klant aan zijn/haar financiele verplichtingen voldoet; zo niet, dan kan je eenvoudig inzien of er aanmaningen al verstuurd zijn;
in een boekhoudpakket moet je dit vaak dmv van aanvullen modules kopen (vaak per module!); dit loopt dan ongemerkt hoog op qua kosten!

[VVE-73]

@MarcoB,
Onze VVE werkt met het pakket van Kleinsteen.

Ik zou deze week de inlog gegevens krijgen, moet wel zeggen dat ik niet eerder
met het software heb gewerkt.
Volgens de penningmeester is het niet mogelijk om een Winst/verlies - Balans overzicht -Saldo overzicht te maken.

Is dit allemaal mogelijk in het kleinsteen programma, zo ja heb je tips en trucks hierover.

Alvast bedankt!

Groet,