Factuur leverdatum

[markgeleen]

Goedemorgen,

Ik ben nieuw hier en heb een probleem waar ik helaas nog geen oplossing op de website/forum voor heb gevonden.

In januari 2012 heb ik een fout gemaakt met een factuur. De factuur is in het begin van de maand januari verstuurd, met als leverdatum december 2011. Echter, de leverdatum is niet correct, aangezien de oplevering wel degelijk in januari 2012 was. Een fout in de datum dus.

Door deze fout behoort de factuur nu wel tot de omzet van 2011 en niet 2012. Helaas heb ik dit dus niet in mijn administratie verwerkt afgelopen jaar.

Hierover heb ik 2 vragen waar ik best wakker van lig, want ik wil geen fouten maken in de administratie:
- Ik neem aan dat ik uiteraard niet zomaar de leverdatum op de factuur kan aanpassen en de oude factuur kan vervangen. De klant heeft immers al de factuur.
- Hoe verwerk ik de factuur nog in mijn boekhouding van 2011 en 2012? Aangezien de omzet en BTW gesplitst worden over 2011 en 2012 (leverdatum en factuurdatum).

Alvast erg bedankt voor jullie hulp!

[Roel Jongman]

Ach wakker liggen van dit soort dingen lost niks op en is ook niet nodig.

Als het om 1 factuur en deze is niet bijzonder hoog of afwijkend ten opzichte van andere facturen dan verwerk je hem gewoon in 2012 waar je binnenkort aangifte over doet. Alleen als het om een groot bedrag gaat en dit je winst substantieel beinvloed (denk aan 5.000 euro of meer) dan zou ik overwegen om de boekhouding van 2011 te heropenen en opnieuw aangifte te doen.

Maar de meeste normale vergissingen kunnen gewoon opgelost worden in 2012, ook de belastingdienst zit niet te wachten op extra werk om een aangifte opnieuw vast te stellen.

[markgeleen]

Bedankt voor je reactie en uitleg Roel.

Stel, ik zou de boekhouding van 2011 heropenen en de factuur opnieuw inboeken. Welke journaalposten moet ik hiervoor dan gebruiken in 2011 en 2012? De omzet heeft immers betrekking op het 4e kwartaal 2011 en de BTW op het 1e kwartaal 2012.

[markgeleen]

Stel het gaat om een factuur van 5.000 excl BTW (5.950 incl 19% BTW)
Zijn de volgende journaalposten dan correct?

December 2011:
Nog te ontvangen bedragen 5.000 (D)
Aan Opbrengst verkoop 5.000 (C)

Januari 2012: Factuur is verstuurd
Debiteuren 5.950 (D)
Aan Te betalen BTW hoog 950 (C)
Aan Nog te ontvangen bedragen 5.000(C)

Edit: Zie nu dat de spaties wegvallen in de journaalposten, vandaar even D/C toegevoegd.