Factuurnummering

[m1st3r_b]

Beste mensen,

Ik ben al aan het zoeken geweest op het internet en ook op dit forum en ben wel wat gerelateerde onderwerpen tegen gekomen maar een specifiek antwoord op mijn vraag ontbreekt nog.

Voor een nieuw facturatie systeem ben ik van plan om klantnummers aan de factuurnummers te koppelen. Hierbij zullen de factuurnummers een oplopende reeks zijn. Wanneer er voor een klant een nieuwe factuur wordt aangemaakt, veranderd alleen het factuurnummer. Hieronder enkele voorbeelden:

Klant 16, factuur 1: 0016-001
Klant 16, factuur 2: 0016-002

Klant 354, factuur 110: 0354-110
Klant 354, factuur 111: 0354-111

Ik vraag me af of het bovenstaande systeem voldoet aan de wettelijke vereisten voor een factuur.

Bedankt!

[Markie]

Watvoor nummers je gebruikt is niet zo belangrijk. Als het maar duidelijk is dat de facturen elkaar opvolgen.

Jij wil een klantnummer gebruiken zie ik. Dat kan wel, als de factuurnummers bij elke klant gewoon doorlopen. Dus niet dat elke nieuwe klant met factuurnummer 1 begint. Maar dat was volgens mij al wel duidelijk.

[m1st3r_b]

Oorspronkelijk geplaatst door Markie

Watvoor nummers je gebruikt is niet zo belangrijk. Als het maar duidelijk is dat de facturen elkaar opvolgen.

Jij wil een klantnummer gebruiken zie ik. Dat kan wel, als de factuurnummers bij elke klant gewoon doorlopen. Dus niet dat elke nieuwe klant met factuurnummer 1 begint. Maar dat was volgens mij al wel duidelijk.

oke, dus de volgende wijze levert geen problemen?:

Klant 16: 0016-001
Klant 354: 0354-002
Klant 16: 0016-003
Klant 354: 0354-004
Klant 66: 0066-005
Klant 66: 0066-006
Klant 354: 0354-007
Klant 16: 0016-008

[Markie]

Nee, dit is gewoon goed zo. Factuurnummer volgen elkaar duidelijk op. Dat is een vereiste. Je kan in een nieuw jaar ook gewoon doortellen. Dat is het handigste.

[m1st3r_b]

Oorspronkelijk geplaatst door Markie

Nee, dit is gewoon goed zo. Factuurnummer volgen elkaar duidelijk op. Dat is een vereiste. Je kan in een nieuw jaar ook gewoon doortellen. Dat is het handigste.

Oke, dus ik zou ook zoiets kunnen gebruiken en gewoon elk jaar door blijven tellen:


Factuurnummering: klantnummer-maand-jaar-dag-0000
Voorbeeld: 1250913280351 (klantnummer125-september-2013-28e-factuurnummer0351)

[Roel Jongman]

mag ik de vraag eens omdraaien, waarom wil je persé zo'n complex factuurnummer, welk probleem denk je daarmee op te lossen?

elk boekhoudsysteem en zelfs excel middels het gebruik van draaitabellen of filters is heel goed in staat om rapportages per klant of per periode te genereren zonder dat je die info allemaal in je factuurnummer propt..

[m1st3r_b]

Oorspronkelijk geplaatst door Roel Jongman

mag ik de vraag eens omdraaien, waarom wil je persé zo'n complex factuurnummer, welk probleem denk je daarmee op te lossen?

elk boekhoudsysteem en zelfs excel middels het gebruik van draaitabellen of filters is heel goed in staat om rapportages per klant of per periode te genereren zonder dat je die info allemaal in je factuurnummer propt..

Het gaat me er om dat klanten niet precies kunnen zien hoeveel klanten mijn onderneming heeft. Hoe ingewikkelder het factuurnummer, hoe lastiger ze kunnen zien hoeveel facturen er door de onderneming verstuurd worden. Ik neem aan dat het wel voor zich spreekt waarom het niet de bedoeling is dat klanten precies zien hoeveel facturen er verstuurd worden..

[DemasqueCoach]

Waarom mogen klanten dat niet zien?

Ik weet niet zo goed welke klanten je factuurnummer bewust gaan zitten ontcijferen, maar een beetje slimme klant snapt zo'n ingewikkeld nummer redelijk snel. Het klantnummer is makkelijk te herkennen (als dat 2x op een factuur staat dan is die conclusie snel getrokken). Een datum is ook simpel te zien en dat het nummer daarachter dus het volgnummer is... ja logisch. Dan kan ik als klant zo uitrekenen hoeveel facturen daartussen gezeten hebben.

Maar wat ik met die kennis zou willen, geen idee.

Om dat te omzeilen zou je nog regelmatig nummers kunnen overslaan. Als je de indruk wilt wekken dat je een groot bedrijf met vele facturen bent (nogmaals, waarom je klanten voor de gek houden?), dan ga je van factuurnummer 20 naar 40 naar 60 enz. Dat is ook oplopend en mag dus ook.

[Roel Jongman]

Oorspronkelijk geplaatst door DemasqueCoach

Waarom mogen klanten dat niet zien?
Om dat te omzeilen zou je nog regelmatig nummers kunnen overslaan. Als je de indruk wilt wekken dat je een groot bedrijf met vele facturen bent (nogmaals, waarom je klanten voor de gek houden?), dan ga je van factuurnummer 20 naar 40 naar 60 enz. Dat is ook oplopend en mag dus ook.

Nope dat mag dus NIET, doorlopend is de eis niet oplopend en doorlopend betekent telkens 1 erbij optellen en niet af en toe wat overslaan.
Het is een wat ouderwetse regel om inzicht te houden in de volledigheid van de administratie, maar het is wel de regel. Doorlopend dus, niet oplopend..

Met het eerste deel ben ik het wel eens.. geen idee welke klant geintresseerd zou zijn in die informatie en als ze het al zouden zijn welk nadeel je er als ondernemer dan van zou kunnen ondervinden.

kortom ga niet klooien met je factuurnummeringen om proberen bepaalde zaken te maskeren, het zijn juist de pogingen iets te maskeren die de aandacht of het wantrouwen van een controlerende inspecteur zullen wekken..

[m1st3r_b]

Oorspronkelijk geplaatst door Roel Jongman

Nope dat mag dus NIET, doorlopend is de eis niet oplopend en doorlopend betekent telkens 1 erbij optellen en niet af en toe wat overslaan.
Het is een wat ouderwetse regel om inzicht te houden in de volledigheid van de administratie, maar het is wel de regel. Doorlopend dus, niet oplopend..

Met het eerste deel ben ik het wel eens.. geen idee welke klant geintresseerd zou zijn in die informatie en als ze het al zouden zijn welk nadeel je er als ondernemer dan van zou kunnen ondervinden.

kortom ga niet klooien met je factuurnummeringen om proberen bepaalde zaken te maskeren, het zijn juist de pogingen iets te maskeren die de aandacht of het wantrouwen van een controlerende inspecteur zullen wekken..

Het gaat niet om zaken te maskeren of om klanten op te lichten of iets dergelijkes. Ik wil gewoon niet dat klanten (en dus ook concurrenten) kunnen zien hoeveel facturen er worden gestuurd. Die inspecteur mag komen, ik heb niets te verbergen