Factuurnummering

[DemasqueCoach]

Waarom mogen klanten dat niet zien?

Ik weet niet zo goed welke klanten je factuurnummer bewust gaan zitten ontcijferen, maar een beetje slimme klant snapt zo'n ingewikkeld nummer redelijk snel. Het klantnummer is makkelijk te herkennen (als dat 2x op een factuur staat dan is die conclusie snel getrokken). Een datum is ook simpel te zien en dat het nummer daarachter dus het volgnummer is... ja logisch. Dan kan ik als klant zo uitrekenen hoeveel facturen daartussen gezeten hebben.

Maar wat ik met die kennis zou willen, geen idee.

Om dat te omzeilen zou je nog regelmatig nummers kunnen overslaan. Als je de indruk wilt wekken dat je een groot bedrijf met vele facturen bent (nogmaals, waarom je klanten voor de gek houden?), dan ga je van factuurnummer 20 naar 40 naar 60 enz. Dat is ook oplopend en mag dus ook.

[Roel Jongman]

Oorspronkelijk geplaatst door DemasqueCoach

Waarom mogen klanten dat niet zien?
Om dat te omzeilen zou je nog regelmatig nummers kunnen overslaan. Als je de indruk wilt wekken dat je een groot bedrijf met vele facturen bent (nogmaals, waarom je klanten voor de gek houden?), dan ga je van factuurnummer 20 naar 40 naar 60 enz. Dat is ook oplopend en mag dus ook.

Nope dat mag dus NIET, doorlopend is de eis niet oplopend en doorlopend betekent telkens 1 erbij optellen en niet af en toe wat overslaan.
Het is een wat ouderwetse regel om inzicht te houden in de volledigheid van de administratie, maar het is wel de regel. Doorlopend dus, niet oplopend..

Met het eerste deel ben ik het wel eens.. geen idee welke klant geintresseerd zou zijn in die informatie en als ze het al zouden zijn welk nadeel je er als ondernemer dan van zou kunnen ondervinden.

kortom ga niet klooien met je factuurnummeringen om proberen bepaalde zaken te maskeren, het zijn juist de pogingen iets te maskeren die de aandacht of het wantrouwen van een controlerende inspecteur zullen wekken..

[m1st3r_b]

Oorspronkelijk geplaatst door Roel Jongman

Nope dat mag dus NIET, doorlopend is de eis niet oplopend en doorlopend betekent telkens 1 erbij optellen en niet af en toe wat overslaan.
Het is een wat ouderwetse regel om inzicht te houden in de volledigheid van de administratie, maar het is wel de regel. Doorlopend dus, niet oplopend..

Met het eerste deel ben ik het wel eens.. geen idee welke klant geintresseerd zou zijn in die informatie en als ze het al zouden zijn welk nadeel je er als ondernemer dan van zou kunnen ondervinden.

kortom ga niet klooien met je factuurnummeringen om proberen bepaalde zaken te maskeren, het zijn juist de pogingen iets te maskeren die de aandacht of het wantrouwen van een controlerende inspecteur zullen wekken..

Het gaat niet om zaken te maskeren of om klanten op te lichten of iets dergelijkes. Ik wil gewoon niet dat klanten (en dus ook concurrenten) kunnen zien hoeveel facturen er worden gestuurd. Die inspecteur mag komen, ik heb niets te verbergen

[DemasqueCoach]

Oorspronkelijk geplaatst door Roel Jongman

Nope dat mag dus NIET, doorlopend is de eis niet oplopend en doorlopend betekent telkens 1 erbij optellen en niet af en toe wat overslaan.
Het is een wat ouderwetse regel om inzicht te houden in de volledigheid van de administratie, maar het is wel de regel. Doorlopend dus, niet oplopend..

Klopt, ik zeg ook niet "af en toe wat overslaan", ik zeg "regelmatig". Mij is bij een bijeenkomst van de Belastingdienst ("Een goede start met de KvK en de BD") duidelijk gemaakt dat het inderdaad doorlopend moet zijn, maar dat hoeven niet opeenvolgende nummers te zijn. Als je maar wel constant hetzelfde telt. Dus ipv 1 erbij optellen altijd 10 erbij optellen. Ik zou het zelf niet doen, maar ik herinner mij dit heel goed, juist omdat ik het zo apart vond.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door DemasqueCoach

maar dat hoeven niet opeenvolgende nummers te zijn.

Wel degelijk.

1. Op de factuur zijn de volgende vermeldingen verplicht:
[...]
b. een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;

Bron: Wet op de omzetbelasting, artikel 35a

[DemasqueCoach]

Nice! Goede voorlichting hier in Apeldoorn.

[m1st3r_b]

Oorspronkelijk geplaatst door DemasqueCoach

Nice! Goede voorlichting hier in Apeldoorn.

hahah wat een stelletje koekebakkers

[DemasqueCoach]

Ja, idd!
Ik hoop dat je een manier van factureren kan vinden die bij je past m1st3r_b! Helaas ontkom je dus niet aan opeenvolgend nummeren. Dan maar zorgen voor vele klanten en daarmee vele facturen!