Inkomsten van Freelance Websites

[quankiquanki]

Hallo iedereen! Sinds vandaag ben ik officieel gestart als freelancer en wil de administratie dus ook goed bijhouden. Ik heb een vraag over hoe ik de inkomsten van freelance websites zoals oDesk, eLance en Upwork hoort te verwerken.

Deze websites factureren de clienten zelf. Dus het geld van de client gaat naar de website, vervolgens moet ik de 10% service fee betalen wat automatisch word verwerkt. Van de 10% service fee krijg ik wel een invoice, wat te downloaden is van die website. Aan het eind van de maand maken ze alles wat over is naar mijn bankrekening.

Ik dacht er zelf aan om deze inkomsten te verwerken zoals Google Adsense inkomen. Ik maak een factuur op naar oDesk/eLance/Upwork voor het bedrag dat op mijn bankrekening wordt overgemaakt. Geen btw berekenen aangezien het Amerikaanse bedrijven zijn en in het factuur zal "Reeds betaald" staan.

Mijn geld balans op die websites en die service fee negeer ik dus en hoe zij en de client het btw verrekenen is niet mijn zorg. Ik houd alleen rekening met wat op mijn bankrekening komt te staan. Kan ik het zo simpel aanpakken of moet het wat ingewikkelder?

Als je die service fee via een factuur in rekening krijgt gebracht kun je die toch gewoon in je administratie opnemen? Dat zijn uiteindelijk toch kosten die je betaalt en waarvoor je een factuur krijgt.

[quankiquanki]

Ja dat kan ik inderdaad doen maar het komt niet overeen met wat op mijn bankrekening komt te staan. Dus als voorbeeld:

Client stuurt 100 euro naar de freelance website doordat zij door de website zijn gefactureerd.
De freelance website heeft nu mijn geld, factureert nu mij en haalt 10 euro van het bedrag af.
Vervolgens stuurt de website de overige 90 euro naar mij op en op mijn bankrekening zie ik dus 90 euro als inkomsten.

Ik zie nergens op mijn bankrekening dat ik 10 euro als kosten heb betaald en als ik hen factureer voor de volledige 100 euro en ik krijg maar 90 euro op mijn bankrekening klopt dat toch niet?

[René]

Wat krijg je precies voor documenten van die freelance-sites? Je krijgt een factuur van de service fee, dat snap ik. Maar wat voor specificatie krijg je van het aan de eindklant gefactureerde bedrag? Is dat een factuur namens jou aan de eindklant, of een factuur van de freelance site?

[quankiquanki]

De factuur die naar de eindklant wordt gestuurd heeft alleen mijn naam en adres op staan (maar niet mijn BTW-nummer). Zij versturen het dus automatisch in mijn naam maar de factuur voldoet waarschijnlijk niet aan de EU eisen. Ook kan ik deze factuur zelf niet inzien of downloaden, wat wel raar is aangezien zij een factuur in mijn naam versturen.

Het enige wat ik kan zien is een "transaction history", hier zie ik alleen wat er aan mij is uitbetaald door welke klantID/UserID. Gegevens van de klant zijn weliswaar verborgen.
Alleen bij de transacties waar de service fee is betaalt is er een downloadbare factuur die van de website naar mij is gericht.

Ik hoop dat de constructie wat duidelijker is gemaakt.

Stel dat je 100 euro factureert als omzet en je hebt een kostenfactuur van 10 euro dan maakt het niet veel uit of je die 90 euro in een keer krijgt of juist 100 ontvangt en dan zelf 10 euro terugbetaalt.

Verder sluit ik me aan bij de vraag die René stelt.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door quankiquanki

Ook kan ik deze factuur zelf niet inzien of downloaden, wat wel raar is aangezien zij een factuur in mijn naam versturen.

Dat lijkt me inderdaad raar, je moet je eigen facturen toch in je administratie zien te krijgen.

Bij Upwork lees ik dat je invoices wel degelijk kunt downloaden. Elance schrijft dat je een extra stapje moet doorlopen als EU-burger om de juiste BTW in rekening te brengen. Heb je dat gedaan?

Alleen bij de transacties waar de service fee is betaalt is er een downloadbare factuur die van de website naar mij is gericht.

Die zou ik als iedere andere inkoopfactuur inboeken. Zoals Erik schrijft kun je de betaling afboeken tegen de combinatie van inkoopfactuur (service fee) en verkoopfactuur (aan de eindklant). Dat er geen 1-op-1 match is tussen een betaling en een factuur hindert niet.

Blijft over dat je de verkoopfactuur die namens jou naar de eindklant gestuurd is moet zien te downloaden. Ik kan me niet goed voorstellen dat dat niet kan, want anders kun je niet aan je administratieve belastingverplichtingen voldoen.

Denk eraan dat je zelf verantwoordelijk bent voor de juiste BTW-heffing (en dat kan bij internationale transacties ingewikkeld zijn). Je kunt je niet verschuilen achter 'dat platform werkt nou eenmaal zo'. Ook via zo'n platform moet je aan de Nederlandse wet voldoen.

[quankiquanki]

Bedankt voor alle reacties. Ik heb het zelf ook wat verder uitgezocht met behulp van de informatie hier. Ja, elance heeft blijkbaar wel support voor EU facturen en ik heb dat nu allemaal ingevuld.

Op Upwork heeft de koper alleen toegang tot de factuur en niet de verkoper (ik). Ook klopt de factuur niet volgens de EU eisen. Zoals je zei ben ik verantwoordelijk voor een geldige factuur.

Mijn tijdelijke oplossing is dus om de gegevens van de klant te vragen en dan vervolgens mijn eigen factuur te maken en op te sturen. Ik laat de klant en Upwork weten dat Upworks verzonden factuur niet geldig is en om die niet te gebruiken voor de administratie. Omdat Upwork de factuur in mijn naam verstuurt en ik verantwoordelijk ben moet dit mogelijk zijn.
Ondertussen moet ik dus bij Upwork klagen dat ze geldige EU factuurs moeten implementeren want dat bespaart mij een hoop gedoe.

De service-fee factuur die Upwork naar mij verstuurt heeft ook geen BTW opstaan aangezien ze dat niet in amerika doen. Dus die factuur neem ik gewoon op als kosten.

[Karin Keus]

Hallo quanki,

Heb jij het inmiddels uitgezocht met Upwork ? Ik werk er sinds 3 oktober bij, tot nu toe 3 opdrachten gedaan, maar ik zit ook met het probleem hoe ik facturen moet sturen en naar wie. Heb de vraag ook op Upwork zelf gesteld, nog geen antwoord.

Alvast bedankt voor je reactie,

Groeten van Karin Keus
Tolk&Vertaler

[DarkLegendary]

Hallo Karin Keus,

Heb jij het al gevonden?