Inkomsten van Freelance Websites

[quankiquanki]

De factuur die naar de eindklant wordt gestuurd heeft alleen mijn naam en adres op staan (maar niet mijn BTW-nummer). Zij versturen het dus automatisch in mijn naam maar de factuur voldoet waarschijnlijk niet aan de EU eisen. Ook kan ik deze factuur zelf niet inzien of downloaden, wat wel raar is aangezien zij een factuur in mijn naam versturen.

Het enige wat ik kan zien is een "transaction history", hier zie ik alleen wat er aan mij is uitbetaald door welke klantID/UserID. Gegevens van de klant zijn weliswaar verborgen.
Alleen bij de transacties waar de service fee is betaalt is er een downloadbare factuur die van de website naar mij is gericht.

Ik hoop dat de constructie wat duidelijker is gemaakt.

Stel dat je 100 euro factureert als omzet en je hebt een kostenfactuur van 10 euro dan maakt het niet veel uit of je die 90 euro in een keer krijgt of juist 100 ontvangt en dan zelf 10 euro terugbetaalt.

Verder sluit ik me aan bij de vraag die René stelt.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door quankiquanki

Ook kan ik deze factuur zelf niet inzien of downloaden, wat wel raar is aangezien zij een factuur in mijn naam versturen.

Dat lijkt me inderdaad raar, je moet je eigen facturen toch in je administratie zien te krijgen.

Bij Upwork lees ik dat je invoices wel degelijk kunt downloaden. Elance schrijft dat je een extra stapje moet doorlopen als EU-burger om de juiste BTW in rekening te brengen. Heb je dat gedaan?

Alleen bij de transacties waar de service fee is betaalt is er een downloadbare factuur die van de website naar mij is gericht.

Die zou ik als iedere andere inkoopfactuur inboeken. Zoals Erik schrijft kun je de betaling afboeken tegen de combinatie van inkoopfactuur (service fee) en verkoopfactuur (aan de eindklant). Dat er geen 1-op-1 match is tussen een betaling en een factuur hindert niet.

Blijft over dat je de verkoopfactuur die namens jou naar de eindklant gestuurd is moet zien te downloaden. Ik kan me niet goed voorstellen dat dat niet kan, want anders kun je niet aan je administratieve belastingverplichtingen voldoen.

Denk eraan dat je zelf verantwoordelijk bent voor de juiste BTW-heffing (en dat kan bij internationale transacties ingewikkeld zijn). Je kunt je niet verschuilen achter 'dat platform werkt nou eenmaal zo'. Ook via zo'n platform moet je aan de Nederlandse wet voldoen.

[quankiquanki]

Bedankt voor alle reacties. Ik heb het zelf ook wat verder uitgezocht met behulp van de informatie hier. Ja, elance heeft blijkbaar wel support voor EU facturen en ik heb dat nu allemaal ingevuld.

Op Upwork heeft de koper alleen toegang tot de factuur en niet de verkoper (ik). Ook klopt de factuur niet volgens de EU eisen. Zoals je zei ben ik verantwoordelijk voor een geldige factuur.

Mijn tijdelijke oplossing is dus om de gegevens van de klant te vragen en dan vervolgens mijn eigen factuur te maken en op te sturen. Ik laat de klant en Upwork weten dat Upworks verzonden factuur niet geldig is en om die niet te gebruiken voor de administratie. Omdat Upwork de factuur in mijn naam verstuurt en ik verantwoordelijk ben moet dit mogelijk zijn.
Ondertussen moet ik dus bij Upwork klagen dat ze geldige EU factuurs moeten implementeren want dat bespaart mij een hoop gedoe.

De service-fee factuur die Upwork naar mij verstuurt heeft ook geen BTW opstaan aangezien ze dat niet in amerika doen. Dus die factuur neem ik gewoon op als kosten.

[Karin Keus]

Hallo quanki,

Heb jij het inmiddels uitgezocht met Upwork ? Ik werk er sinds 3 oktober bij, tot nu toe 3 opdrachten gedaan, maar ik zit ook met het probleem hoe ik facturen moet sturen en naar wie. Heb de vraag ook op Upwork zelf gesteld, nog geen antwoord.

Alvast bedankt voor je reactie,

Groeten van Karin Keus
Tolk&Vertaler

[DarkLegendary]

Hallo Karin Keus,

Heb jij het al gevonden?

[ramon fincken]

Na meer dan een jaar lijkt me van wel.

Ik sluit het topic.