Var verklaring freelancer via bemiddeling

[Mmonster]

Wij huren verschillende freelancers in, maar nu is er iemand die via een bemiddelingsbureau komt. Maar hij factureert wel mijn zijn eigen Kvk nummer, waaronder hij als eenmanszaak (freelancer) geregistreerd staat.

Hij verklaart nu dat hij geen Var-verplichting heeft naar ons toe. Wij zijn van mening dat dit wel zo is. Wij willen wel graag een Var verklaring van hem ontvangen. Hoe zit dit nu precies?

Hopelijk kunnen jullie helpen.

Gr,

Martine

Ik werk zelf ook regelmatig via een bemiddelingsbureau en factureer dan rechtstreeks aan de klant. Naar mijn weten is het bureau "verantwoordelijk" voor het contract met u als klant en dus ook dat de papieren van de freelancer in orde zijn. Ik heb zelf nog nooit een VAR aan een klant hoeven af te dragen als er een bureau tussenzit, er is nog nooit door een klant om gevraagd.

Maar...ik zou er ook geen probleem mee hebben een kopie af te geven. Wat maakt het uit? Er staat puur in dat ik als freelancer de verantwoordelijkheid neem richting de belastingdienst. Maar of je als freelancer die verplichting hebt kan ik je niet zeggen. In de praktijk komt het niet voor (althans bij mij), alleen met rechtstreeks zakendoen.

Misschien heeft een ander nog een aanvulling?

grz Anke

[lyonesse]

Ik heb geen ervaring met het inhuren van freelancers, maar weet wel wat de Belastingdienst over diverse zaken zegt.

Als 'een derde' wordt ingehuurd is de enige manier om als inhuurder gevrijwaard te zijn van nakomende vorderingen Loonheffing het opvragen en bewaren van een op de geleverde diensten betrekking hebbende geldige VAR-wuo of VAR-dga.

Als de freelancer rechstreeks aan jullie factureert, hebben jullie wel degelijk het recht een VAR op te vragen, waarbij je dan een VAR-row of VAR-loon niet accepteert.

Gaan jullie zonder goeie en geldige VAR met de betreffende persoon in zee, dan lopen jullie weloverwogen het risico op naheffing. Afhankelijk van de aard van de diensten die geleverd zullen worden/de aard van jullie bedrijf hoeft dat geen probleem te zijn, maar zeker weten doe je het altijd pas achteraf.

Groeten, Renée

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Mmonster

Maar hij factureert wel mijn zijn eigen Kvk nummer, waaronder hij als eenmanszaak (freelancer) geregistreerd staat.

Hij verklaart nu dat hij geen Var-verplichting heeft naar ons toe.

Een VAR is inderdaad niet verplicht, maar jullie kunnen een VAR-WUO (of eventueel een VAR-ROW) natuurlijk wel als voorwaarde stellen. Wil of kan hij geen juiste VAR tonen dan gun je hem de opdracht niet. Alleen met een VAR-WUO die aan alle voorwaarden voldoet (jaar, omschrijving, kopie paspoort etc.) zijn jullie gevrijwaard van het afdragen van loonheffing en premies.

Als de freelancer direct bij jullie factureert dan doet het bemiddelingsbureau voor jullie voor de VAR niet ter zake (wel voor de freelancer bij het aanvragen van zijn VAR).