Pseudo VAR buitenlands ondernemer

[Rutger]

Goedendag,

Sinds een aantal maanden werk ik, als Nederlander gevestigd in Polen, voor een Nederlandse opdrachtgever. Nu zou ik natuurlijk graag fakturen sturen voor mijn werkzaamheden en mijn omzet aangeven voor de inkomstenbelasting in Polen. Daarvoor heb ik een VAR nodig, voor welke een procedure bestaat waarbij de reguliere VAR aanvraag wordt opgestuurd naar BD Buitenland in Heerlen, vergezeld van het contract op basis waarvan de VAR wordt aangevraagd. Nu is dit contract beoordeeld en heb ik een VAR Loon uit Dienstverband toegezonden gekregen. Een aantal discussies met de Belastingdienst wijst uit dat het nogal wat uitmaakt welke paragrafen er wel en niet in de inhuurovereenkomst staan.

Wat ik niet helemaal begrijp is of er behalve naar het contract nog naar andere aspecten van de situatie wordt gekeken. Ik bedoel, ik heb jarenlang in Nederland bedrijf gevoerd en heb jaar na jaar altijd een VAR WuO gekregen. Ik voer een ordentelijke administratie, stuur fakturen, maak reclame, heb meerdere opdrachtgevers per jaar.

Gaat het de LB inpecteurs nou echt alleen om de overeenkomst?

Is er iemand hier op dit forum met soortgelijke ervaringen die zijn of haar kennis met me zou willen delen ten aanzien van mogelijke oplossingen?

Alvast bedankt,
Rutger

[lyonesse]

In principe gaat het om de feitelijke situatie, ongeacht wat er in de overeenkomst (van opdracht) staat of niet.

Als er echter bepaalde bepalingen in staan die van te voren al duidelijk maken dat het om een loondienstverband gaat, zal er weinig anders dan een VAR-loon uit kunnen volgen.
Ik bedoel dan zaken als doorbetaling bij ziekte, (strakke) werktijden, verplichte lunches in de bedrijfskantine, bepalingen rond vakantie(dagen), enz.

Op de website staat meer informatie over de diverse vormen van overeenkomsten.

Groeten, Renée

[Rutger]

Bedankt, ik stel de feedback op prijs. Helaas is mijn situatie iets gecompliceerder geworden. Ik ben in 2008 geemigreerd naar Polen en werk sindsdien vanuit mijn eenmanszaak aldaar. Normaal gesproken zou ik me met mijn VAR aanvraag moeten wenden tot Bureau Buitenland in Heerlen. Echter, vanwege het feit dat mijn M-formulier nog niet is afgehandeld val ik nog onder de competentie van mijn oude belastingkantoor. Daar komt mijn aanvraag bij de afdeling Loonbelasting terecht. Normaal gesproken zou de aanvraag door Groningen moeten worden afgehandeld, zoals gebruikelijk voor in Nederland ingeschreven ZZP'ers, maar ja, ik sta niet meer in NL ingeschreven, dus vandaar. Nu, bureau Loonbelasting c.q. Groningen leveren op basis van VAR-aanvragen een VAR WuO, VAR ROW of VAR Loon af. Bureau Buitenland levert een zogenaamde FKI, of Pseudo-VAR. Dit laatste is nu hetgeen ik zoek, maar ik heb het idee dat door mijn fiscaal-administratieve situatie die niet kan worden afgegeven.

[lyonesse]

Dag Rutger,

Door je laatste toevoeging snap ik het helemaal niet meer. Sowieso het hele verhaal ingewikkeld (dat ligt aan mij, niet zozeer aan het verhaal ), maar je bent me al kwijt bij de derde zin: je bent geëmigreerd - wat heb je dan nog met de Nederlandse Belastingdienst en bijbehorende regels te maken??

De werkwijze die je verder beschrijft, lijkt me meer thuishoren bij een in Nederland gevestigde ZZP-er, die tijdelijk een opdracht in het buitenland heeft verkregen.

Groeten, Renée

[Rutger]

Hi Lyonesse,

Als buitenlands ondernemer werkend voor een opdrachtgever in NL, zonder arbeidscontract, ben je volgens de belastingwet (art 34?) verplicht de loonheffings- c.q. premie-aansprakelijkheid af te dekken. Dus moet je een VAR aanvragen bij bureau Buitenland in Heerlen. Dat doe je met behulp van het reguliere formulier welke je kunt downloaden bij de BD. Je moet dan de opdrachtovereenkomst meesturen, deze wordt bestudeerd en eventueel kunnen aanvullende documenten worden gevraagd (bewijs inschrijving buitenland etc). Vervolgens kan er een zogenaamde Pseudo-VAR worden afgegeven (ook wel FKI, fiscale kwalificatie inkomen). Die Pseudo-VAR heeft dezelfde rechtskracht als een standaard VAR.

Helaas gaat mijn aanvraag niet naar bureau Buitenland, maar wordt doorgestuurd naar de afdeling loonbelasting in Amersfoort. Daar ligt mijn dossier nog altijd. Ik ben nog geen 2 fiscale jaren uit NL weg, tot die tijd wordt het dossier daar gehouden ten behoeve van afwerking sociale verplichtingen (pensioen etc). Na die 2 jaar wordt het in theorie verhuisd naar bureau Buitenland. Ik ben dus geemigreerd, maar niet helemaal

[Marjan]

Apart verhaal.... toen ik indertijd emigreerde werd mijn dossir direct overgedragen aan Heerlen, die handelen ook de conserverende aanslag e.d. af. Krijg een beetje kastje-muur gevoel bij jouw verhaal.

[Rutger]

@Marjan, interessant. Ik heb ook gevraagd aan Heerlen of het zin zou hebben mijn dossier over te zetten, maar die reageerden ontkennend. Verder heb ik nog een gesprek gehad met een specialist van Heerlen, welke aangaf achter de beslissing van Amersfoort te staan. Mijn VAR is afgewezen op basis van een feitencomplex welke volgens hen een regulier dienstverband aanduidt. Verder voerden ze aan dat het heel goed mogelijk is dat een ondernemer naast zijn onderneming een regulier dienstverband kan hebben, dus daarmee is de kous af voor BD. Ik kan nu enkel nog in beroep. Een specialist die ik in de arm heb genomen vraagt meer dan 6000 euro, dus ik denk dat ik het laat zitten, of ik doe het zelf en ben dan waarschijnlijk alleen griffierechten kwijt. Volgens www.rechtspraak.nl liggen die rond de 200 euro voor bestuursrechtelijke zaken.

Zou het trouwens in mijn geval een oplossing zijn als mijn opdrachtgever zou werken met een G-rekening?

[Marjan]

Oorspronkelijk geplaatst door Rutger

Mijn VAR is afgewezen op basis van een feitencomplex welke volgens hen een regulier dienstverband aanduidt.

Als uit hetgeen jij hebt overleg geconcludeerd wordt dat geen sprake is van zelfstandig ondernemerschap maar van een dienstverband zou kantoor Heerlen in principe niet tot een ander oordeel moeten komen, de beleidsregels over de beoordeling van arbeidsrelaties dienen door ieder kantoor op dezelfde wijze toegepast te worden. Of het dan zin heeft hiertegen in beroep te gaan kan ik niet beoordelen, wat dat betreft heeft iedere case zijn eigen specifieke kenmerken.

Oorspronkelijk geplaatst door Rutger

Zou het trouwens in mijn geval een oplossing zijn als mijn opdrachtgever zou werken met een G-rekening?

Niet wanneer de belastingdienst jouw arbeid al heeft beoordeeld als dienstverband denk ik (maar ben geen expert op dit terrein). Hiermee is de opdrachtgever per definitie inhoudings (en afdracht) plichtig voor de loonheffingen.

[pduijves]

ik zit als 100% freelancer die niet in NL ingeschreven staat met het zelfde probleem. vele uren met de belasting telefoon versleten, om steeds weer een ander verhaal te horen te krijgen

nu schijnt er per 1-7-2010 iets verandert te zijn waardoor een persoon die niet in NL ingechreven staat ook een VAR aan kan vragen via de website van de belastingdienst. op het moment dat ik dit probeerde, was het aanfraagformulier nog niet geschikt om buitenlandse adressen aan te kunnen, ik heb het toen maar even verkeerd ingevuld, met een niet bestaande postcode, en de juiste postcode + land in een ander veld vermeld. en zowaar kreeg ik 2 weken later een VAR verklaring (uiteraard de verkeerde) op mijn Spaanse deurmat

[Rutger]

Hartelijk bedankt voor je reactie. Inmiddels is gebleken dat mijn dossier nog niet is afgehandeld ivm een aantal (kleine) openstaande belastingverplichtingen. In verband daarmee geeft de belastingdienst aan dat mijn dossier niet naar "bureau buitenland" kan verhuizen en dat men daarom niet in staat is mij als buitenlands ondernemer aan te merken.