Uren factureren voor aanwezigheid op receptie?

[King]

Ik kreeg een uitnodiging van een opdrachtgever voor een receptie, waarbij bestuur en medewerkers elkaar ontmoeten. Het is in het belang van mijn werk om deze mensen ook te ontmoeten, maar zie het ook als 'gunst' van de opdrachtgever dat ik uitgenodigd word als niet-medewerker. Hoe gaan jullie hiermee om? Ga je in je eigen tijd of factureer je hiervoor je uren?

[Pentatext]

Ik ontvang ook geregeld uitnodigingen voor allerhande recepties. Meestal ga ik niet, heel soms wel. Het is nou nog echt nooit bij me opgekomen om daar een factuur voor te sturen. Denk dat de volgende uitnodiging dan lang op zich zal laten wachten

[ramon fincken]

Precies, een factuur sturen is echt not done!

[Roel Jongman]

Er zijn meerdere omstandigheden die bepalen of dat acceptabel is.

Feiten en omstandigheden om het wel of niet te doen.

- is de receptie onder werktijd, en krijgen de medewerkers (vooral mensen waarmee je samenwerkt) gelegenheid om daar bij te zijn onder werktijd
- is de receptie voor werknemers verplicht..
- Is de receptie project gerelateerd en bedoeld als viering van een mijlpaal of is het een algemene periodieke bijeenkomst.
- is het vooral een sociale bijeenkomst of zijn er ook specifieke zakelijke doelen (vraagt het bestuur ook advies / input die je anders uit hoofde van je werkzaamheden zou geven).
- Zijn er andere ingehuurde professionals uitgenodigd en hoe gaan zij ermee om.
- Denk je dat je op die bijeenkomst ook zakelijke kansen kan creëren om een volgend project binnen te slepen..

kortom er is geen gouden regel wat je doet. Deels is ook je gevoel volgen, in sommige branches is het not done, in andere branches geen probleem. Mijn ervaring is dat als het echt niet kan dan is het meestal wel duidelijk of word het duidelijk gemaakt. Als je twijfelt is er meestal wel ruimte om betaalde uren te rekenen, althans dat is mijn ervaring. En ik zorg meestal bij dit soort bijeenkomsten dat ik zuinig ben met het tijdschrijven dus liever een half uurtje minder als de laatste 5 minuten afronden naar boven..

Ik heb het zelf een aantal keer ook gewoon gevraagd aan de opdrachtgever, maar dan wel met een enigszins suggestieve vraag, in de trand van " Ik schrijf wel gewoon uren voor die bijeenkomst, dat is toch ok?"
Een open vraag met "Vind je het goed als ik daar uren voor schrijf" laat te veel ruimte om te gaan twijfelen of onderhandelen, zo van schrijf maar de helft. Kanttekning is wel dat ik mijn opdrachtgevers vaak dit soort tussentijds bevestigende vragen stel in die trant, dus ze vallen deze vraag valt dan ook niet uit de toon..

Ik heb 1x een deal gemaakt omdat de manager vond dat dit een goede netwerkkans was. Toen heb ik afgesproken dat ik de uren mocht schrijven maar als er een nieuwe opdracht voor een andere afdeling uit kwam (wat zijn vermoeden was) dan zou ik die hele dag niet factureren. Ik heb uiteindelijk inderdaad die dag niet gefactureerd maar wel een mooie nieuwe opdracht voor 3 maanden fulltime werk binnengehaald..

met creativiteit kom je een heel eind...

[Pentatext]

In welke branche zit jij eigenlijk, King? Ik kan dat nergens terugvinden.

[Bertine Brookhuis Betekst]

Ha King

Als ik voor mijn loondienstwerk een freelancer inzet om verslag te doen van
een receptie of evenement, dan vind ik een factuur logisch. Als een freelancer
wordt uitgenodigd voor bijvoorbeeld een afscheidsreceptie op persoonlijke titel
en daar vervolgens een factuur voor stuurt, vind ik dat een vreemde manier
van zakendoen.

Is een freelancer uitgenodigd op persoonlijke titel maar ook bereid een tekst
over het gebeuren aan te leveren, dan zie ik de factuur weer graag tegemoet
;-)

groet,
Bertine

[Marcelot]

Oorspronkelijk geplaatst door King

Ik kreeg een uitnodiging van een opdrachtgever voor een receptie, waarbij bestuur en medewerkers elkaar ontmoeten.

Ik vind het grappig dat andere mensen (tekstschrijvers) de nuance maken dat het factureren wel logisch zou zijn als je uitgenodigd bent om over de receptie te schrijven. Het lijkt me dat King dan had geschreven "Ik kreeg een OPDRACHT voor..." Dus ik neem aan dat een uitnodiging voor een receptie niets meer is als een uitnodiging is voor een drankje en dan vind ik factureren ZEER ongepast.

[an@]

Oorspronkelijk geplaatst door Marcelot

Ik vind het grappig dat andere mensen (tekstschrijvers)

Volgens mij is er maar 1 tekstschrijver die er een opmerking over maakt? En dan nog: alleen als het een (indirecte) opdracht betreft, dus een artikel ter publicatie voortbrengt...

Maar om bij de vraag van King te blijven: het lijkt me zinvol eerst even af te stemmen met degene die je uitgenodigd heeft. Zoals al eerder genoemd: het kan goed zijn voor je netwerk en mogelijk nieuwe opdrachten opleveren. Maar als je dan denkt dat jouw aanwezigheid je meer kost dan dat het je (in)direct oplevert, kun je altijd nog besluiten niet te gaan.

[hoffit]

Voor mijzelf hanteer ik de regel dat als het sociaal is, ik niet factureer. Dus een afdelingsuitje, borrelen met collega's of anderszins wat niet direct met de werkelijke dagelijkse taak van doen heeft factureer ik niet.

Dit soort activiteiten zijn misschien wel in het belang van je werk, maar ik vindt het persoonlijk niet correct dit als gewoon werk te zien. Het hoort wat mij betreft bij het netwerken.

[Toros_IT]

Als je toch al afscheid neemt van een klant...