Btw-aftrek (zakelijke) boodschappen

[orchid]

Ik heb sinds bijna 2 jaar een eenmanszaak en werk thuis. I.v.m. de voorbelasting heb ik onlangs geïnformeerd bij de Belastingdienst wat voor eisen zijn verbonden aan facturen, kassabonnen e.d. waarvan je de btw wilt aftrekken. Zij vertelden mij dat er 1) het btw-bedrag moet opstaan en 2) mijn naam. Toen ik vroeg hoe het dan zit met aankopen zoals koffie, thee, wc-rollen e.d. uit de supermarkt werd een beetje lacherig gedaan met commentaar in de trant van: Nee mevrouw, ik denk niet dat Albert Heijn kassabonnen met naamsvermelding geeft, van zulke boodschappen kunt u de btw dus niet aftrekken.
Dit vind ik erg raar! Ik werk nu vanuit huis omdat ik als zzp'er niet meer in loondienst zit, en geef dus ook meer geld uit aan dergelijke boodschappen dan voorheen. Het lijkt me niet meer dan logisch dat deze extra kosten, hoe laag ook, onder de categorie 'zakelijk' vallen. Hoe doen jullie dit?

[erix]

Er is natuurlijk de optie van een Macropasje, waarbij je wel een op naam gestelde factuur krijgt, ook voor 1 fles wijn en 2 pakken koffie en een setje stofdoeken. Maar als ik daar mijn sokken haal, zal de fiscus het ondanks een perfecte bon niet fijn vinden als ik die boek als zakelijke kosten.

Verder zijn er natuurlijk veel (kassa)bonnen waarbij je bedrijfsnaam niet vermeld wordt, maar waarbij de fiscus aan de hand van de omschrijving kan zien om welke producten het gaat (Hema of V&D: kantoorartikelen). Ik kan me dus voorstellen dat deze discussie vooral betrekking heeft op zaken waarvan het twijfelachtig is of ze zakelijk of privé zijn aangeschaft en verbruikt - en waarbij je moeilijk kunt aantonen dat ze zakelijk gezien noodzakelijk zijn (mooie zin, nietwaar? Met andere woorden gaat het alleen om koffie & thee? dan zou ik niet zo moeilijk doen. Gaat het echter om hoge volumes? Dan naar de Macro.

En tot slot zou ik me verdiepen in de mate waarin die kosten aftrekbaar zijn.

[Het Administratiekantoor]

Strikt formeel hebben ze gelijk.
Ik heb echter nog nooit problemen meegemaakt.

Dit sluit overigens wel aan bij de discussie, die vooral sinds het afgelopen jaar woedt, over benzinebonnen.
Hier zijn echter de bedragen wat hoger.

De fiscus heeft zich duidelijk op het standpunt gesteld dat contant betaalde bonnen niet aan de eigenaar/auto gelinkt kunnen worden en daardoor niet in aanmerking komen voor BTW aftrek. Je moet dus pinnen of één of andere (multi-)tank kaart nemen.

Met betrekking tot de "kassabonnen" zou je dan strikt formeel terug moeten naar wat vroeger veel meer gebeurde : Bij de klantenservice een aparte (eventueel handgeschreven) bon (met stempel) met aparte BTW vermelding vragen.... :-(

Leuker kunnen ze het niet maken...
... ook niet makkelijker.

Maar nogmaals : Ik heb nog nooit problemen meegemaakt.

[Adine Versluis]

Ik ga zelf regelmatig naar de Makro (nog geen 10 minuten verderop!) en neem dan nog wel eens wat mee. Verder let ik op dat soort dingen wat minder, aangezien ik doordeweeks niet speciaal extra vaak thuis ben.

Wel denk ik dat ze van relatief kleine bedragen geen probleem maken, zeker niet als je in ieder geval enigszins aannemelijk kunt maken dat het zakelijk nut heeft. De grens zou voor mij echter al wel vóór toiletrollen liggen

[Aspon]

Da's toevallig, de Makro zit bij mij ook 10 minuten verderop.
Als ik zowel privé als zakelijk iets bij de Makro koop, reken ik het zakelijke deel apart af. Krijg ik geen discussie met de Belasting over mijn sokken.

Wim

[Marjan]

Ook over kleine bedragen kunnen ze problemen maken als de bon niet voldoet aan het vereiste van naamsvermelding (is mijn ervaring). Ik bestel regelmatig kantoorartikelen bij VIKING en bestel 1x per jaar koffie, toiletpapier etc. mee wat dus netjes op een BTW factuur wordt berekend. Maar eigenlijk gaat het nergens over. Inkoopwaarde ca. 30 euro per jaar. De rest gebruik ik wel uit prive.