Reiskosten OV doorbelasten: hoe BTW berekenen?

Hoi !

Ik heb o.v kosten gemaakt en deze bereken ik door aan de opdrachtgever volgens afspraak. Hoe moet ik deze kosten in mijn administratie zien ?

Ik heb een VAR verklaring waarin de fiscus mijn inkomsten indeelt bij Inkomsten uit overige werkzaamheden. Ik ben ook btw plichtig aangezien mijn diensten daaronder vallen.

Stel ik heb 70 euro aan o.v kosten gemaakt, mijn opdrachtgever maakt deze over maar ik hoef deze kosten toch niet bij het totaal bedrag op te tellen en btw over heffen ofzo ? En ook niet bij Omzet ? Beetje verwarrend aangezien ik net begonnen ben. Zou fijn zijn als iemand dit kan recht zetten

Wat betreft de VAR, ik neem aan dat ik niet de voordelen geniet van iemand die status Winst uit onderneming heeft. Dus ik kan de btw niet terug vragen voor de reiskosten ?

Alvast bedankt !

Falco


PS: ik zie hier en daar mensen verschillende reacties geven over btw vragen ja of nee, type zaak of freelancer ... Ik heb het als volgt gedaan (en hopelijk is het waard voor andere mensen om te lezen):

Ik wil nu vooral in het begin gewoon freelance bezig zijn. Heb de kvk gebeld en ze zeiden dat zolang ik me niet presenteer als een bedrijf, zoals een logo, merknaam etc ... dan hoef ik me niet in te schrijven. Qua diensten val ik onder de 19 % btw want ik heb op de site van de belastingdienst gelezen dat er maar een paar gebieden een ander tarief hebben of geen. Voor alle zekerheid ook even de belastingdienst gebeld en gezegd dat ik freelancer ben. (dit allemaal vorig jaar gedaan). Dus ik heb een btw nummer aangevraagd en een VAR voor 2006/2007, deze heb ik gekregen en klaar is kees.

[René]

Je moet kosten en wat je factureert gescheiden zien.

Een ov-kaartje is kosten plus betaalde BTW. Het deel exclusief BTW boek je als kosten, de BTW boek je als betaalde BTW en krijg je dus terug van de belastingdienst.

Het deel exclusief BTW breng je in rekening bij je opdrachtgever, als je dat zo afgesproken hebt. Dat is omzet en daarover bereken je 19% BTW (aangenomen dat je een btw-belaste dienst levert). Die BTW draag je uiteraard af.

Dit gaat in de praktijk vaak fout. Als opdrachtgever van freelancers krijg ik veel facturen waarop het treinkaartje inclusief BTW aan mij wordt doorbelast (omdat veel mensen niet weten dat ov-kaartjes wettelijk zijn vrijgesteld van BTW-vermelding en dat er 6% BTW in zit) en waarop de freelancer zelf geen BTW heft

Je moet BTW heffen en mag betaalde BTW terugvragen omdat je BTW-plichtig bent. De VAR staat hier helemaal los van.

[René]

Nog iets: het treinkaartje moet je zien als btw-factuur (ook al staat er geen btw op) en hoort krachtens de btw-wetgeving in jouw administratie thuis. Jij moet namelijk de aftrek van de betaalde 6% BTW kunnen verantwoorden.

De opdrachtgever heeft fiscaal gezien voldoende aan jouw factuur, waarop je jouw BTW heft over de totale omzet (inclusief doorbelaste kosten). Als hij het treinkaartje wil zien als bewijs van de gemaakte kosten, stuur dan een fotokopie mee en bewaar zelf het origineel.

Hoi Rene,

Hartelijk dank voor de uitleg !

Ik ga het berekenen en dan op de rekening zetten, dus de reiskosten apart minus 6 % btw maar 19 % btw over het totaal.

Thanks,

Falco

wbt bovenstaande, kun je niet de gereisde kilometers factureren aan je opdrachtgever (werkadres naar adres opdracht)? het is dan aan jou of je het ov neemt, de auto of komt lopen. Dan hoef je ook niet zo moeilijk te doen op je factuur.

Je treinkaartje voer je op als kosten.

of schrijf ik nu iets heel raars?

Oorspronkelijk geplaatst door mariska

wbt bovenstaande, kun je niet de gereisde kilometers factureren aan je opdrachtgever (werkadres naar adres opdracht)? het is dan aan jou of je het ov neemt, de auto of komt lopen. Dan hoef je ook niet zo moeilijk te doen op je factuur.

Je treinkaartje voer je op als kosten.

of schrijf ik nu iets heel raars?

Dat zou ik eerlijk gezegd niet weten, misschien kan iemand anders commentaar geven. En zo mogelijk, wat zou dan het verschil zijn tussen de 2 manieren ?

Ik hou ook rekening met de weg terug naar huis, dus een kaartje o.v is een retour, ik neem aan dat je dan ook voor km's het dubbele neemt in afstand ...

[Dirk]

Je kunt zelf een bedrag opvoeren als doorbelaste reiskosten. Immers: als ik een loodgieter laat komen, brengt die ook € 35 aan voorrijdkosten in rekening. En waar is dat op gebaseerd? Met andere woorden: het maakt in feite niet uit wat je doorbelast, als je maar in de gaten houdt dat dat voor jou omzet is en dat je daar dan ook altijd BTW over verschuldigd bent. de VAR staat hier inderdaad volledig buiten.

[Dirk]

Dus nee, je schrijft niet iets heel raars. Je kunt bijvoorbeeld een vast bedrag per kilometer in rekening brengen. Of jij dan de auto pakt of de trein, is jouw pakkie-an.

Hi, even wat anders, dient er ook BTW berekend te worden over de wettelijk geregelde aftrek van 0,19 cent per kilometer? mijns inziens niet echter toch wordt er om een factuur met btw over de 0,19 cent gevraagd... iemand enig idee?

Gr FSSC

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door FSSC CONSULT

dient er ook BTW berekend te worden over de wettelijk geregelde aftrek van 0,19 cent per kilometer?

Hoe belast ik onkosten door aan een opdrachtgever?