Nu al een boekenonderzoek?

Ik sta sinds november vorig jaar ingeschreven als onderneming bij de belastingdienst, omdat ik na mijn studie ben begonnen met het aannemen van freelance opdrachten. Sinds januari heb ik een baan voor 36 uur, en neem ik nog slechts kleine opdrachtjes aan.

Nu kreeg ik vorige week een brief van de belastingdienst met de mededeling dat ik binnenkort bezoek krijg i.v.m. een boekenonderzoek.

Dit verbaasde mij, want ik zie voor de belastingdienst niet het nut om bij een kleine speler als mij langs te gaan om in de boekhouding te kijken, zeker omdat ik slechts een half jaar actief ben als freelancer. Ik heb immers slechts twee belastingkwartalen achter de rug.

Wat is jullie kijk hierop? Wat kan voor de belastingdienst een aanleiding zijn? En zijn er 'kleine' freelancer die ervaring hebben met dit soort onderzoeken?

[NowHow]

Geen ervaring in, maar ik zou me er niet zoveel zorgen om maken. Staat er een telefoonnummer of een andere mogelijkheid om contact op te nemen bij? Als het goed is heb je over dat half jaar zonder problemen al je data bij de hand, dus het boekenonderzoek zou geen probleem moeten zijn. Maar mocht de mogelijkheid er zijn, dan zou ik als ik jou was eerst contact opnemen en je situatie voorleggen. Is het nu zo dat je niet van plan bent om je freelancepraktijk meer te laten zijn dan "overige werkzaamheden" dan lijkt me het verhaal makkelijk en ook goed voor te leggen aan de belastingman/vrouw en lijkt me de kans, dat ze aangegeven dat een onderzoek niet nodig is, groot.

Aan de andere kant: ik heb er natuurlijk geen ervaring in en kan dus niks met zekerheid zeggen. Mijn gevoel zegt dat je gewoon deel uitmaakt van een steekproef en daar zit rijp en groen waarschijnlijk gewoon door elkaar heen.

[René]

Wat kan voor de belastingdienst een aanleiding zijn?

Het kan zoals Mieke zegt gewoon een steekproef zijn. Maar er kan ook een aanleiding in je cijfers gevonden zijn, zoals relatief veel kosten ten opzichte van de omzet, of dat ongewoon vaak het cijfer 7 voorkomt (frequentieverdeling van cijfers schijnt echt een controletechniek te zijn).

Toen ik startte werd mij verteld dat elke startende ondernemer een startersbezoek van de Belastingdienst zou krijgen, dat meer als service dan als controle bedoeld was. Maar bijna 10 jaar later heeft dat bezoek nog steeds niet plaatsgevonden.

Bedankt voor de reacties zover. Het onderzoek vindt morgen al plaats, dus dat ga ik niet alsnog afzeggen. Ik maak me verder ook geen zorgen, ik heb alle papieren op order, alle investeringen zijn te verantwoorden, alle bonnetjes netjes bewaard, mijn boekhouding is schoon. Maar ik denk dat we in 5 minuten klaar zijn, zo veel is het niet.

[mimamaartje]

Ik heb indertijd wel een startersbezoek gehad. Ik had me er van te voren erg druk over gemaakt maar dat was niet nodig geweest. Meneer wilde weten wat ik precies ging doen en hoe ik mijn administratie bijhield. En hij stelde mijn zelfgebakken koekjes zeer op prijs . Maar hij heeft verder toen niets gecontroleerd of zo.

[Marc09]

Ik ben nu een ongeveer jaar werkzaam als ZZP en heb zo’n drie maanden geleden een boekenonderzoek gehad door de belastingdienst. Ik schrok wel een beetje toen ik de aankondigingbrief kreeg. Echt alles, van boekhouding tot facturen en declaraties, is bekeken. Maar je hebt niks te vrezen als je gewoon als ondernemer bezig bent. Ik heb een aantal tips en trucks gekregen om de zaken wat verder te optimaliseren. Maar dat was enkel adviserend en voor mijn eigen gemak. Ik heb achteraf een mooi bezoek verslag gekregen waarin word bevestig dat ik aan alle regels die de belastingdienst stelt aan een ondernemer voldoe. Ik heb het bezoek als positief ervaren en ben blij dat ik het zo kort na mijn start heeft plaatsgevonden.