factuur als pdf is een stuk goedkoper.

[alfred]

Tsja dat digitale he...daar denk ik zo 2-3 per week over na ik geloof er wel in maar op dit moment? Los van het feit hoe het wettelijk officieel geregeld is.
Ik heb zelf een hekel aan digitale facturen want dan moet ik ze eerst via mail binnnenhalen. EERST ZUCHTEN O JE IK HEB ZOVEEL MAILS dan open ik ze digitaal, dan moet ik printen....meestal pdf dat is dus niet zo snel kortom daar wil ik mijn klanten niet mee belasten. Gewoon envelopje openen en klaar is kees. En kwijtraken? Het organiseren van je administratie begint op 't moment dat de brief door de brievenbus glijdt.

Uiteindelijk is de klant koning en als ik die zou zijn wilde ik geen digi documenten...tenzij...tenzij de digi's automatisch in de administratie kunnen worden ingeladen. Maar ja dat moet je dan even met je adviseur bespreken, of met jezelf als je die administratie zelf verwerkt. Op een dag komt de fiscus en die wil al die stukken controleren.

Volgens mij is dit onderdeel van de echte digitale revolutie 5-10 jaar verder?

alfred cohen
raad amsterdam

[eddie]

waar het mij in eerste instantie om te doen was: de kosten van drukwerk lopen snel op als je je goed wilt presenteren (full colour). Ook het verzenden vind ik persoonlijk niet erg voordelig. Omdat ik een starter ben zijn deze kosten toch behoorlijk stevig.

Ik ben blij met alle reakties..

gr eddy

[alfred]

Tsja full colour ... ik heb gelukkig maar 1 steunkleur maar let op! Veel bedrijven sturen aparte facturen en dat hoeft niet altijd op het zelfde (fullcolour) briefpapier

[eddie]

ik ben eigenlijk al gematst omdat mijn vriendin mijn drukwerk verzorgt.

het ontwerp en alles daaromheen kostte me eigenlijk niks, maar ik moet wel de drukkosten betalen.

Mijn briefpapier bestaat uit 2 pms kleuren met wit daarin verwerkt.
Maar mijn brochure (flyer) is wel full collour.

Voor mensen die nog een huisstijl aan het ontwerpen zijn misschien een tip.

Probeer 1 steunkleur meerdere keren te gebruiken in een afgezwakte versie bijv. Dat geeft al snel het idee dat er met 2 kleuren gewerkt wordt maar is toch goedkoop omdat per kleur startkosten gerekend worden. in dit geval maar 1 dus.

gr

[Diamond]

Tip van mij, als je de factuur digitaal verstuurd doe het dan in PDF format.
Deze is niet makkelijk te wijzigen en je moest eens weten hoe makkelijk een digitale factuur in Word of Excel 'per ongeluk' gewijzigd wordt door bijvoorbeeld er met de muis door heen te scrollen.

[rood-llusn]

Beste mensen,

het is (voor zover ik weet) een wettelijke plicht voor een onderneming om winst te maken. Dat kan in elk geval op twee manieren. Een: hoge prijzen hanteren en twee: efficient werken (kosten besparen).
De eerste methode ligt niet voor hand (i.v.m. concurrentie) de tweede kan goed uitvoerbaar zijn. Is deze werkwijze misschien iets? Je stuurt niet de factuur in PDF formaat naar de opdrachtgever, maar een bericht dat de factuur door de opdrachtgever kan worden opgehaald op je site, of (verhoogd met administratiekosten) op papier kan worden toegezonden. Op je site kan de opdrachtgever (nogmaals) de aan de factuur ten grondslag liggende (eerder door dezelfde opdrachtgever geaccordeerde) weekoverzichten inzien, afzetten tegen de ingediende factuur en de factuur in PDF formaat opslaan of afdrukken. In feite verleg je hiermee een deel van de administratie-/facturatiekosten naar de opdrachtgever, een kleine winst dus.

Een dergelijke werkwijze heeft mijns inziens de volgende voordelen:

• Er is geen discussie over facturen meer mogelijk, want de factuur is altijd gebaseerd op de goedgekeurde weekoverzichten en maakt gebruik van dezelfde gegevens;
• Je weet precies wanneer de opdrachtgever de factuur ophaalt (daar wellicht (automatisch) aan herinnerd);
• Je hebt geen (extra) kosten en je administratietijd neemt af.

Nadeel: je kunt niet meer zo vaak de hond uitlaten

Groeten,

Ronald van der Zant
Roodbms

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door rood-llusn

In feite verleg je hiermee een deel van de administratie-/facturatiekosten naar de opdrachtgever, een kleine winst dus.

Willen wij het hier nog over klantvriendelijkheid hebben