Factuur digitaal per e-mail wordt versoepeld

[René]

We hadden het al eerder over het (on)gemak van factureren per e-mail. Wat je er ook van vindt, elektronisch factureren werd gehinderd door ingewikkelde belastingvoorschriften. Daar lijkt nu verandering in te komen:

DEN HAAG - Het bedrijfsleven wordt per direct van een enorme papierwinkel verlost. De administratieve lastenverlichting levert ondernemers een besparing op van jaarlijks € 600 miljoen.

De Belastingdienst verklaart papier niet langer heilig. Ondernemers mogen ook rekeningen aan elkaar gewoon als email versturen, zonder allerlei regeltjes en voorschriften. De fiscus accepteert bij belastingaangiften voortaan nota's, die als een simpel bericht via het internet zijn verstuurd. Tot nu toe moesten bedrijven kunnen aantonen dat de bonnen aan allerlei echtheidskenmerken voldoen. Voor burgers gold deze plicht al niet.

De Belastingdienst gaat al aanstaande maandag met de nieuwe werkwijze aan de slag.

Bron: Rekening per e-mail, door Dennis Naaktgeboren, op Telegraaf.nl, do 12 februari 2009.

Het ziet er dus naar uit dat we de FAQ over digitaal factureren moeten aanpassen:

Voor elektronisch factureren en het bewaren van je elektronische boekhouding gelden strenge hoogtechnologische eisen [...] Voor een doorsnee freelancer is het lastig aan deze regels te voldoen.

[Remy]

Goed nieuws!
Alleen wat zijn dan precies de nieuwe regels voor digitaal factureren?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Remy

Alleen wat zijn dan precies de nieuwe regels voor digitaal factureren?

Daar ben ik ook benieuwd naar. De website van het ministerie zegt er nog niks over. Ik vraag me af of dit al in beleid is uitgewerkt en goed is afgestemd, want het is een tikje merkwaardig dat een staatssecretaris via een ochtendblad per aanstaande maandag wetsartikelen buiten werking stelt, zonder een wetswijzigingsprocedure te doorlopen en nieuwe regels bekend te maken

[Remy]

Oorspronkelijk geplaatst door NOS Nieuws

De Belastingdienst staat voortaan toe dat bedrijven elkaar rekeningen sturen via e-mail. Rekeningen van bedrijven moesten tot nu toe aan echtheidsregels voldoen. Daarom mochten bedrijven alleen papieren nota's indienen, maar vanaf maandag is dat niet meer nodig.

Staatssecretaris De Jager loopt hiermee vooruit op een nieuwe wet. De maatregel levert het bedrijfsleven een jaarlijkse besparing op van 600 miljoen euro.

De wet staat al vast, we mogen 'm alleen alvast gaan toepassen

Dit is inderdaad erg handig. Ik ga mijn facturen volgende maand per e-mail (pdf) toesturen. Qua wettelijke eisen lijkt het mij dat de factuur gewoon de benodigde gegevens moet bevatten.

zie ook: http://www.lancelots.nl/bedrijfsvoer...eren/vereisten

Dit scheelt weer postzegels, inkt en papier :-)

Ik denk dat je in je e-mail ook even moet toelichten hoe de bijlage geopend moet worden. Bijvoorbeeld bij een PDF even een vermelding maken dat daarvoor Adobe Reader gebruikt kan worden o.i.d.

Toch wil ik even stilstaan bij de psychologische waarde van de ouderwetse factuur. Ik ben van mening dat het digitaal factureren tot emotionele schade zal leiden bij freelancers.
Hoe bevredigend is het niet om na een lange dag noeste arbeid dat mooie stukje papier uit de printer te zien rollen? Het vervolgens met bevende vingers netjes in een voorgedrukte enveloppe te schuiven? En de factuur diezelfde avond nog tijdens het laatste rondje met de hond met de borst vooruit en opgeheven hoofd in de TNT bak om de hoek te deponeren......

haha ik zal niet ontkennen dat ik dat gevoel niet heb

[René]

Het besluit van de staatssecretaris (zie bijlage) is gisteren op de website van het ministerie van financiën gepubliceerd. De kern m.b.t. het digitaal factureren:

Ik keur, vooruitlopend op een wijziging van de omzetbelastingwetgeving voor elektronisch factureren en met inachtneming van Europese ontwikkelingen op dit terrein, goed dat de vormgeving en implementatie van oplossingen voor elektronisch factureren volledig aan marktpartijen wordt overgelaten. Door deze goedkeuring kan de (wijze van) opmaak en het versturen van de elektronische factuur vorm- en middelvrij plaatsvinden.

Joepie! Eindelijk kunnen we onze facturen sms'en, twitteren, e-mailen in verdwijnende inkt, verstoppen in plaatjes van grazende koeien en/of als radiogolven via de maan kaatsen

[Myrax]

Oorspronkelijk geplaatst door David Cools

Toch wil ik even stilstaan bij de psychologische waarde van de ouderwetse factuur. Ik ben van mening dat het digitaal factureren tot emotionele schade zal leiden bij freelancers.
Hoe bevredigend is het niet om na een lange dag noeste arbeid dat mooie stukje papier uit de printer te zien rollen? Het vervolgens met bevende vingers netjes in een voorgedrukte enveloppe te schuiven? En de factuur diezelfde avond nog tijdens het laatste rondje met de hond met de borst vooruit en opgeheven hoofd in de TNT bak om de hoek te deponeren......

Ik denk dat je het gevoel van opslaan als PDF en koppelen als bijlage aan je e-mail ook niet moet onderschatten!
Zeker als je daarbij ook nog de fase van postzegels zoeken en door weer en wind naar de brievenbus lopen etc., over kan slaan!
* verzenden - klik - yes! *

[Myrax]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Het besluit van de staatssecretaris (zie bijlage) is gisteren op de website van het ministerie van financiën gepubliceerd. De kern m.b.t. het digitaal factureren:



Joepie! Eindelijk kunnen we onze facturen sms'en, twitteren, e-mailen in verdwijnende inkt, verstoppen in plaatjes van grazende koeien en/of als radiogolven via de maan kaatsen

Ik begrijp wel dat de ontvanger nog steeds akkoord moet gaan met jouw unieke manier van overdragen.