Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

[Jakob Buis]

Ach so..

Ik maak facturen gewoon handmatig in Word; en importeer ze later weer als PDF in de boekhouding.

[MvE]

Mijn logo, inclusief adresgegevens, heb ik opgeslagen als PICT-bestand en dit in Excel op z'n plek gezet. Het was even een gepruts kan ik me nog herinneren, maar Microsoft en ik zijn ook geen vrienden. Ik heb bewondering voor degenen die wel met MS-programma's overweg kunnen.

[beemsoft]

Ik gebruik iText: http://www.lowagie.com/iText/index.html

Met een Java programma kan ik hier automatisch een PDF factuur mee genereren en e-mailen als PDF-attachment.

Qua huisstijl heb je met iText alle vrijheid om deze in te stellen.

[JespDJ]

Ik gebruik OpenOffice, werkt voor mij net zo goed als Microsoft Office maar is gratis. OpenOffice Writer heeft standaard de mogelijkheid om het bestand als PDF op te slaan.

Ik heb gewoon een template document, op basis daarvan maak ik een document aan waarin ik de juiste gegevens invoer en dan heb ik een factuur.

[Marcelot]

Ik heb zelf een Excel applicatie ontwikkeld waarmee ik mijn gehele administratie kan doen (boekingen, facturen, V&W, balansen, aangifte). Ik maak mijn PDF facturen gewoon met de "Opslaan als" functie in Excel 2007.

Maar ik begrijp je vraag, je hebt dus een huisstijl met gekleurde achtergrond. Ik heb een simpele huisstijl met alleen een logo linksboven en een verzameling contactgegevens rechtsboven. Ik heb ook ook geen papieren briefpapier, ik print die header altijd vanuit met de inhoud mee. Ook als je een gekleurde achtergrond hebt dan kun die met Word en Excel prima toevoegen.

In Word zou je dat moeten doen in de Heeader/footer. mensen denken dat je daar alleen een header en footer in kwijt kunt maar dat is niet waar. Daarin kun je dingen plaatsen die de gehele pagina bestrijken of op een bepaalde plek in het midden staan. Soms zie je de contactgegevens in het midden of een extra logo in het midden. Dat kan dus heel eenvoudig.

In Excel werken de header/footer anders. Je kunt in Excel toch wel wat dingen doen, maar in Word heb je meer mogelijkheden. Een eenvoudige huisstijl kun je prima in Excel doen (zoals ik), bij een complexe huisstijl zou je eventueel vanuit Excel (met behulp van VBA) een Word document kunnen genereren. Dat vereist wel programmeerkennis, maar dan kun je een Word sjabloon met jouw huisstijl 'starten' en vullen met inhoud en als PDF opslaan.

[rapiditas]

Heb je je briefpapier ook als document/sjabloon?

Maak hier dan een PDF van!

als je je factuur afdrukt als pdf, ga je in adobe naar:
document > "Watermerk en achtergrond toevoegen"

Er opent zich een nieuw venster.
Bij bron ga je een bestand, (Je briefpapier in pdf) toevoegen dmv bladeren.

Adobe voegt deze pdf toe als achtergrond. Als je je factuur nu opslaat, heb je dus je factuur incl. huisstijl!!!

succes, hoop dat je me snapt

[NicoOud]

Er zijn tegenwoordig veel online facturatie tools die je gratis kunt gebruiken. Bekijk het eens. Je betaald een laag maandelijks bedrag of alleen per iDeal betaling.

http://www.moneymedic.eu
http://www.moneybird.nl

[egbertsl]

Ik gebruik een template die ik onder een andere naam opsla....aangezien ik ook Open Office gebruik hoef ik en geen licenties te betalen en ben dus legaal bezig, en ik kan standaard een .doc opslaan als een .pdf....erg makkelijk en snel.

[Lente]

LaTeX i.c.m. een GNUCash extractieprogramma (gcinvoice). Rendert automatisch naar pdf, het vereist redelijk wat tijdsinvestering in het begin, maar het loont wel. Ik hoef nu alleen maar een factuurtje aan te maken in m'n boekhoudprogramma en deze te genereren o.b.v. de boekdata.

Mijn voornaamste reden om hiervoor te kiezen is dat ik mijn factuurdata maar op 1 plek wil bijhouden en dat moet in de boekhouding zijn. In mijn ogen is de factuur niets anders dan een (fancy) representatie van die boeking.

groet,

Lente