BTW Lunch opvoeren als kosten? BTW aftrekbaar

[Roel Jongman]

1. Deze kosten vallen in elk geval onder beperkt aftrekbare kosten (zie lijst van fiscaal bijzondere kosten op de site van de belastingdienst )
of je kunt ook de pagina over bedrijfskosten van lancelots eens doorlezen de zakelijkheid van persoonlijke lunches is zeer twijfelachtig maar volgens sommige verdedigbaar. Persoonlijk kies ik ervoor deze kleine kosten (meestal 3-5 euro per dag in een bedrijfskantine) niet af te trekken. Maar als je de opdrachtgever uitnodigt voor de lunch en betaald dan kan het wel (maar valt dan ook wel onder de beperkte aftrekbaarheid)

2. Dat klopt, de btw is niet aftrekbaar. zie site van de belastingdienst

3. strikt formeel mag je de BTW alleen in aftrek brengen in het kwartaal waarin je de factuur hebt ontvangen of bij kasstelsel de factuur hebt betaald (link belastingdienst).
In de dagelijkse praktijk worden vergeten facturen vrijwel altijd (door de ondernemers) gewoon in aftrek gebracht, als het in het zelfde fiscale jaar valt. Bij een controle van de administratie door de belastingdienst kan het problemen opleveren als het vrij structureel gebeurd met grote(re) bedragen.