Unieke situatie incasso

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door NSIFS

[FONT=Verdana]Als een klant jouw factuur niet of niet geheel betaalt en je hebt de BTW al aan de Belastingdienst afgedragen, dan kun je deze BTW weer van de Belastingdienst terugvragen via de BTW-terugaafregeling.

Zeker, maar ik doelde op de situatie dat je geen serieuze incassopoging via een gerechtsdeurwaarder of een advocaat doet (en de klant ook niet aantoonbaar failliet is) en de factuur als oninbaar afboekt om van het gedoe af te zijn. Dan voldoe je niet aan de voorwaarde die je noemt en zul je de btw voor eigen rekening moeten nemen.

[Roel Jongman]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Zeker, maar ik doelde op de situatie dat je geen serieuze incassopoging via een gerechtsdeurwaarder of een advocaat doet (en de klant ook niet aantoonbaar failliet is) en de factuur als oninbaar afboekt om van het gedoe af te zijn. Dan voldoe je niet aan de voorwaarde die je noemt en zul je de btw voor eigen rekening moeten nemen.

Dan snij je jezelf in mijn optiek toch echt onnodig in de vingers...
Als jij besluit om een factuur niet over te dragen voor incasso zou je dit ook als "achteraf verleende prijsverminderingen" ofwel een creditnota kunnen beschouwen. Ik denk dat je geen enkele vordering afboekt zonder dat er correspondentie over en weer gaat. Je zou die correspondentie kunnen beschouwen als nieuwe overeenkomst of aanvulling op de eerste overeenkomst.
De btw op de creditnota mag gewoon in mindering gebracht worden in rubriek 1 van de aangifte (waar je je omzet en btw aangeeft)

Op die manier kost het je niet nog eens 19% van de vordering.
Uiteraard moet de klant de creditnota ook boeken en verliest hij daarmee zijn vooraftrek maar dat is terecht want hij heeft niet betaald. en feitelijk heeft ie (indirect) om een creditnota gevraagd omdat ie weigert te betalen.

Kortom het nemen van de BTW als kosten is in mijn optiek vrijwel altijd onnodig en te voorkomen, ik gebruik de methode van de creditnota bij geschillen regelmatig bij klanten (waar ik voor werk als boekhouder / controller) alleen als er veel hele oude vorderingen (meer als een jaar oud) dan boek ik de btw ook gewoon als kosten af, maar dat is meer omdat het vreemd is om na 2 of 3 jaar met een creditnota te komen en niet omdat het niet zou kunnen.

[NSIFS]

Oorspronkelijk geplaatst door Roel Jongman

De btw op de creditnota mag gewoon in mindering gebracht worden in rubriek 1 van de aangifte (waar je je omzet en btw aangeeft)

Op die manier kost het je niet nog eens 19% van de vordering.
Uiteraard moet de klant de creditnota ook boeken en verliest hij daarmee zijn vooraftrek maar dat is terecht want hij heeft niet betaald. en feitelijk heeft ie (indirect) om een creditnota gevraagd omdat ie weigert te betalen.

Een interne creditfactuur die je in je eigen administratie opneemt zonder deze aan de afnemer uit te reiken, leidt niet tot recht op teruggaaf van btw. Doe je dat toch dan is de kans groot dat de Belastingdienst de teruggaaf gaat weigeren, indien zij dat ontdekken natuurlijk.

[Adine Versluis]

Helaas is dit inderdaad niet bepaald een unieke situatie; de meeste freelancers krijgen hier vroeg of laat wel een keer mee te maken. Als het niet vaker is.

De oplossing is eigenlijk heel simpel: wat wil je zelf? Wil je er alles aan doen om je geld te krijgen, dan zou ik er geld voor reserveren en - zoals René zegt, alleen als je zaak sterk is - een zaak aanspannen. Heb je een zwakke zaak, dan kun je die maand afwachten en van het betaalde bedrag de incassokosten betalen. Zuur, maar vaak zie je die incassokosten toch niet meer terug.

Heb je rechtsbijstand of ben je op een andere manier verzekerd van rechtshulp? Ik weet niet wat jij precies doet, maar voor journalisten is er bijvoorbeeld de NvJ. Als je daarbij aangesloten bent, kun je gratis gebruik maken van rechtshulp.

[NSIFS]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Zeker, maar ik doelde op de situatie dat je geen serieuze incassopoging via een gerechtsdeurwaarder of een advocaat doet (en de klant ook niet aantoonbaar failliet is) en de factuur als oninbaar afboekt om van het gedoe af te zijn. Dan voldoe je niet aan de voorwaarde die je noemt en zul je de btw voor eigen rekening moeten nemen.

Vaak wordt er in de praktijk vanuit gegaan dat een teruggaaf alleen kan als de afnemer failliet is verklaard. Dit is echter niet zo. Een ondernemer zal een openstaande vordering, die hij na een aantal serieuze pogingen nog steeds niet betaald krijgt, normaliter afboeken. In principe komt men dan al in aanmerking voor een teruggaaf van btw. Ook in het geval dat discussies ontstaan tussen de factuurverzender en de afnemer met betrekking tot de vordering en de factuurverzender afziet van het aanspannen van een procedure, kan een teruggaaf van btw worden verkregen. Immers, op dat moment staat vast dat de vordering niet zal worden ontvangen.


Dus met een brief van de curator, waarin deze meedeelt dat er geen betaling zal plaatsvinden of de correspondentie met de afnemer, waaruit blijkt dat deze niet zal betalen, maakt jij voldoende aannemelijk dat de vordering (deels) oninbaar is.