Correct/legaal gebruik van software; hoe aan te pakken?

[trevi42]

Beste Lancelots,

Allereerst bedankt voor de duidelijke website en het informatieve forum!

Betreffende het correct/legaal gebruik van software zit ik met het volgende:

Voor mijn bedrijfsactiviteiten (software dev.) wil ik gebruik maken van een laptop die ik tevens gebruik voor mijn studie. Om de kosten te drukken gebruik ik zoveel mogelijk open-source oplossingen voor het bedrijf (Open Office, Eclipse, e.d.).

Echter voor mijn studie heb ik andere software pakketten nodig (met studentlicentie) waaronder MS Office, MATLAB, Maple, CATIA, etc. Deze zijn op dezelfde laptop geïnstalleerd.

Mijn vraag is simpelweg: Mag dit? Dus m.a.w., bij eventuele controle door bijvoorbeeld de BSA ben ik dan in hun ogen legaal bezig?

Ik vind het namelijk erg ver gaan om (zeer prijzige) zakelijke licenties voor MATLAB, CATIA e.d. te kopen, terwijl ik deze niet voor mijn bedrijfsactiviteiten gebruik.


Mocht bovenstaande niet als legaal gezien worden; welke andere mogelijkheden heb ik dan? Aangezien het een eenmanszaak betreft denk ik dat het geen verschil maakt als er een tweede laptop aangeschaft wordt waardoor bedrijf en studie gescheiden worden. (Ik denk dit aangezien beide laptops zich binnen hetzelfde pand bevinden en privé en zakelijk als gelijk gezien worden bij een eenmanszaak. Dus bij controle worden beide laptops aan controle onderworpen en ontvang ik dus een fikse boete omdat ik studentlicenties gebruik voor de studiegerelateerde software?)


Momenteel weerhoudt bovenstaande mij van het starten van mijn bedrijf. Aangezien ik enkel sporadisch opdrachten aanneem zijn grote investeringen (in bijvoorbeeld een apart bedrijfspand of dure licenties voor niet bedrijfsgerelateerde software) geen optie. Hopelijk kunnen jullie mij meer inzicht verschaffen in een legale oplossing, zodat ik met een gerust hart (ook bij eventuele controle) aan de slag kan.

Bedankt voor jullie hulp.

[René]

Het lijkt me dat je het keurig doet, mits je de software met studentlicentie niet ook zakelijk gebruikt.

Wat de BSA ervan vindt is eigenlijk niet belangrijk, het gaat om wat de rechter ervan zou vinden, als het voor de rechter komt. En ik vermoed dat die zal zeggen dat het daadwerkelijk gebruik van de software bepalend is, niet het feit dat het op een computer staat waarop andere software staat die anders gebruikt wordt. Dan is het wel zaak dat je aannemelijk kan maken dat je de studiesoftware niet zakelijk gebruikt (door aannemelijk te maken dat je de zakelijke dingen met andere software doet).

Ik zou me hier verder niet al te veel zorgen om maken. De BSA heeft wel wat anders te doen dan individuele studenten en freelancers achter de vodden te zitten.

Verder zou je nog even kunnen nalezen wat er nou eigenlijk precies in de studentlicentie staat over de gebruiksrechten en -beperkingen. Ik heb me in het verleden wel bezig gehouden met educatieve licenties en die vond ik vaak opmerkelijk ruim en studentvriendelijk. De grote softwarepartijen willen graag dat je als student met hun software werkt, zodat je na je studie waarschijnlijk voor hun commerciële software kiest. Soms was het een gewone onbeperkte licentie, met als enige bijzonderheid dat de individuele eindgebruiker aantoonbaar als student bij de instelling ingeschreven moest staan. Maar goed, dat moet je even in jouw studentlicentie checken.

[ramon fincken]

Ik schaar me achter Rene

Maar even concreet, ik ben ook student en freelancer. Ik had op mijn vorige laptop 2 inlog-accounts een voor de zaak en een prive/studie.
Open office stond overal op en mijn studenten MS Office alleen op de prive/studie inlog.

Je bent in ieder geval goed bezig, let wel op dat je geen studenten pakketten voor zakenlijk gebruik pakt dan zit je safe.

[trevi42]

Heren bedankt voor jullie reacties.

Ik denk dat de methode van Ramon het handigste werkt. Je kunt dan wellicht eerder duidelijk maken dat je op een legale manier werkt en het geeft voor jezelf ook meer overzicht.

Wellicht een beetje off-topic, maar:
Hoe zit het eigenlijk juridisch met privé en zakelijk scheiden? Zijn er mogelijkheden om een soort van 'bedrijfsinventaris' te maken en deze vast te leggen?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door trevi42

Hoe zit het eigenlijk juridisch met privé en zakelijk scheiden?

Kort samengevat:

• Fiscaal moet je het gescheiden houden (privékosten zijn geen zakelijke kosten).
• Juridisch gezien kun je privé en zakelijk met een eenmanszaak niet scheiden (als je zakelijk aansprakelijk wordt gesteld, ben je met je privévermogen aansprakelijk).

Om de zaak van privé te scheiden moet je er een BV van maken, of een andere rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid. Daar zit nog een heel verhaal aan vast, met mitsen en maren, haken en ogen.

[DonRon]

Weet iemand hoe het zit wanneer ik in een VOF een laptop heb met daarop de juiste software, goed gelicenseerd en geinventariseerd op de VOF, maar mijn zoontje een niet legale versie van een muziekbestand/film/software op zijn eigen pc heeft staan/geinstalleerd?

Als er een controle is, wordt dan alleen mijn laptop gecontroleerd of ondergaan alle pc's van mijn huishouden de controle?

[Roel Jongman]

Bij een eventuele controle zullen/kunnen in principe alle pc's gecontroleerd worden. maar in geval van illigale muziekdownloads geld dat ze feitelijk niet illegaal zijn omdat je in nederland altijd een "thuiskopie" mag hebben, dit is een van de belangrijkste redenen dat er een heffing op lege gegevensdragers (Cd/Dvd ed) zit.
hier kun je meer lezen over de thuiskopie.
http://www.iusmentis.com/auteursrecht/nl/thuiskopie/

Het word anders als via een programma ook muziek ter beschikking word gesteld voor download door derden. Dan ben je aan het verspreiden / aanbieden en dat is wel illegaal.