Mag ik facturen per maand nummeren?

[MariskaV]

Mmm die regelgeving is inderdaad niet echt verhelderend. Maar inderdaad in het dagelijks boekhoudverkeer is het volgens mij wel heel gebruikelijk om per boekjaar door te nummeren. Dus nu ik weet dat de regelgeving daar niet expliciets iets anders over zegt, ga ik daar maar gewoon mee door.

Dank je wel Rene!

[hoffit]

Omdat ik maandelijks factureer hanteer ik het volgende systeem:

Jaartal
Maand
Volgnummer (beginnend met 1, indien er meer dan 1 factuur verstuurd wordt oplopend)

Dus b.v. voor Oktober 2010: 201010001.

Volgens de letter genomen voldoet dit m.i. aan de vereisten.
1) opeenlopende nummering
2) eenduidig te identificeren
3) unieke identificatie

Opeenvolgende nummering kan 1, 2, 3 zijn maar ook een logische reeks van structureel opgebouwde nummers. Lijkt mij althans, maar ik ben maar een simpele ICT'er en geen belastinginspecteur

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door hoffit

Volgens de letter genomen voldoet dit m.i. aan de vereisten.
1) opeenlopende nummering

Dat vraag ik me af. Jouw laatste factuur van oktober en de eerste van november hebben geen opeenlopende nummering. Bijvoorbeeld: 201011001 - 201010123 = 878

[hoffit]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Dat vraag ik me af. Jouw laatste factuur van oktober en de eerste van november hebben geen opeenlopende nummering. Bijvoorbeeld: 201011001 - 201010123 = 878

Met 1 factuur per maand:
Oktober : 201010001
November: 201011001

Volgens mij is numeriek gezien het November factuurnummer groter dan de Oktober factuur en daarmee opeenvolgend. Daarmee wordt m.i. voldaan aan de definitie van opeenvolgende factuurnummers (er zit een duidelijke volgorde in), maar wordt niet voldaan aan een eis van aansluitend zijn (in de zin van verschil van "1" tussen 2 factuurnummers). Maar de eis van aansluitend heb ik ook niet gezien

Heb er nog nooit commentaar op gehad van m'n accountant.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door hoffit

Daarmee wordt m.i. voldaan aan de definitie van opeenvolgende factuurnummers

Welke definitie?

De Grote van Dale (13e) zegt: "zonder tussenruimte bij elkaar aansluitend".

[hoffit]

Rene,

Je hebt gelijk voor wat betreft aansluitend

Maar wat is nu een reeks? Is dit b.v. ook jaar+maand zoals ik hanteer? In dat geval klopt mijn factuurnummer stelsel wel. Ik nummer binnen de reeks jaar+maand door. Zo niet hoor ik het graag.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door hoffit

Maar wat is nu een reeks?

Ik zal maar even niet de Van Dale pakken

Dat is bij meerdere verkooppunten. Vroeger, heel vroeger, toen computers nog niet met elkaar in contact stonden, was het niet goed mogelijk om facturen doorlopend te nummeren als 1 btw-entiteit meerdere verkooppunten had waar facturen werdem uitgereikt. De verkooppunten moesten onafhankelijk van elkaar facturen kunnen uitschrijven. Dat werd opgelost door per verkooppunt een reeks facturen te maken die aan de voorwaarde van doorlopend nummeren voldoet, in plaats van voor het bedrijf als geheel. Zelfs Lancelots heeft dit weleens zo gedaan, toen het factureren voor de Lancelots Academy bij een partner was uitbesteed en niet op het hoofdkantoor gebeurde

Tegenwoordig worden facturen vrijwel altijd uitgereikt vanuit een centraal systeem en speelt dit eigenlijk niet meer. Aan de andere kant, software is hardnekkig en vermoedelijk zit deze praktijk in allerlei ERP-systemen ingebakken. Daar zitten we nog eeuwen aan vast, net als aan 17e-eeuwse begrippen als grootboek, afschrift, dubbel boekhouden, debet en credit

[OrangeDevDesign]

Ikzelf heb de volgende nummering aangehouden:
2010***, waarin de sterretjes het oplopende deel is.

Onlangs heb ik een administratiebureau aangehaald, en heb ze laten zien hoe ik tot nog toe mijn administratie heb gedaan.

Hierin zeiden ze dat ik het erg goed voor elkaar had.

Het lijkt mij dus ook dat jij gewoon het volgende kunt doen:

10***
Waarin 10 je maand is, en de sterretjes de oplopende nummering.
Zo heb je dus ook altijd oplopende nummers, denk aan de eerste maand:
01***.

Zou gewoon moeten mogen dus denk ik.

Maar vraag het aan de belastingdienst zou ik zeggen als je het zeker wilt weten. Je kunt ze gewoon bellen, of je kunt er even langs gaan voor een afspraak.