Reiskosten OV doorbelasten: hoe BTW berekenen?

[René]

Je moet kosten en wat je factureert gescheiden zien.

Een ov-kaartje is kosten plus betaalde BTW. Het deel exclusief BTW boek je als kosten, de BTW boek je als betaalde BTW en krijg je dus terug van de belastingdienst.

Het deel exclusief BTW breng je in rekening bij je opdrachtgever, als je dat zo afgesproken hebt. Dat is omzet en daarover bereken je 19% BTW (aangenomen dat je een btw-belaste dienst levert). Die BTW draag je uiteraard af.

Dit gaat in de praktijk vaak fout. Als opdrachtgever van freelancers krijg ik veel facturen waarop het treinkaartje inclusief BTW aan mij wordt doorbelast (omdat veel mensen niet weten dat ov-kaartjes wettelijk zijn vrijgesteld van BTW-vermelding en dat er 6% BTW in zit) en waarop de freelancer zelf geen BTW heft

Je moet BTW heffen en mag betaalde BTW terugvragen omdat je BTW-plichtig bent. De VAR staat hier helemaal los van.

[René]

Nog iets: het treinkaartje moet je zien als btw-factuur (ook al staat er geen btw op) en hoort krachtens de btw-wetgeving in jouw administratie thuis. Jij moet namelijk de aftrek van de betaalde 6% BTW kunnen verantwoorden.

De opdrachtgever heeft fiscaal gezien voldoende aan jouw factuur, waarop je jouw BTW heft over de totale omzet (inclusief doorbelaste kosten). Als hij het treinkaartje wil zien als bewijs van de gemaakte kosten, stuur dan een fotokopie mee en bewaar zelf het origineel.

Hoi Rene,

Hartelijk dank voor de uitleg !

Ik ga het berekenen en dan op de rekening zetten, dus de reiskosten apart minus 6 % btw maar 19 % btw over het totaal.

Thanks,

Falco

wbt bovenstaande, kun je niet de gereisde kilometers factureren aan je opdrachtgever (werkadres naar adres opdracht)? het is dan aan jou of je het ov neemt, de auto of komt lopen. Dan hoef je ook niet zo moeilijk te doen op je factuur.

Je treinkaartje voer je op als kosten.

of schrijf ik nu iets heel raars?

Oorspronkelijk geplaatst door mariska

wbt bovenstaande, kun je niet de gereisde kilometers factureren aan je opdrachtgever (werkadres naar adres opdracht)? het is dan aan jou of je het ov neemt, de auto of komt lopen. Dan hoef je ook niet zo moeilijk te doen op je factuur.

Je treinkaartje voer je op als kosten.

of schrijf ik nu iets heel raars?

Dat zou ik eerlijk gezegd niet weten, misschien kan iemand anders commentaar geven. En zo mogelijk, wat zou dan het verschil zijn tussen de 2 manieren ?

Ik hou ook rekening met de weg terug naar huis, dus een kaartje o.v is een retour, ik neem aan dat je dan ook voor km's het dubbele neemt in afstand ...

[Dirk]

Je kunt zelf een bedrag opvoeren als doorbelaste reiskosten. Immers: als ik een loodgieter laat komen, brengt die ook € 35 aan voorrijdkosten in rekening. En waar is dat op gebaseerd? Met andere woorden: het maakt in feite niet uit wat je doorbelast, als je maar in de gaten houdt dat dat voor jou omzet is en dat je daar dan ook altijd BTW over verschuldigd bent. de VAR staat hier inderdaad volledig buiten.

[Dirk]

Dus nee, je schrijft niet iets heel raars. Je kunt bijvoorbeeld een vast bedrag per kilometer in rekening brengen. Of jij dan de auto pakt of de trein, is jouw pakkie-an.