BTW Btw terugvragen op basis van kassabon van supermarkt?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Kau

Ik weet dat die voorwaarde geldt voor benzinebonnen, maar heb dat verder nooit als een eis gezien voor andere kassabonnen eigenlijk.

Klopt (vziw). Maar dan kunnen we de regelingen op twee manieren uitleggen:

1. Op basis van kassabonnen die niet voldoen aan de factuurvereisten mag je geen btw terugvragen, tenzij het een benzinebon is en de betaling tot jou herleidbaar is (m.a.w. de benzinebonregeling versoepelt de factuurvereistenregeling voor benzinebonnen)
2. Bij kassabonnen anders dan benzinebonnen mag je btw terugvragen, ook als de betaling niet tot jou herleidbaar is (m.a.w. de benzinebonregeling scherpt de factuurvereistenregeling aan voor benzinebonnen)

Ik weet eigenlijk niet welke uitleg de juiste is

[Jurian]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Klopt (vziw). Maar dan kunnen we de regelingen op twee manieren uitleggen:

1. Op basis van kassabonnen die niet voldoen aan de factuurvereisten mag je geen btw terugvragen, tenzij het een benzinebon is en de betaling tot jou herleidbaar is (m.a.w. de benzinebonregeling versoepelt de factuurvereistenregeling voor benzinebonnen)
2. Bij kassabonnen anders dan benzinebonnen mag je btw terugvragen, ook als de betaling niet tot jou herleidbaar is (m.a.w. de benzinebonregeling scherpt de factuurvereistenregeling aan voor benzinebonnen)

Ik weet eigenlijk niet welke uitleg de juiste is

Dus jullie zeggen opgeven is een risico en eigenlijk kan het niet.

[Kau]

Rene heeft gelijk, maar meestal gaat het bij kassabonnen om kleine bedragen. Als je iets zakelijk koopt (en dat volgens de belastingdienst gewoon zakelijk afgetrokken mag worden) dan zou ik dat ook zakelijk boeken, ook al heb je alleen een kassabon.

Stel dat je een controle krijgt zullen ze je niet meteen oppakken omdat de kassabon niet te herleiden is naar je onderneming. Het zou echter wel vreemd staan als je 5 kassabonnen voor laptops hebt, maar je deze nergens hebt staan. Dan kunnen ze wel vragen gaan stellen.

Kortom: ik zou het gewoon inboeken en bij de grotere aankopen waar je alleen een kassabon krijgt dan toch het liefste betalen met je zakelijke pinpas.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Kau

Rene heeft gelijk

Eh, met welke van de twee interpretaties van de regeling

[Kau]

Je hebt gelijk dat er twee interpretaties van de regeling kunnen zijn

[Marjan]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Klopt (vziw). Maar dan kunnen we de regelingen op twee manieren uitleggen:

1. Op basis van kassabonnen die niet voldoen aan de factuurvereisten mag je geen btw terugvragen, tenzij het een benzinebon is en de betaling tot jou herleidbaar is (m.a.w. de benzinebonregeling versoepelt de factuurvereistenregeling voor benzinebonnen)
2. Bij kassabonnen anders dan benzinebonnen mag je btw terugvragen, ook als de betaling niet tot jou herleidbaar is (m.a.w. de benzinebonregeling scherpt de factuurvereistenregeling aan voor benzinebonnen)

Ik weet eigenlijk niet welke uitleg de juiste is

De eerste uitleg is de juiste. In principe moet een factuur voldoen aan de factuurvereisten (o.a. naam en adres afnemer moeten erop staan, in die zin herleidbaar tot jouw bedrijf). Alleen voor benzinebonnen is een uitzondering gemaakt mits de betaling te herleiden is tot jouw bedrijf of jezelf (bij een emz).

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Marjan

De eerste uitleg is de juiste. In principe moet een factuur voldoen aan de factuurvereisten (o.a. naam en adres afnemer moeten erop staan, in die zin herleidbaar tot jouw bedrijf). Alleen voor benzinebonnen is een uitzondering gemaakt mits de betaling te herleiden is tot jouw bedrijf of jezelf (bij een emz).

Ah okay, nu ik het verhaal op de site van de belastingdienst nog eens lees, is dit inderdaad de juiste uitleg.

Dan is dus de conclusie: op basis van slechts een kassabon (die niet aan de factuurvereisten voldoet omdat naam en adres van de afnemer er niet op staan) mag je officieel de btw niet terugvragen (m.u.v. benzine bij traceerbare betaling).

Hmmm... ik vrees dat hier massaal de hand mee gelicht wordt, bij kleine inkopen in winkels e.d. Ik heb bijvoorbeeld weleens bij een boekwinkel om een btw-factuur gevraagd, en toen werd de kassabon met plakband op een of ander notaformulier geplakt, maar daar werden geen extra gegevens op ingevuld. Dat had ik dus officieel moeten weigeren. Gedoe

Eigenlijk lijkt een kassabon met traceerbare pinbetaling me beter controleerbaar dan een door de winkelmedewerker opgeschreven bedrijfsnaam op een notaformulier (want die winkelmedewerker checkt de naam en adres die ik opgeef helemaal niet en voert het niet in de eigen administratie in). Misschien zou het goed zijn om de benzinebonregeling te verruimen tot alle zakelijke inkopen die normaliter aan een gewone kassa worden afgerekend.

[b&d administratie partner]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Ah okay, nu ik het verhaal op de site van de belastingdienst nog eens lees, is dit inderdaad de juiste uitleg.

Hmmm... ik vrees dat hier massaal de hand mee gelicht wordt, bij kleine inkopen in winkels e.d. Ik heb bijvoorbeeld weleens bij een boekwinkel om een btw-factuur gevraagd, en toen werd de kassabon met plakband op een of ander notaformulier geplakt, maar daar werden geen extra gegevens op ingevuld. Dat had ik dus officieel moeten weigeren. Gedoe

Eigenlijk lijkt een kassabon met traceerbare pinbetaling me beter controleerbaar dan een door de winkelmedewerker opgeschreven bedrijfsnaam op een notaformulier (want die winkelmedewerker checkt de naam en adres die ik opgeef helemaal niet en voert het niet in de eigen administratie in). Misschien zou het goed zijn om de benzinebonregeling te verruimen tot alle zakelijke inkopen die normaliter aan een gewone kassa worden afgerekend.

In de praktijk komt het inderdaad nog al eens voor dat alleen obv een kassabon de BTW wordt terug gevraagd. met name de aanschaf van kleine kantoorbenodigdheden bij bv boekhandel of hema. Formeel mag het niet maar vaak wordt na toelichting of bv aankoop 10 mappen etc door de inspecteur/controleur wel geaccepteerd.