Eten aftrekbaar?

[Ronvanderkolk]

Daan, is het niet 73,5% ipv 74,5%? (Bron: http://www.belastingdienst.nl/wps/wc...rek_van_kosten)

[dvaneker]

Check tikfoutje. Bedankt voor de correctie.

[Emeraude]

Hoi Daan,

Bedankt voor je antwoord, het is al een stuk duidelijker. Rest mij eigenlijk alleen de vraag of ik die kosten die ik voor eten maak mag plaatsen onder de noemer 'reiskosten', aangezien ik eet onderweg van de ene naar de andere klant.

Ik las trouwens ergens anders op internet dat kosten voor eten altijd slechts voor 73,5% aftrekbaar zijn, maar dat is dus niet het geval?

[dvaneker]

Voor de zekerheid check ik het even bij onze fiscalist.

[Ronvanderkolk]

Er is een verschil tussen aftrekbaar als ondernemer en belastingvrij te vergoeden van werkgever aan werknemer. En daarnaast een verschil tussen de aftrekbaarheid van de kosten en de terugvraagbaarheid van de BTW.

Iedereen moet eten en drinken, dus dat zijn dus standaard geen aftrekbare kosten. Alleen als het eten en drinken redelijkerwijs een zakelijk karakter heeft kan het aftrekbaar zijn.

Volgens mij zit het zo:

Lunchen op kantoor: niet aftrekbaar
Lunchen met een klant wegens zakelijke reden: kosten incl BTW voor 73,5% aftrekbaar
Avondeten op kantoor wegens zakelijke reden (zoals overwerk): kosten excl BTW voor 73,5% aftrekbaar, BTW 100% terugvraagbaar
Avondeten in restaurant wegens zakelijke reden (zoals overwerk): kosten incl BTW voor 73,5% aftrekbaar
Niet thuis kunnen eten door zakelijk reizen: kosten incl BTW voor 73,5% aftrekbaar

Maar het is een hoop gedoe. En ik ben geen fiscalist, dus ik hoop op meer info :-)

[Emeraude]

Dag Daan en Ron,

Bedankt voor jullie reacties. Het is inderdaad een hoop gedoe!

[dvaneker]

Beste Emeraude,

Ik heb het gecheckt met onze fiscalist. Ik had het niet helemaal goed. Ron van der Kolk zat wel goed. Even op een rijtje:

Voor de BTW:
Eten en drinken bij een restaurant - BTW niet aftrekbaar
Eten en drinken gekocht bij de supermarkt - BTW aftrekbaar.

Voor de winst:
Kun je de BTW niet aftrekken dan mag je deze als kosten opvoeren. Alle kosten inzake voedsel, drank en genotsmiddelen (3.15-la) vallen onder de beperkt aftrekbare kosten. Dit wil zeggen: als het aan te merken is als kosten. Wanneer er geen zakelijk aspect is zijn dit gewoon priveuitgaven. Enkele voorbeelden:
Eten & drinken met een klant = representatie (voor 73,5% aftrekbaar)
Eten onderweg voor het werk = reis en verblijfkosten (voor 73,5% aftrekbaar)
Eten bij overwerk (voor 73,5% aftrekbaar)
Regulier eten & drinken tijdens werktijd (= prive = niet aftrekbaar)

[Emeraude]

Hartelijk dank voor de hulp!

Rest mij nu nog één vraag: hebben jullie een tip over hoe ik die 73,5% het beste in mijn boekhoudprogramma kan verwerken? Moet ik gewoon enkel 73,5% van het bedrag invoeren en eventueel in de opmerkingen noteren wat het hele bedrag was? Dit met oog op het opgeven van de inkomstenbelasting.

[dvaneker]

Je kunt ervoor kiezen meteen voor 73,5% op bijvoorbeeld representatie te boeken en het restant op privé.

Het meest gangbaar is om 100% in de kosten te verantwoorden en dan op het einde van het jaar een correctie te doen van 26,5%.

[Emeraude]

Hartelijk dank voor je snelle antwoord!

Dan rest mij nog één vraag: stel ik geef nu 20 euro uit bij de Albert Heijn omdat ik aan het reizen ben voor mijn werk. Ik voer deze 20 euro voor 100% in in mijn boekhoudprogramma - aan het einde van het jaar voer ik immers een correctie van 26,5% door. Maar als ik dan nu mijn kwartaalaangifte doe, dan gaat er wel 100% voorbelasting vanaf, en niet 73,5.. Is dat correct?