Hoe doorbelaste niet-aftrekbare verkeersboete in BV boeken?

[Student]

Beste forumleden,

Heb een vraag over verkeersboetes van een BV. Heb het maar even verwoord als een case.

Er is een BV die ZZP'ers inhuurt en die uitzend. Er komt een verkeersboete (snelheid/parkeer maakt niet uit) binnen, de BV belast de kosten door aan de ZZP'er (kosten in mindering op factuur gebracht die ZZP'er stuurt naar de BV).

Verkeersboetes zijn niet aftrekbaar van de winst, dat is duidelijk. Maar hoe boek ik dat in de administratie. Stel de factuur is al betaald. Verkeersboete komt binnen, ZZP'er betaalt boete. Wat zijn dan de journaalposten?

Alvast bedankt!

[Beladv]

Als de zzp'er de boete betaalt, zijn het normaal gesproken geen kosten voor de B.V. Dat moet dan wel goed zijn vastgelegd in de opdrachtovereenkomst.

Of je de boete wel of niet boekt, hangt er vanaf of de zzp'er de boete wel of niet rechtstreeks betaalt aan bijvoorbeeld het Centraal justitieel incasso bureau

Als je het boekt dan onder de overige vorderingen of iets dergelijks. Dat hangt ook van je rekeningschema af.

[Student]

De auto staat op naam van de BV. Dus journaalposten zouden dus kunnen zijn (als ze de boete achteraf betalen):

Te vorderen boetes ZZP'ers
Aan bank

Bank
Aan te vorderen boetes ZZP'ers

Hoe moet ik dat zien als ik het bedrag van de boete gewoon van de factuur (van de ZZP'er aan de BV) afhaal?

Te vorderen boetes ZZP'ers
Aan bank

Kosten ZZP'ers (totale factuur)
Aan crediteuren

Crediteuren (boete)
Aan te vorderen boetes ZZP'ers

Klopt dit?

[Beladv]

Dat klopt.