Inboeken van een hoger bedrag als gefactureerd

[pixel]

Beste,

We hebben enkele (met name buitenlandse) bedrijven (leveranciers) die een soort portemonnee systeem hanteren. We maken als voorbeeld 100,- euro over, waar we vervolgens elke maand een dienst afnemen van 15,- euro. Dit gaat daar van ons tegoed af.

Sommige bedrijven sturen ons dan maandelijks een factuur van 15,- Soms krijgen we van de eenmalige transactie a 100,- een factuur.

Vervolgens hebben we Paypal zo ingericht dat het bedrag dat bij Paypal wordt afgeschreven direct van onze zakelijke bankrekening afgaat. Dus hetzelfde bedrag zie je ook terug op onze bankafschriften.

Het is me niet helder hoe ik dit belastingtechnisch aanpak en wat ik hoe moet inboeken.
Kan iemand mij hier misschien verder bij helpen?


Met vriendelijke groet,


Pixel

[René]

Ik zou zeggen, de facturen als normale facturen inboeken (bij US$-facturen even wachten tot je het bedrag in € weet) en de betalingen op deze facturen op de gebruikelijke manier afboeken via de crediteurenrekening.

Zolang je nog geen factuur hebt, zou je een betaling op 'vooruit betaalde bedragen' (o.i.d. kunnen boeken). Praktischer is misschien om de boekingen pas in te voeren nadat je de factuur hebt ontvangen.

De enige fiscale consequentie is rond de jaargrens. Daar hoort een saldo van de 'portemonnee' op de balans te verschijnen bij de activa. En de gefactureerde kosten moeten zo nodig worden gesplitst en voor de winstbepaling worden toegeschreven aan het jaar waarop ze betrekking hebben, maar dat geldt voor al je kosten, niet specifiek voor buitenlandse leveranciers met een 'poretemonnee'.