Home Starten Bedrijfsvoering Marketing Ontwikkelen Netwerken Forum
Home

RSS
Ga terug   Lancelots Forum - Voor freelancers > Bedrijfsvoering > Administratie
Registreer Weblogs FAQ Netwerk Berichten van vandaag Zoeken

Mededelingen

Administratie Factureren, financiële boekhouding, jaarrekening, urenregistratie, kilometeradministratie, archiveren...

Reageren
 
Discussietools Zoek in deze discussie Weergave
  #1  
Oud 23 november 2007, 11:17
René's schermafbeelding
René René is offline
Moderator
 
Geregistreerd: 1 januari 2006
Berichten: 3.338
Weblogartikelen: 2
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Het simpelste is gewoon doornummeren over al je klanten. Waarom moeilijker doen?

Soms zie je dat op facturen een apart debiteurnummer (klantnummer) wordt vermeld, maar het lijkt me zowel onnodig (het factuurnummer identificeert al de factuur) als overdreven (je kent je klanten).

Je mag wel aparte factuurnummerreeksen hanteren voor bijvoorbeeld verschillende vestigingen. Ik heb dat weleens gedaan toen ik de facturering van een project had uitbesteed aan een secretariaatskantoor. Maar verder is het de bedoeling dat factuurnummers binnen één administratie doornummeren, zodat controleerbaar is dat geen facturen ontbreken of buiten de boeken blijven e.d.

Aan de ontvangende kant vind ik al die creatieve structuren in factuurnummers, met puntjes en streepjes enzo, maar lastig. Mijn boekhoudpakket herkent zo'n factuur soms niet aan de hand van het nummer, waardoor ik hem met extra tussenstappen moet opzoeken. De simpelste methode, gewone doorlopende nummers, lijkt me ook het klantvriendelijkst.

Ik meen me van mijn accountant te herinneren dat je de factuurnummers per boekjaar opnieuw bij 1 mag beginnen, maar ik weet eigenlijk niet wat daar het voordeel van zou zijn.
__________________
René
Met citaat reageren
  #2  
Oud 23 november 2007, 11:21
Sjaak's schermafbeelding
Sjaak Sjaak is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 8 juni 2007
Berichten: 272
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Bedankt Rene. Ik ben er inderdaad wel een voorstander van om het simpel te houden
Met citaat reageren
  #3  
Oud 23 november 2007, 11:38
DBA DBA is offline
Lid
 
Geregistreerd: 11 september 2007
Berichten: 25
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Dat is inderdaad ook zo. Aangezien het aantal klanten toch beperkt is, moet het simpel kunnen.

Mijn eerste factuur kan ik dus gewoon de nummer 1 geven.
Het staat overigens naar mijn inziens wel vreemd als je als factuurnummer een 1 hebt.
Met citaat reageren
  #4  
Oud 23 november 2007, 12:00
Sjaak's schermafbeelding
Sjaak Sjaak is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 8 juni 2007
Berichten: 272
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door DBA Bekijk bericht
Het staat overigens naar mijn inziens wel vreemd als je als factuurnummer een 1 hebt.
Daarom ben ik de reeks begonnen met jaartal en maand van de start van mijn onderneming: 07051 en daarna gewoon doorlopend nummeren.
Met citaat reageren
  #5  
Oud 24 januari 2008, 13:38
Ingie Ingie is offline
Juniorlid
 
Geregistreerd: 24 januari 2008
Berichten: 2
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Hallo, even een vraagje: ik ben bezig mety de jaarafsluitng. Mijn factuurnummers liepen van 70001 tot 7006. Ze hebben mij verteld dat als je nr met een jaartal begint (de 7) dat je dan in het nieuwe jaar je factuurnr moet aanpassen. Moet ik dan nu verder gaan met 80007 of met 80001??? Alvast bedankt voor jullie antwoord!
Met citaat reageren
  #6  
Oud 24 januari 2008, 14:06
Het Administratiekantoor's schermafbeelding
Het Administratiekantoor Het Administratiekantoor is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 10 augustus 2007
Berichten: 141
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Maakt in principe niet zoveel uit, als jemaar een systeem hebt en de facturen doorlopend genummerd zijn.

Als jouw systeem is dat je DOORnummert, maar het eerste cijfer de verwijzing naar het jaar is, is dat duidelijk, lijkt me.
Als jouw systeem is datje opnieuw begint, en het eerste cijfer de verwijzing naar het jaar is, is dat ook duidelijk, lijkt me.
__________________
--


Peter Brummelkamp
www.het-administratiekantoor.nl
Den Haag
http://delicious.com/PeterBrummelkamp
Met citaat reageren
  #7  
Oud 25 januari 2008, 11:16
Ingie Ingie is offline
Juniorlid
 
Geregistreerd: 24 januari 2008
Berichten: 2
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Hartelijk dank voor de snelle reactie!

Groetjes Inge
Met citaat reageren
  #8  
Oud 28 november 2008, 08:18
Cournot Financieel Cournot Financieel is offline
Lid
 
Geregistreerd: 22 november 2008
Berichten: 25
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Doornummeren in het nieuwe jaar mag inderdaad.
__________________
Mts. Cournot Financieel
www.cournot.nl/financieel
administratiekantoor / stamrecht bv / oprichten bv / gouden handdruk / online advies / financieel advies / geopend in de avonden en weekeinden
Met citaat reageren
  #9  
Oud 28 november 2008, 09:59
Sue's schermafbeelding
Sue Sue is offline
Lid
 
Geregistreerd: 2 november 2007
Berichten: 13
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Hoi Cournout,

Je zegt 'mag', maar dat impliceert bij mij vrije keuze. Zij zegt dat het verplicht is... of probeert ze onder het feit uit te komen dat ze nu voor de derde keer mijn facturen kwijt is geraakt? Mijn nummers zijn volgens mij niet van belang voor haar administratie, of ben ik abuis?
__________________
Vang niet wat vrij moet zijn...
Met citaat reageren
  #10  
Oud 28 november 2008, 10:10
alfred alfred is offline
Verbannen
 
Geregistreerd: 27 februari 2006
Berichten: 420
Stuur een bericht via MSN naar alfred
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Beste Sue,

In vervolg op de vele andere discussies op dit forum, het gaat er niet zozeer om dat het een wettelijke verplichting is maar doelt meer op de mogelijkheid om te bepalen of een reeks facturen COMPLEET is.
En dat kan alleen als je een opvolgende systeem hanteert met

- nummers
- letters

maar het moet echt per document zelf opvolgend zijn, op zich heeft het kleine bedrijfje recht om te weigeren misschien heeft ze controle ervaringen met de belastingdienst.

succes!
Met citaat reageren
Reageren

Favorieten/bladwijzers

Labels
factuurnummer


Regels voor berichten
Je mag geen nieuwe discussies starten
Je mag niet reageren op berichten
Je mag geen bijlagen versturen
Je mag niet je berichten bewerken

vB-code is Aan
Smileys zijn Aan
[IMG]-code is Aan
HTML-code is Uit

Forumnavigatie


Alle tijden zijn GMT +2. Het is nu 08:41.


Forumsoftware: vBulletin®, versie 3.8.5
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd.
Lancelots Copyright © 2006-heden, Applinet en licentiegevers, Colofon