Opbouw factuurnummer

[René]

Het simpelste is gewoon doornummeren over al je klanten. Waarom moeilijker doen?

Soms zie je dat op facturen een apart debiteurnummer (klantnummer) wordt vermeld, maar het lijkt me zowel onnodig (het factuurnummer identificeert al de factuur) als overdreven (je kent je klanten).

Je mag wel aparte factuurnummerreeksen hanteren voor bijvoorbeeld verschillende vestigingen. Ik heb dat weleens gedaan toen ik de facturering van een project had uitbesteed aan een secretariaatskantoor. Maar verder is het de bedoeling dat factuurnummers binnen één administratie doornummeren, zodat controleerbaar is dat geen facturen ontbreken of buiten de boeken blijven e.d.

Aan de ontvangende kant vind ik al die creatieve structuren in factuurnummers, met puntjes en streepjes enzo, maar lastig. Mijn boekhoudpakket herkent zo'n factuur soms niet aan de hand van het nummer, waardoor ik hem met extra tussenstappen moet opzoeken. De simpelste methode, gewone doorlopende nummers, lijkt me ook het klantvriendelijkst.

Ik meen me van mijn accountant te herinneren dat je de factuurnummers per boekjaar opnieuw bij 1 mag beginnen, maar ik weet eigenlijk niet wat daar het voordeel van zou zijn.

[Sjaak]

Bedankt Rene. Ik ben er inderdaad wel een voorstander van om het simpel te houden

[DBA]

Dat is inderdaad ook zo. Aangezien het aantal klanten toch beperkt is, moet het simpel kunnen.

Mijn eerste factuur kan ik dus gewoon de nummer 1 geven.
Het staat overigens naar mijn inziens wel vreemd als je als factuurnummer een 1 hebt.

[Sjaak]

Oorspronkelijk geplaatst door DBA

Het staat overigens naar mijn inziens wel vreemd als je als factuurnummer een 1 hebt.

Daarom ben ik de reeks begonnen met jaartal en maand van de start van mijn onderneming: 07051 en daarna gewoon doorlopend nummeren.

[Ingie]

Hallo, even een vraagje: ik ben bezig mety de jaarafsluitng. Mijn factuurnummers liepen van 70001 tot 7006. Ze hebben mij verteld dat als je nr met een jaartal begint (de 7) dat je dan in het nieuwe jaar je factuurnr moet aanpassen. Moet ik dan nu verder gaan met 80007 of met 80001??? Alvast bedankt voor jullie antwoord!

[Het Administratiekantoor]

Maakt in principe niet zoveel uit, als jemaar een systeem hebt en de facturen doorlopend genummerd zijn.

Als jouw systeem is dat je DOORnummert, maar het eerste cijfer de verwijzing naar het jaar is, is dat duidelijk, lijkt me.
Als jouw systeem is datje opnieuw begint, en het eerste cijfer de verwijzing naar het jaar is, is dat ook duidelijk, lijkt me.

[Ingie]

Hartelijk dank voor de snelle reactie!

Groetjes Inge

[Cournot Financieel]

Doornummeren in het nieuwe jaar mag inderdaad.

[Sue]

Hoi Cournout,

Je zegt 'mag', maar dat impliceert bij mij vrije keuze. Zij zegt dat het verplicht is... of probeert ze onder het feit uit te komen dat ze nu voor de derde keer mijn facturen kwijt is geraakt? Mijn nummers zijn volgens mij niet van belang voor haar administratie, of ben ik abuis?

[alfred]

Beste Sue,

In vervolg op de vele andere discussies op dit forum, het gaat er niet zozeer om dat het een wettelijke verplichting is maar doelt meer op de mogelijkheid om te bepalen of een reeks facturen COMPLEET is.
En dat kan alleen als je een opvolgende systeem hanteert met

- nummers
- letters

maar het moet echt per document zelf opvolgend zijn, op zich heeft het kleine bedrijfje recht om te weigeren misschien heeft ze controle ervaringen met de belastingdienst.

succes!