Factuurnummering ondoorzichtig maken..?

[Mart]

Waarde Lancelots,

Ik heb het afgelopen jaar een eenvoudige factuurnummering gebruikt.
Het voordeel:hartstikke eenvoudig.
Het nadeel: mijn klanten zien precies hoeveel en hoe vaak ik facturen verstuur.

Geen groot probleem, maar vanwege enkele redenen heb ik dit toch liever niet.

Ongetwijfeld kent iemand een goede techniek om factuurnummering ondoorzichtig te maken voor klanten, zonder zelf het overzicht te verliezen.

Tot nu toe deed ik het b.v. zo:

20110031
20110032
20110033
etc. etc.

Deze opvolgende nummers zijn natuurlijk enorm overzichtelijk, en fouten zijn hierdoor nauwelijks te maken, hoe warrig ik soms ook ben.

Het liefste heb ik dus een dergelijke constructie, die nauwelijks minder duidelijk voor mezelf is, maar toch onherkenbaar voor mijn klanten.

Hoe zal ik dat doen?

Alvast bedankt en nu we er toch zijn: gelukkig nieuwjaar gewenst!

[ramon fincken]

Ik heb hier geen antwoord op, maar ben wel erg benieuwd wat er mis is met het feit dat klanten als ze meerdere facturen krijgen kunnen zien hoevaak jij een factuur opmaakt.

[MargreethMedia]

Ik gebruik ook de maand en de dag erbij, plus een volgnummer. Worden lange factuurnummers, maar heel overzichtelijk.

Dus de eerste factuur van vandaag krijgt:

12.01.11.1

en de tweede

12.01.11.2

Morgen begin ik dan weer bij

12.01.12.1

Overigens voeg ik er ook altijd een afkorting van het bedrijf waaraan ik factureer bij. Geen idee of dat mag eigenlijk, maar dat helpt me bij te houden welke bedrijven nog moeten betalen. Dus er komen max drie letter achter te staan, bv BNR of ANP of NAV, al naar gelang waar de factuur naartoe gaat.

[Jean-Paul]

Volgens mij moeten facturen doorlopend genummerd zijn.

[MargreethMedia]

Oorspronkelijk geplaatst door Jean-Paul

Volgens mij moeten facturen doorlopend genummerd zijn.

Dat zijn ze toch ook?

[MargreethMedia]

Oh, wacht, je bedoelt dat alle nummers er moeten zijn. Hm. Echt?

[ramon fincken]

Oorspronkelijk geplaatst door MargreethMedia

Oh, wacht, je bedoelt dat alle nummers er moeten zijn. Hm. Echt?

zie:
http://www.lancelots.nl/forum/showth...ght=doorlopend
en
http://www.lancelots.nl/forum/showth...ght=doorlopend

[Roel Jongman]

Margreet jou nummering is niet doorlopend omdat

12.01.11.2 en 12.01.12.1 zit ruimte tussen van 12 en 21 ook bij maandovergangen zitten gaten. ik zou voor een iets beter systeem kiezen de kans op problemen is vrij groot, zeker als je geen boekhoudpakket hebt waardoor op een andere manier de doorlopende reeks valt te herkennen.

@mart, waarom zo ingewikkeld doen.. waarom zou het jou klanten iets interesseren hoeveel facturen jij stuurt. ik heb vorig jaar welgeteld 9 facturen gestuurd ben begonnen met 11.001 en geëindigd met 11.009. geen van mijn klanten heeft daar iets van gezegd terwijl er toch 1 klant is die factuur 2 tm 7 heeft ontvangen.

gewoon lekker doorgaan met de eenvoudige nummering

[Hans Vening]

Ik ben het inderdaad met Roel eens dat de nummering van Margreet niet correct is omdat de doornummering niet doorlopen zijn.

Ik heb inderdaad het zelfde dat ik niet wil dat mijn klanten zien hoeveel facturen ik verstuur.
Ik factureer daarom alsvolgt: jaartalmaanddoorloopnummer

Bijv. 201201001 (factuur in januari 2012)
201202002 (factuur in februari 2012)
201205003 (factuur in mei 2012)
Je zou hier nog de dag van facturering aan toe kunnen voegen:

20120115001 1e factuur op 15-01-2012
20120225002 2e factuur op 25-02-2012
20120501003 3e factuur op 01-05-2012

Hierdoor kan de klant niet goed zien hoeveel facturen je verstuurd en heb je het voor de belastingdienst wel in orde omdat de doornummering doorlopend is op eindnummer.

[MargreethMedia]

Hmmm, wijze les heren! Dat wist ik niet. Gelukkig nog maar een factuur uitgeschreven dit jaar, dus nog wel redelijk op tijd om het aan te passen. Dank!