BTW niet op bon bij ALDI

[mk2k]

Ik heb wat computerspullen gekocht bij de aldi en wilde deze op de zaak zetten. Heb betaald met zakelijke pinpas (dit is toch voldoende voor identificatie, of moet de bon verplicht op naam van het bedrijf staan?).

Nu blijkt er ook geen btw/btw bedrag op de kassabon te staan? Je kan dus bij de aldi niet zakelijk een computer aanschaffen en btw terugvorderen of wel ? (hoewel ze er wel reclame voor maken, ook voor zakelijke doeleinden) Moet ik terug gaan om een btw bon te laten maken (Als ze dit uberhaupt doen?)

Enige tips zijn welkom

[René]

Bedrijven die overwegend aan particulieren verkopen hoeven standaard geen btw-factuur uit te reiken, maar wel als je erom vraagt. Dat word je dus geacht te doen (bij de klantenservice of het hoofdkantoor).

Bij benzine wordt de combinatie kassabon + betalen per pin door de Belastingdienst geaccepteerd, maar voor zover ik weet mag je dat officieel niet oprekken tot andere inkopen.

[mk2k]

René, bedankt voor je snelle reactie.
Ga even terug met de vraag een factuur met btw op naam te maken. Doen ze dat op de een of andere manier weigeren, krijgen ze hun spullen terug en wil ik mijn geld terug en ga ik het ergens anders aanschaffen.

[Roel Jongman]

Je zult inderdaad terug moeten voor een btw bon op naam, want zowel de btw als de bedrijfsnaam moet op de bon staan.

De officiële regel is inderdaad nog steeds dat BTW alleen mag worden afgetrokken als een factuur op naam is uitgereikt.
En de regel van identificatie via de zakelijke bankpas geld alleen voor benzinebonnen, sterker nog. In de praktijk zijn er een flink aantal boekhouders die hiermee smokkelen en dus ook andere facturen dan benzine bonnen accepteren zonder dat deze te naam zijn gesteld. maar er blijft dus altijd een risico dat bij een controle dit soort posten toch geschrapt word als het uit gewoonte zo werd gedaan.

Maar goed in dit geval moet je, als je de btw terug wilt, toch een btw bon vragen en zorg dan dat deze aan alle eisen voldoet.



________
als extra toevoeging: voor 2013 staat wel een versoepeling van de factureringsregels op stapel voor aankopen onder de 100 euro, daarbij vervalt de verplichting om de bon op naam te stellen, al blijven er nog wel voldoende eisen over die een aldi kassabon als onvoldoende kunnen beschouwen.

[mk2k]

Roel ook bedankt voor de extra toelichting.