Boekhouder/accountant heeft DigiD nodig voor inkomstenbelasting - Lancelots Forum

René · #1 3 januari 2008, 10:57

Ik kreeg bericht van mijn accountant dat hij vanaf 1-1-2008 mijn DigiD nodig heeft om zaken rond de inkomstenbelasting voor me te kunnen regelen met de belastingdienst (voorlopige aanslagen, aangiftes, toeslagen etc.). De DigiD (spreek uit: die-gie-dee) is een online identificatiesysteem (username/password en meer) van de Nederlandse overheid. Zo weten overheidsorganisaties bij online diensten wie jij bent.

Op zich prima, maar de overheid heeft een beetje vergeten dat ook accountants en dergelijke professionals soms namens iemand optreden naar de overheid toe

Consequentie: de veiligheid van het systeem wordt al bij voorbaat aangetast. De veiligheid van dit soort wachtwoordsystemen is er namelijk op gebaseerd dat het wachtwoord geheim is en alleen bekend bij de persoon die ermee geauthentiseerd wordt. Nu we ons geheime wachtwoord aan onze administrateurs/accountants moeten gaan verstrekken (die het in hun dossier opnemen, backuppen etc.) blijft het wachtwoord niet geheim en exclusief.

Hebben jullie ook al zo'n mededeling over de DigiD gehad?

Het Administratiekantoor · #2 3 januari 2008, 12:33

Voor mij is het nieuw.

Zie ook : http://www.belastingdienst.nl/variab.../digid-04.html
Wij hebben als belastingconsulent (incl. boekhouders en accountants) een algemene code (via DigiNotar geregistreerd), waarmee wij tbv klanten aangiften e.d. kunnen indienen.
Dit gaat grofweg om IB, VpB, LB en OB.

Wel is het zo, dat allerlei wijzigingen (in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag) "door de belastingplichtige" eigenlijk alleen nog maar digitaal doorgegeven kunnen worden ; hiervoor zou dan DigID noodzakelijk zijn.

Echter : In het verleden bestonden er ook al (te downloaden) formulieren voor het doorgeven van wijzigingen, welke door veel BeCons niet werden gebruikt. Veelal volstond een briefje met een verzoek of een bezwaar.

Vooralsnog ga ik er vanuit dat dit zo blijft.

Digitaal met een DigID lijkt wel gemakkelijk, maar het is toch een vorm van handtekening, waar veel méér mee kan.
Als "belastingplichtige" zou ik die eigenlijk ook niet weg willen geven aan mijn boekhouder.

Overigens staat hier (http://robodoos.nl/finabeurs.html), iets over de helft een stukje over DigID, waarin de organisatie ook ten sterkste afraadt je DigID af te geven aan anderen.

Wij gaan hier vooralsnog op de "oude" voet door en wij hebben van niemand een DigID.

illutic · #3 3 januari 2008, 13:45

Officieel mág je je DigID niet eens weggeven, zelfs niet aan je partner. De DigID is namelijk zeer persoonlijk en het gebruik ervan zal in de toekomst uitgebreider worden (is de bedoeling iig).
Mijn moeder werkt bij de belastingtelefoon, daar weet ik 't van

René · #4 3 januari 2008, 14:11

Hmmm... ja inderdaad, daar hebben jullie een goed punt. Misschien vraagt mijn accountant al zijn klanten wat te lichtvaardig om de DigiD (het stond in een nieuwsbrief). Ik zal het eens met hem bespreken.

Marjan · #5 5 januari 2008, 00:58

Heb die melding nog niet gehad van mijn accountant. Ik weet wel dat voor het aanvragenvan allerlei toeslagen in 2008 nog de "oude" elektronische handtekening van de client gebruikt kan worden (ook privacygevoelig maar aangezien je er alleen nog toeslagen mee kunt aanvragen valt dat wel mee). Voor vpb aangifte is toch geen DigiD bruikbaar? Wiens DigiD is dat dan?

René · #6 5 januari 2008, 09:11

Citaat:

Oorspronkelijk geplaatst door Marjan

Voor vpb aangifte is toch geen DigiD bruikbaar?

Klopt, het ging om de inkomstenbelasting en toeslagen e.d. (privé).

alfred · #7 7 januari 2008, 22:40

De overheid slaat de plank weer 's helemaal mis

.. maar vertel 's iets nieuws. Het is 100% correct dat je in feite niet eens je digid mag afgeven, maar ja hoe wil men dan dat ik voor mijn klant de voorlopige teruggaaf regel

, ZE WILT NATUURLIJK DAT IK DAN EEN FORMULIERTJE GA INVULLEN want daar ben ik 3x zoveel tijd aan kwijt en dat kan ik dan declareren aan mijn arme klant

. Het is net zoiets dat ik officieel gezien aan een nieuwe klant moet vragen om bij mij op kantoor langs te komen, dan maak ik kopie van zijn legitimatie en dan laat ik hem of haar natuurlijk een handtekening zetten met een datum erbij, jaja zover gaat het.

kortom we werken met de praktijk dus ik vraag gewoon de digid van mijn klant en dan is het aan de klant zelf om te beslissen of hij mij als adviseur vertrouwt. Wellicht direct daarna een nieuwe digid halen

.

Het toepassen van digid zie ik zelf als een extra veiligheid dus op zich een prima instrument en zolang relatie tussen client en adviseur dus goed is lijkt 't mij geen probleem of serieus gemeend zijn er onder jullie die revolutionaire ideen hebben?

René · #8 8 januari 2008, 23:03

Citaat:

Oorspronkelijk geplaatst door alfred

Het is net zoiets dat ik officieel gezien aan een nieuwe klant moet vragen om bij mij op kantoor langs te komen, dan maak ik kopie van zijn legitimatie en dan laat ik hem of haar natuurlijk een handtekening zetten met een datum erbij

Nee, nee, dat kan veel klantvriendelijker. Ik heb me toevallig vanochtend geïdentificeerd voor een Bizner-rekening. Er kwam keurig iemand op afspraak bij mij op kantoor langs om mijn paspoort te controleren, mijn handtekening te vragen en beide te fotograferen

Citaat:

serieus gemeend zijn er onder jullie die revolutionaire ideen hebben?

Nee, het idee dat het wachtwoord persoonlijk en geheim moet blijven is niet revolutionair, het is al decennia oud. Daar is de veiligheid van het hele wachtwoordgebeuren op gebaseerd. Als ICT'er is het mij een gruwel dat dit systeem wordt gehanteerd en vervolgens stelselmatig aangetast. Het is zoiets als de banden van een Boeing 747 voor vertrek controleren en ze vervolgens allemaal lek prikken

ramon fincken · #9 9 januari 2008, 03:12

en dat fotograferen mag en is volledig juridisch in orde ?

Geloof ik niets van, normaliter is bij dit soort legitimatie-/identificatie bewijzen alleen een copy met de xerox op locatie van het bedrijf geldig.

erix · #10 9 januari 2008, 08:58

Citaat:

Oorspronkelijk geplaatst door alfred

kortom we werken met de praktijk dus ik vraag gewoon de digid van mijn klant en dan is het aan de klant zelf om te beslissen of hij mij als adviseur vertrouwt. Wellicht direct daarna een nieuwe digid halen

.

Het toepassen van digid zie ik zelf als een extra veiligheid dus op zich een prima instrument en zolang relatie tussen client en adviseur dus goed is lijkt 't mij geen probleem of serieus gemeend zijn er onder jullie die revolutionaire ideen hebben?

Volgens mij kunnen accountants een speciale (collectieve) code krijgen voor het doorgeven van persoonlijke gegevens zoals aangiften.

De DigiD is persoonlijk, maar blijft dat alleen als iedereen (dus niet alleen de bezitter, maar ook de gebruikers zoals accountants) zich aan de afspraken houdt. Legitimatie is nu eenmaal een extra slag in ieder administratief proces, maar als iedereen zich enigzins aan de afspraken houdt levert het ook wat op (nl. meer zekerheid en betrouwbaarheid). Dus stoppen met miauwen en het systeem niet direct uitdagen of trachten te kraken (wat overigens een menselijke neiging is, denk aan de OV chipkaart). Kraken en oneigenlijk gebruik leidt tot 2 dingen: een nieuw en duurder systeem. Andere zoogdieren maken over het algemeen niet meteen kapot wat ze zelf als nuttig instrument gecreëerd hebben.

Paspoorten en rijbewijzen worden ook voor oneigenlijke doeleinden gebruikt (denk aan de campingbaas die je paspoort inneemt zodat je niet kunt vertrekken zonder te betalen

). Bij iedere formaliteit bij mijn bank (waar getekend moet worden) gaat mijn PP of RB weer op de glasplaat. Soms vind ik het zonde van alle energie, maar ik ben blij dat mijn bank zich aan de regels houdt die niet voor niets zijn opgesteld.