Btw terugvorderen op bonnen die niet op de zaak staan

[Madeleine]

Ik heb een vraag: sommige telefoon en internetfacturen staan nog steeds op mijn privénaam. Mag ik de btw dan wel via mijn bedrijf terugvorderen?

[Marjan]

Heb je een eenmanszaak? Als de facturen maar op naam staan, is mijn ervaring, maakt de BD hier geen probleem van.

[Madeleine]

De facturen staan op mijn eigen naam en ik heb begrepen dat je dan de belasting niet kunt terugvorderen omdat de facturen niet op naam van mijn bedrijf staan. Ik heb idd een eenmanszaak,

[Marjan]

In de begintijd van mijn onderneming had ik hetzelfde euvel. De Belastingdienst heeft de aftrek gewoon geaccepteerd (ook na controle van de bonnen en facturen). Ik zou me er dus niet al teveel zorgen om maken. Als je erg twijfelt kun je natuurlijk ook even bij je inspecteur informeren hoe zij hiermee omgaan. Hoe lang bestaat je onderneming al?

[caklo]

Als je een eenmanszaak hebt dan is het in het geheel geen probleem dat de facturen op jouw persoonlijke naam staan, zolang je maar aannemelijk kan maken dat het uitgaven voor je bedrijf zijn. Voor telefoonuitgaven is het helemaal makkelijk als je je zaak vanuit huis voert. Dan mag je alle kosten van telecommunicatie (vast, mobiel en internet) allemaal aftrekken met uitzondering van een forfettair bedrag. Een goed administratiekantoor kan je daar alles over vertellen.

[Madeleine]

Caklo, ik heb dat geprobeerd op internet op te zoeken maar kon niet vinden dat je het wel kon terugvorderen als het op privénaam staat

[Madeleine]

o, en mijn vraag ging niet over de kosten, maar over de btw op die facturen. Mijn administratiekantoor zegt dat ik die niet mag aftekken omdat ze op privenaam staan

[caklo]

Ik heb een administratiekantoor en kom deze vraag vaker tegen. Neem van mij aan dat het geen probleem is.

Waarschijnlijk is je bedrijf bij de KvK ingeschreven als 'persoonlijke naam' t.h.o.d.n. 'bedrijfsnaam'. Daar kan je dus ook al uit afleiden dat fiscaal gezien de persoon en de zaak één zijn. Het fiscale nummer van je zaak is toch ook gelijk aan je eigen sofi-nummer?

[Madeleine]

Ja. Eenmansbedrijf, handelend onder de naam.... gek dat mijn administratiekantoor stellig beweert dat facturen op naam moeten staan.

Om in aanmerking te komen voor de BTW-aftrek dient een factuur officieel te zijn voorzien van de prijs en het bijbehorende BTW bedrag, een duidelijke omschrijving, aantallen, factuurdatum, leveringsdatum, factuurnummer en de NAW gegevens van de kopende en verkopende partij. Daarnaast dient het BTW en KvK nummer van de verkopende partij te zijn vermeld. Bij handgeschreven bonnen moet u daarom altijd om een BTW specificatie vragen, anders kunt u de BTW niet als voorbelasting terug vorderen.

[caklo]

Wat moet ik hier van zeggen. Er wordt zo veel gezegd en geschreven.

Laat ik je een ander voorbeeld geven:
Als je contante uitgaven doet en je betaalt die met je pinpas van de zaak, dan is dat dat voor de BD overtuigend genoeg (los van de toets op het feit of de uitgaven inhoudelijk zaakgerelateerd zijn). Op bijv. een benzinebonnetje staan toch ook niet de gegevens van je zaak.

De belastingdienst wordt door administratiekantoren vaak afgeschilderd als boemannen, maar geloof mij, het zijn redelijke mensen. Als jij je normaal gedraagt, zijn zij ook redelijk en zal een factuur op je eigen naam echt geen probleem zijn.

Dit antwoord geldt overigens voor zowel de BTW als de IB.