Kosten overnachting bij particulier?

[Peterk36]

Omdat mijn opdracht zo'n 250 km van huis is en ik 4 dagen p week daar zoet zal zijn, is het handig om tenminste 2x per week een overnachting in de buurt te hebben.

Nu heb ik een vriend bereid gevonden (na omkopen met een fles wijn ) om mij voor de duur van de opdracht daar een logeerbed ter beschikking te stellen.

natuurlijk vind ik dat dit niet gratis hoeft. Een hotel zou immers ook geld kosten. Maar: hoe kan hij dat aan mij factureren (het zijn immers zakelijke kosten, die ik kan/moet boeken)?
Hij is geen ondernemer, heeft geen btw nummer etc.

Aan welke eisen moet een eventuele factuur van hem voldoen en hoe zit dat met BTW aftrek

Google weet het vast wel... maar ik kan het niet vinden

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Peterk36

hoe kan hij dat aan mij factureren

Gewoon, met pen of papier desnoods. Een notablokje bij de kantoorboekwinkel. Of met een Word- of Excel-template die jij hem even e-mailt.

Hij is geen ondernemer, heeft geen btw nummer etc.

Dan moet hij vooral geen btw in rekening brengen en die kun je ook niet aftrekken.

Strikt genomen zal hij het vermoedelijk moeten aangeven voor de inkomstenbelasting, maar bij zo'n eenmalig klein bedrag zou ik me daar niet druk om maken.

[Peterk36]

OKe, dus "gewoon" een op naam gestelde factuur is voldoende, met de beperking dat ik de btw dus niet kan aftrekken (aangezien er geen btw wordt geheven)?

Da's simpeler dan ik dacht

[Roel Jongman]

in dit geval was een verre vriend dus beter als een goeie buur

Incidentele kamer verhuur door particulieren is meestal vrij van belasting.

http://www.postbus51.nl/nl/home/them...r-verhuur.html

dus inderdaad is elke vorm van een factuur goed zolang jou bedrijfsnaam erop staat en bij voorkeur desnoods op een bierviltje, maar ja een a4 tje of kasbonnetje archiveert wat makkelijker
en het is handig om de periode te vermelden waarop de huur betrekking heeft. zeker als jij de kosten weer kan / mag declareren bij de klant.