zelf km kosten opgeven of doorberekenen aan opdrachtgever.

[Caro]

Hai,

Ik ben heb vanuit een non profit baan als leerkracht onlangs een start gemaakt met mijn eigen reintegratie bedrijf en kan mogelijk binnenkort freelance opdrachten voor een collega gaan doen. Ik ben heel erg druk met de practische kant van mijn bedrijf maar loop nu ook tegen belasting technische zaken aan waar ik dus echt geen kaas van heb gegeten.

Mijn vraag is hoe je het "voordeligst" je gereden kilometers verrekend.

Bereken je dan de gebruikelijke 19 ct door aan je opdrachtgever of is het verstandiger de gereden kilometers als gemaakte kosten op te geven bij de belasting. Mijn potientiele opdrachtgever geeft aan dat het eigenlijk op hetzelfde neer komt, alleen geef ik het dan op aan de belasting ipv dat hij dat doet. Ik heb het idee dat dan uiteindelijk van je winst gaat of zie ik dt nou verkeerd?

Daarnaast vraag ik me ook af in hoeverre een studie die je gedaan hebt om je te specialiseren in hetgeen je gaat doen voor je eigenlijke onderneming gestart is aftrekbaar is. ik ben vorig jaar augustus gestart met een cursus gesprekstherapie/ stress counseling en ik heb mijn bedrijf op 3 jan 08 ingeschreven bij de kamer van koophandel.

Hoop van jullie te lezen,

groetjes

Caroline

[Het Administratiekantoor]

Zie verder ook andere discussies hierover.

Je moet het traject in twee delen uit elkaar trekken.

Het eerste deel is de verhouding tussen jouw bedrijf en je opdrachtgever.
Hier kun je (in overleg) rekenen wat je wilt. Al wil je € 1,25 per kilometer rekenen... Dat komt in de zaak gewoon in je omzet en betaal je dus belasting over.

De tweede stap is de vergoeding van je eigen bedrijf aan jezelf, als je met je privé auto hebt gereden. Dit moet je OOK doen, want in de zaak zijn het (aftrekbare) kosten en in privé ontvang je het geld ONBELAST.
**DEZE** stap is gebonden aan een maximum van € 0,19 per kilometer.

Suc6

[Caro]

hai,

in de eerste plaats bedankt voor je snelle reactie, duidelijk wat je aangeeft, vraag blijft voor mij toch nog of het, zoals mijn potentiele opdrachtgever aangeeft, lood om oud ijzer is of ik die kilometervergoeding aan hem factureer of deze opgeef aan de belasting.. (Onder het mom van het maakt niet uit waar die 19 ct vandaan komt je krijgt t toch..)

Als ik het aan hem verreken is dit dus inderdaad verhoging van mijn omzet en betaal ik daar belasting over, vanaf 19 ct of niet ?? zoals ik het van jou lees geef ik die 19 ct daarnaast als vergoeding aan mezelf en is dat dan dus onbelast. Als je dan 19 ct rekent dan betaal ik over het bedrag wat ik aan hem doorreken geen belasting en kan ik het daarnaast aan me zelf uitkeren? dat klopt dan toch niet?

Hmmzz misschien is het me toch allemaal minder duidelijk dan ik dacht haha..

mvg

Caroline

[Het Administratiekantoor]

Je opdrachtgever heeft het niet helemaal juist, want de belastingdienst gaat jou in ieder geval GEEN € 0,19 geven en hij wel (als je dat afspreekt).
De fiscus houdt "alleen maar" rekening met de aftrekpost € 0,19.

Dus jij ontvangt NIETS van hem, maar je betaalt wel € 0,19 aan jezelf.
Die € 0,19 verlaagt je winst, dus je "verdient" de belasting over € 0,19, laten we zeggen een cent of 8.
Dus je ontvangt niets en bespaart € 0,08.

Tegenhanger :
Verder : Blijf in die twee stappen denken.

1) Jij rekent aan je opdrachtgever € 0,19 /kilometer
Dit wordt bij je winst geteld.

2) Laat je eigen zaak aan jezelf € 0,19 vergoeden.
Dit gaat van je winst af.

Dus jij en/of je zaak ontvangt € 0,19/kilometer.
€ 0,19 haal je weer uit de zaak maar gaat in je eigen zak (alleen een verschuiving).

Hierdoor betaal je belasting over "slechts" € 0,19 -/- € 0,19 = € 0,00 /kilometer.

Je ontvangt dus € 0,19 van je opdrachtgever en betaalt daar geen belasting over.

Als je stap 2 helemaal niet doet, hebben jij en/of je zaak samen ook € 0,19 ontvangen (van je opdrachtgever), maar betaal je ook belasting over € 0,19.


Hhmmm... is het nog duidelijk ??! (denk aan die twee stappen)

[René]

Waarom wil je eigenlijk gereden kilometers in rekening brengen bij je opdrachtgever? Je kunt ook een redelijke / te verwachten hoeveelheid reistijd en -kosten in je uurtarief incalculeren, dan heb je veel minder gedoe. Dat is in feite wat je met al je andere kosten doet (neem ik aan).

De mogelijkheid om zakelijke kilometers in je privéauto belastingvrij aan jezelf te vergoeden blijft dan bestaan. Dat is gewoon de fiscale compensatie voor het feit dat je een privéauto ten behoeve van de zaak gebruikt, maar daar heeft de klant eigenlijk niets mee te maken. Je had evengoed een auto op de zaak kunnen hebben en dan was dit belastingvoordeel er niet geweest.

Pas als een klant bijzondere reizen van je vraagt (een presentatie in Timboektoe), ga je het dan over de vergoeding van reistijd en reis- en verblijfkosten hebben.

[Marjan]

Ben het op zich met Rene eens mits je altijd kunt uitgaan van een bepaald aantal uren op locatie. Momenteel heb ik een klant waar ik de ene keer voor 2 uurtjes naar toe moet en de andere keer voor een hele dag. Enkele reisafstand is 130 km. Daarnaast kan ik voor deze klant veel doen vanuit mijn eigen kantoor, wat mij meer flexibiliteit geeft om meerdere opdrachten tegelijk te doen. Deze klant breng ik de werkelijke uren in rekening + km kosten + reistijd. Het is dan aan de klant om te bepalen of deze het nodig vindt dat ik op locatie kom voor bepaalde zaken of deze vanuit kantoor doe met eventueel telefonisch overleg.
Overigens reken ik 40 ct per kilometer en vergoed aan mijzelf 19 ct.