Factuur in buitenlandse valuta

[MAEP]

Ik werk sinds kort via een buitenlands bureau; mijn uurtarief is in de lokale valuta dus ik zal mijn factuur ook in de lokale valuta moeten sturen... Mag dat wel van de belastingdienst?
Zo ja, kan ik de uiteindelijke wisselkoers hanteren om de bedragen in mijn administratie te boeken?
Zo nee, als ik een factuur in euro's stuur hoe zorg ik dan dat ik hen en mijzelf niet met een koersverschil opzadel?

[lyonesse]

Voor zover ik weet, moet jij gewoon in euro's factureren. 't Lijkt mij dat bij een bureau dat werkt met buitenlanders, al eerder is nagedacht welke koers wordt gehanteerd bij de betaling van de factuur. Is dat bijvoorbeeld de dagkoers (meest gebruikt), de gemiddelde koers over de periode die gefactureerd wordt of nog iets anders? Wordt uitgegaan van de verkoop- of aankoopkoers (lijkt mij de aankoopkoers voor het bureau)?

Uitgangspunt blijft, dat jij gewoon een factuur stuurt in euro's. De betaling die je uiteindelijk ontvangt, kent dan een koersverschil (in je voordeel of nadeel) die je in je administratie wegboekt op de rekening ... koersverschillen.
Die rekening moet je waarschijnlijk wel eerst aanmaken.

Verder heb ik nog een pagina voor je gevonden met een duidelijke toelichting over de bijbehorende BTW-behandeling; het van toepassing zijnde stukje tekst staat onder het plaatje. In al zijn beperktheid is de tekst tòch duidelijker dan wat de Belastingdienst aanbiedt.

Groeten, Renée

[MAEP]

Hoi Renee,

Bedankt voor je snelle antwoord. Toch weet ik niet af het wel helemaal klopt wat je schrijft. Ik heb een beetje gegoogled op "factuur" en "valuta" en lees dat per 1/1/2004 geldt: Een factuur mag in elke valuta worden opgesteld, mits het bedrag van de te betalen belasting in euro's wordt vermeld. Ik ben nu op zoek naar een voorbeeldfactuur met buitenlandse valuta, mocht iemand die hebben dan ontvang ik die graag!

[lyonesse]

Dag 'MAEP',

In welke valuta je ook factureert/mag factureren, het probleem met het koersverschil los je daarmee - zoals je zelf al aangeeft - niet op.

Denk in dit verband ook aan de handel in olie: gebeurt in dollars (dus je zult inderdaad gelijk hebben over het feit dat je in een andere valuta mag factureren). Het handelen in dollars is geen onverdeeld genoegen sinds die dingen zoveel minder waard zijn geworden (t.o.v. de euro, bijvoorbeeld).

De aankondiging van Sadam H., dat hij om die reden voortaan euro's voor zijn olie wilde hebben, is voor mij een veel aannemelijkere reden voor alle gebeurtenissen (met de overbekende voor o.a. hem fatale afloop) dan 'het aanwezig zijn van massavernietigingswapens'.
Sorry, liet me even gaan: dat is weer een hele andere discussie.

Groeten, Renée

[Roel Jongman]

Beste maep,

Jij mag gewoon facturen sturen in elke gewenste valuta. Omdat je BTW aangifte wel in euro is bepaald de belastingdienst wel het moment waarop van de wisselkoers voor die levering. In de praktijk komt dat neer op moment van facturatie, uitgaande van dat je direct of kort na het einde van de maand een factuur stuurt.

Wat ik veel interessanter vind is of jij wel btw op de factuur moet zetten, daarbij zijn een aantal criteria van belang. belangrijkste zijn de plaats van levering en of het om een EU-ondernemer gaat of om een niet EU ondernemer. Ik heb gegokt dat jou werkzaamheden onder electronische dienstverlening valt. Daar staat ook een mooi staatje waaruit je kunt afleiden of je BTW op de factuur moet zetten.

Wat betreft het voorbeeld van een factuur in buitenlandse valuta die heb ik niet voor je maar in principe is die identiek aan die van een euro factuur. belangrijk is dat jij in elk geval je europeese BTW nummer gebruikt. dat is hetzelfde als je btwnummer maar er moet NL voorstaan. NL123456789.B?? (meestal .B01) dit zijn de eisen waaraan de factuur moet voldoen.

Ik zou het simpel houden. gewoon je huidige lay-out gebruiken, de valuta veranderen in de lay-out en onder het totaal bedrag het btw-bedrag in euro's zelf toevoegen. (indien je btw moet rekenen).

[ramon fincken]

Je BTWnummer bevat al standaard een NL prefix Roel.

[lyonesse]

Volgens deze informatie van de Belastingdienst is het ineens niet meer zo eenvoudig, althans niet voor de BTW.

Groeten, Renée

[MAEP]

Bedankt voor alle toelichting, ik geloof dat ik het nu snap!

Dus gewoon een factuur maken in de vreemde valuta met extra vermelding van BTW in euro's. De koers die geldt is die van de factuurdatum. Eventuele koersverschillen moet ik dan later afboeken naar een aparte grootboekrekening.

Verder vond ik op andere websites de volgende handige tips:
- vermeld op de nota dat je alleen bank transfers accepteert (dus geen cheques, die zijn niet gegarandeerd en erg kostbaar om te innen)
- vergeet niet je IBAN (internationale bankrekeningnummer) en BIC nummer (internationale bank identificatie code) te vermelden
- indien de BTW verlegd wordt hoef je geen BTW te rekenen, maar dan moet dit expliciet vermeld worden op de nota. Het is dan ook verplicht om het BTW-nummer van de tegenpartij op de nota te vermelden. Het is raadzaam dit BTW-nummer te verifieren bij de belastingdienst alvorens je de nota uitstuurt. Want als het BTW-nummer niet klopt gaat de Belastingdienst de BTW alsnog aan jou heffen.

Roel - mijn werkzaamheden vallen onder consultancy/advies en volgens het tooltje "plaats van dienst" van de Belastingdienst betekent dit dat ik BTW moet rekenen. Dit had mijn opdrachtgever ook al aan mij bevestigd. Dat vond ik overigens raar (had toen het tooltje "plaats van dienst" nog niet gevonden), dus ik had vorige week al nagevraagd bij de Belastingtelefoon of dat wel correct was. De meneer van de Belastingtelefoon zei dat als de opdrachtgever dat vraagt ik het gewoon kan doen, wat de opdrachtgever daarna met die betaalde BTW doet is niet mijn probleem.

[Roel Jongman]

de andere informatie die je noemt klopt inderdaad, dat zijn goede tips.

Wat betreft het btw rekenen over diensten, dat blijft altijd lastig (ook om het op internet tips te geven ). Je hebt door het rekenen van btw in elk geval de beste optie qua risico.. Dus als de opdrachtgever zegt dat je btw mag/moet rekenen dan zit dat wel goed. De discussie ontstaat vaak doordat jij wel BTW wilt rekenen en zij het niet op de factuur willen omdat ze anders interpreteren.


(overigens verandert er per 1 januari 2010 een hoop in de europeese btw, waaronder de plaats van dienst regel. Zoals het er nu uitziet word per 2010 de btw op diensten eigenlijk altijd verlegd naar de afnemer, scheelt een hoop verwarring en discussie)

[ramon fincken]

@joyekristien ik wil je verzoeken je mening voortaan voor je te houden en enkel relevant inhoudelijk te reageren op berichten die nog actueel zijn.

Ik sluit dit topic voor replies.