Prive auto en BTW

[Marjan]

De 19 ct belastingvrije vergoeding per km is gebaseerd op alle autokosten (tolgelden, parkeergeld, brandstof, onderhoud etc.) dus ook BTW. Als je nu, naast deze 19 ct de BTW op zakelijke kilometers gaat aftrekken heb je dus feitelijk dit deel van de kosten niet gemaakt en kun je die dus ook niet declareren. In dat geval moet je ofwel dit bedrag aan BTW corrigeren op de reeds gedeclareerde kosten ofwel ontvang je als prive persoon (die die 19 ct + BTW declareert) een deel kilometervergoeding die belast is (namelijk dat deel wat boven de 19 ct uit komt).
Misschien even handig met een voorbeeld:
In 2007 wordt 26500 kilometer zakelijk gereden met de prive (IB) auto (OB zakelijk). Hiervoor wordt (26500 * 0,19) EUR 5035 aan kilometerkosten gedeclareerd aan de zaak (en dus belastingvrije vergoed aan prive).
Zou je nu, bovenop deze declaratie ook nog eens de BTW op brandstof, onderhoud, aanschaf etc. terugvragen, zeg EUR 1000,00 dan dien je dit deel van de autokosten (die je dus in feite niet hebt gemaakt omdat je dit in de voorheffing hebt teruggekregen) uit je declaratie van kilometervergoeding te halen. Je kunt namelijk niet de BTW als voorheffing aftrekken en ook nog eens als (declarabele) kosten opvoeren.

De kilometervergoeding wordt niet verlaagd met BTW, de BTW zit in de kilometervergoeding maar dient dus gecorrigeerd te worden op het moment dat deze (langs een andere weg) wordt teruggevraagd.