Intracommunautaire aankoop via Ebay: geen factuur?

[bartbh]

Via Ebay heb ik een nieuw Dell beelscherm gekocht voor £372,81 GBP (excl. VAT). Doordat ik mijn Nederlands BTWnummer had doorgegeven kon ik het beeldscherm kopen zonder de BTW/VAT te betalen. Dit bedrag heb ik via Paypal overgemaakt. Omgerekend was dit een bedrag van €425,88 EUR.

Echter nu heb ik van de verkoper geen factuur ontvangen met daarop zijn naam etc. Nu zit ik dus met twee problemen:

a) aangezien ik geen echte factuur heb, kan ik de monitor niet wegschrijven als zakelijke aankoop
b) als de belastingdienst een controle zou doen, dan zou blijken dat mijn aankoop niet als zakelijke aankoop is verwerkt en zou ik ook nog problemen kunnen krijgen met de BD.

Heeft iemand ervaring hiermee of tips hoe dit het beste aan zou kunnen pakken? Ik heb de desbetreffende verkoper al een paar keer gemaild maar ik krijg geen bericht meer van hem terug.

[ramon fincken]

hmm goeie maar ... als je aangeeft dat verkoper niets van zich laat horen denk ik dat je een beetje vast zit ...

mail m desnoods een template ofzo waar ie wat van snapt en enkel zijn gegevens moet invullen?

[bartbh]

Ik heb verschillende pogingen gedaan maar ik krijg geen contact meer met de verkoper, en heb zodoende dus ook geen factuur.

Hoe moet ik dit nu oplossen? Kan ik nu problemen met de belastingdienst ontvangen? Vind het een beetje een nare situatie.

[lyonesse]

Mmmm, moeilijk. Ik heb geen enkele ervaring met e-Bay (en dat wil ik graag zo houden, maar da's puur persoonlijk), dus op dat vlak kan ik je niet van dienst zijn.

Vanuit praktisch oogpunt zie ik als enige mogelijkheid dat je het beeldscherm in privé koopt. Je mist dan weliswaar de mogelijkheid om de aankoop als bedrijfskosten te kunnen boeken, maar dat mis je voor iedere zakelijke aankoop die je niet kunt verantwoorden.

Groeten, Renée

[René]

Je hebt toch wel een transactiebevestiging van e-bay en een transactie/betalingsbevestiging van paypal, creditcard of een bank? Dan zou ik die twee dingen printen en als factuur in mijn boekhouding doen.

Natuurlijk is de hoofdregel dat je een factuur moet hebben. Maar dat je die bij een internationale internetaankoop hier of daar een keer niet krijgt zal een belastinginspecteur (als het ooit tot een detailcontrole komt) je dat niet heel erg kwalijk nemen, lijkt me, zeker als je geen btw terugvraagt.

Ik heb ook allerlei zakelijke inkopen in mijn boekhouding met alleen geprinte bevestigingswebpagina's en/of bevestigingsmailtjes, die soms nu eenmaal niet aan de Nederlandse factuurvereisten voldoen. Soit.

[bartbh]

Dan zorg ik gewoon dat ik de communicatie hiervan bundel en dan al bewijs gebruik als er ooit een controle komt. Fijn is anders, maar ik heb het mogelijke dat ik kon doen, gedaan. Als hij niet reageert kan ik verder niks meer.