Facturen laten sturen, ipv zelf sturen

kijk, ik heb een goed betaalde baan en ik doe het freelancen er op dit moment gewoon er boven op. Gewoon omdat ik het leuk vind om te doen. Maar dit is gewoon niet leuk.

Ik ben maar een mini onderneming.. en om nou 7 weken te moeten wachten op een paar honderd euro waar ik voor heb zitten zwoegen..ontneemt dat mijn plezier behoorlijk.

Hoe het factuurtje er uit ziet zal me eerlijk gezegd een beetje jeuken. Als ik de lay out of mijn logo er op kan zetten zijn we al een heel eind. Ik vraag gewoon of de mensen netjes willen betalen voor de dienst die ik hun geleverd heb. zo heel moeilijk is het niet, al is de praktijk anders.

Bovendien, lopen jullie nog naar de brievenbus met facturen? uhm.. het is 2009 heh

haha, ik verstuur nu alles per PDF zo in de email.

anyweg, als een bedrijf dit voor mij over neemt voor een paar euro ben ik blij. Als de klant gewoon netjes de rekening betaald is er niets aan de hand. En anders krijgen ze te maken met de gebruikelijke molen, alleen hoef ik me daar niet mee bezig te houden. Met mijn mini freelance werkzaamheden in de avonduurtjes hou ik me liever bezig met de leuke kanten

[Rub3n]

Tja, ik heb ook wat traag betalende klanten, maar dit ligt ook een beetje aan mijzelf denk ik.

Op mijn facturen staat meestal een betalingstermijn van 14 dagen. En eigenlijk moet ik ze dan naar 21 dagen gewoon een herinnering sturen, en naar 28 dagen gewoon even een belletje doen. Maar ik ben wat dat betreft een beetje makkelijk (of is het angst?).

Ik denk als ik bij mijn vaste klanten gewoon laat merken dat ik dat geld ook echt binnen die 14 dagen verwacht en dat ik laat merken dat ik na die 14 dagen aan de bel zal trekken dat ze een stuk sneller zullen betalen.

Maar ja, misschien zit jij er wel gewoon bovenop!

Kort samengevat wil ik gewoon zeggen: Als je zorgt dat jij er bovenop zit en laat merken dat je op tijd betaald wilt worden dat je (vaste) klanten daar vanzelf hun betaal verkeer op aan passen.

Ik hou ook een factuur termijn aan van 14 dagen. Ik ben niet echt moeilijk maar vanaf week 3 begin ik toch wel met hintjes. Als dat niet helpt stuur ik wat serieuzere mailtjes..en als dat niet helpt wat dan.. ? moet ik dan zo op mijn knieen voor een paar honderd euro? Eigenlijk onbegrijpelijk hoe mensen je soms behandelen. Als je een TV koop in de winkel is het heel gebruikelijk dat je meteen betaal, net als je een brood koop. Maargoed, dat is een ander verhaal natuurlijk

[Rub3n]

Gewoon verstand op nul. Netjes je herinneringen/aanmaningen sturen (kwestie van printen, en opsturen) en als ze nog niet betalen, bel je gewoon incasso bureau dat je een "opdracht" voor ze hebt. Werkt prima.

Ik heb het al eens gedaan. Uiteindelijk wel 4 maand moeten wachten. Maar wel netjes de rente enzo er bovenop gekregen. (En voor de incasso betaal je zelf uiteraard niks, maar dat doet je klant, wat dan waarschijnlijk geen klant meer is)

[sioux]

Mijn inziens moet je altijd zelf de controle houden over de facturatie. Maar goed, er zijn altijd uitzonderingen. Ik denk dat het alleen interessant is als facturatie enorm veel tijd inneemt. Bijvoorbeeld bij steeds terugkerende facturen, abonnement structuren met grote aantallen. Ik stuur 1 tot 2 facturen per maand en ze op de post doen is een heerlijk gevoel inderdaad!

[ramon fincken]

Hier ook alles per PDF, komt gewoon goed aan hoor Sjaak ( vervelend dat je dat van je klanten te horen krijgt ... ).

Maargoed, die boekhouding enzo gaat toch aardig wat tijd in zitten evenals de herinneringen ( standaard termijn is 8 dagen ) en dan is zon service wellicht te overwegen.

Heeft iemand al wat info kunnen vinden over die service?

Weet je wat het is Sjaak, ik doe al het contact digitaal. Ik praat met de mensen digitaal (skype, msn of per email) en vaak tijdens de klussen is het email verkeer zelf ook best druk. De mensen met wie ik werk zijn ook de hele dag bezig met computers. Als ik ze dus een mailtje stuur met een factuur ben ik er bijna voor 99% zeker van dat ze hem ontvangen. Misschien moet ik er maar bij vermelden of ze even kort willen reageren dat ze de factuur ontvangen hebben. Maar vaak heb ik ook na de factuur nog contact. Even vragen hoe het werkstuk erbij hangt, of hij tevreden is met het werk of gewoon over het nieuws van vandaag. Koetjes en bijtjes.

Ik denk inderdaad dat er geen verschil merkbaar is of je digitaal een factuur stuur, of per post kwa betaling. Ik doe het vooral uit gemak en omdat mijn werk ook digitaal is, past een digitaal factuur er ook prima bij.

Ik begrijp niet zo het verlies van contact met je klant. Persoonlijk vind ik dat enorme onzin. Een papiertje met een logo en een bedrag erop..alleen breng ik hem niet zelf naar de brievenbus maar doet een ander het voor me. Als een klant niet meer bij me terug wil komen omdat ik extern zou factureren.. dan gaat hij maar. Als mensen zo snel gekrenked zijn zie ik ook geen leuke samenwerking. Even goede vrienden maar daar haal ik zo enorm hoog mijn schouders voor op.

Hoe zien jullie dat dan? Wat voor verlies zie je? Als ik je procedure zo lees Nick, zijn dat wel allemaal negatieve handelingen. Als ik steeds mijn klant moet attenderen dat hij nog moet betalen etc etc.. sta ik ook op een gegeven moment anders tegenover een nieuwe klus. Deze weiger ik mogelijk. Hebben jullie dat dan niet?

Ik begrijp dat het anders is als je van je werkzaamheden moet leven. Daarom ben ik er zelf ook nog niet uit hoe en waar ik sta in het freelance bestaan. Tot zover vind ik het leuk om erbij te doen. Een extra zakcentje die we tegenwoordig allemaal wel kunnen gebruiken. Maar ik moet nog wel een beetje wennen aan het hele geld verkeer gedoe. Daarom leek dit mij een leuke oplossing.

[nancy_kelpie]

Wat bij mij erg goed hielp was om een mailtje te sturen met daarin het gedeelte over betalen uit de algemene voorwaarden te kopiëren. Daar staan dan dingen in over rente en dat ze deurwaarder moeten betalen mocht ik die sturen. Ik zeg er dan ook een datum bij wanneer ik gebruik ga maken van die algemene voorwaarden.

[adraanb]

Ik zit nu ook te kijken naar dat factoring. Ik las ergens dat ZelfstandigenFonds Nederland ook een dergelijke dienst aanbiedt, tegen 2% van het factuurbedrag. Alleen kan ik hier nergens iets over vinden. Weet iemand hier iets over?

Ik wordt een beetje moe van het continu mailen en bellen over facturen en denk dat een dergelijke oplossing wel zijn voordelen heeft. Het is dan strak, ik heb continu geld en het staat volgens mij wel professioneel, aangezien de grotere bedrijven eenzelfde beleid voeren. Wel zou ik willen dat het een beetje aansluit op mijn betalingstermijn en ze geen oorlog met mijn klanten gaan voeren.

Maar wat ik eigenlijk wil weten. Heeft er iemand hier ervaring mee? En weet iemand waar meer info over ZelfstandigenFonds Nederland staat, dus over het factoring voor freelancers? Of alternatieven?

Bedankt!

groet,
Adriaan

[Elwin]

Oorspronkelijk geplaatst door adraanb

Ik zit nu ook te kijken naar dat factoring. Ik las ergens dat ZelfstandigenFonds Nederland ook een dergelijke dienst aanbiedt, tegen 2% van het factuurbedrag. Alleen kan ik hier nergens iets over vinden. Weet iemand hier iets over?

Ik wordt een beetje moe van het continu mailen en bellen over facturen en denk dat een dergelijke oplossing wel zijn voordelen heeft. Het is dan strak, ik heb continu geld en het staat volgens mij wel professioneel, aangezien de grotere bedrijven eenzelfde beleid voeren. Wel zou ik willen dat het een beetje aansluit op mijn betalingstermijn en ze geen oorlog met mijn klanten gaan voeren.

Maar wat ik eigenlijk wil weten. Heeft er iemand hier ervaring mee? En weet iemand waar meer info over ZelfstandigenFonds Nederland staat, dus over het factoring voor freelancers? Of alternatieven?

Bedankt!

groet,
Adriaan

Beste Adriaan,

Mijn ervaring is dit soort bedrijven zijn echt niet op een achterhoofd gevallen om jouw vooraf te betalen en dat vaak niet geincasseerd kan worden. Heb dit ook al eens gedaan met vordering van 1200,- euro echter helaas!

Als ze al weten dat er niks te halen valt, willen ze het echt niet overnemen. Denken ze hiermee kunnen we wat krijg je heel weinig geld ervoor terug of willen ze alleen grotere aantallen en al helemaal niet:

O die betaald altijd, dus factureer ik zelf. A die wanbetaler die laat ik door hun doen.

Heb dit aan het begin ook gehad. Ik werd er zelf ook niet helemaal 100% van. En dacht hé dit is niet echt een leuk stukje ondernemen. Ik heb overal wel geinformeerd, verschillende mogelijkheden bekeken hoe ik dit kan oplossen.

Conclusie:

- Bedragen gewoon per jaar factureren (wat ik eerst per maand deed)
- Facturatie per e-mail (scheelt heleboel postzegels bij grotere aantallen)
- Sommatie / aanmaning alleen per post

En je moet een programma hebben die dit veelal regelt. Ik zie precies wanneer betalingstermijn is verstreken en hou dit steeds strak in de gaten. Weet dus ook wanneer ik die herinnering heb verstuurd. Elke keer als de datum verloopt.

Heb veel geprobeerd met verschillende datums maar met mijn bedragen wil ik dat alle bedragen sowieso binnen 30 dagen binnen zijn. En echt waar, het is me gelukt. Dacht eerst, wellicht veels te scherp en klant onvriendelijk, maar geen klachten ontvangen of vreemde berichten gehad in de mail box.

Maar goed als het om 800 euro gaat zou ik ze wel even wat langer de tijd geven. En laat je emotie nooit spelen, dan hebben ze je gewoon in de tang.

Gewoon strakke procedures dit houd je constant vol, ook echt daadwerkelijk gewoon uithanden geven (incasso/deurwaarder). Heb je bij een enkele meer persoonlijke sfeer, kan je altijd iets soepeler zijn maar ook hier houd het strak bij.