Welk administratiepakket?

[alfred]

als je online wilt gaan vind ik reeleezee (webbase dus op het net) een goeie oplossing. Verder ken ik exact online niet maar exact was in ieder geval altijd erg duur. Een mooi mkb pakket is bijvoorbeeld Imuis online. Ik gebruik 't niet maar vond 't bij de demo wel goed uitzien en hoor er goede verhalen over

alfred cohen
raad amsterdam

[erno@ernohannink.nl]

Ik hoorde afgelopen week dat GIBO groep ook online iets heeft voor EUR 12,50 per maand.
Zelf niet getest maar de zelfstandige waar ik mee spra was er heel tevreden over. Als ze dingen voor je uit moeten zoeken betaald je wel het uurtarief.

[alfred]

Tsja Erno,

Het is goed dat je dat aangeeft het is namelijk een groot misverstand dat je met online boekhouden helemaal klaar bent. Ik ben namelijk zelf ook bezig om dat aan te bieden aan klanten maar het is meer een extra service aan klanten dan dat het in de plaats komt van.

Online werken werkt wel nuttiger op termijn dan bijvoorbeeld in Excel werken omdat in online boekhouden automatismen zitten en in Excel moet je steeds regels of kolommen toevoegen, links zelf maken en dat is erg foutgevoelig. Maar ja daar betaal dus gewoon 12,50 euro voor per maand (kan soms ook voor 7,50 euro) terwijl je met een goed en simpel boekhoudpakket voor een paar honderd euro ook al klaar bent.

Uiteindelijk gaat het bij boekhouden vaak om de belastingregeltjes en de keus die je als ondernemer maakt is vaak

a. doe ik het zelf en probeer ik zoveel mogelijk regels zelf te kennen (dan is online misschien handiger als je bereid bent te betalen) of
b. besteed ik het uit zodat mijn boekhouder die regels voor mij toepast als hij de boel inboekt

Natuurlijk zijn er meer voordelen, online is de administratie continue beschikbaar en kun je samen met je boekhouder continue kijken in de cijfers. Maar dat doe ik nu ook soms bij klanten die toegang tot hun eigen systeem bieden zodat ik soms zelfs bij hun op de pc kan boeken.

Kortom online is een filosofie niet een manier om veel goedkoper te gaan volgens mij.

[erno@ernohannink.nl]

@Alfred
Het was niet de bedoeling om aan te geven dat het goedkoper is, het is gewoon een mogelijkheid. Met het voordeel dat het administratiekantoor direct inzicht heeft in je administratie en sneller kan reageren bij vragen.

Verder ken ik nog een online pakket van COADIT alleen weet ik daar niet meer de maandelijkse kosten van. Het voordeel hiervan is dat al je online boekingen worden gecontrolleerd, je weet continue hoe je er voor staat en 2-3 weken na de kwartaal en jaarafsluiting is belastingtechnisch alles geregeld.
Alleen voor het inrichten van de administratie rekenen ze een behoorlijk bedrag (een paar honderd euro).

Wie doet het overigen voor EUR 7,50?
Is misschien interessant voor Sioux.

[erix]

Hoezo pakket?
Ik heb van mijn accountant twee spreadsheets gekregen (excel) waar ik mijn bedrijfskosten en bankafschriften in kan registreren. Zo houd ik ook zicht op de kosten. Op basis van die sheets kan ik 4x per jaar zelf btw aangifte doen, de accountant krijgt begin januari een ordner met alle bonnen en facturen en de beide sheets. Voor ca. 600 euro per jaar heb ik dan aangifte IB incl. BTW controle en alle jaarstukken.
Daarvoor heb ik met davilex business compact gewerkt, een drama.
Op zich heb je met een bescheiden administratie volgens mij helemaal geen pakket nodig, maar een meedenkende accountant.

[rood-llusn]

Het werken met een produkt zoals excel heeft een belangrijke handicap en dat is dat de data en de presentatie ervan een zijn. Daar heb je geen last van als je gebruik maakt van een database. Die slaat alleen de gegevens op en voor de presentatie kies je wat en vooral hoe je (het) wilt. Denk nu niet dat met database access wordt bedoeld, want die 2GB maximale databaseomvang is sneller bereikt dan je denkt/wilt (zeker als je documenten in je database archiveert, wat wel een goed idee is als je alles bij elkaar wilt houden). Bovendien kent access geen ISO weeknummers en bestaan tijdstippen na 24:00 uur niet.
Het is mijn ervaring dat het arbeidsintensief en foutgevoelig is om spreadsheets te onderhouden. Serieus versiebeheer (hiermee wordt niet bedoeld een volgende volledige kopie na wijziging) wordt er veelal niet op toegepast. In een database is het eenvoudig om een historie /ontwikkeling van hetzelfde gegeven vast te leggen en kun je noodzakelijke verbanden eenvoudig afdwingen.

Mijn voorkeur gaat uit naar een administratiepakket gebaseerd op een database en niet naar spreadsheets, die zijn wel toegankelijk maar foutgevoelig en vergen relatief veel beheer. Want je kiest of voor een spreadsheet per opdrachtgever (maar hoe gebruik je dan verschillende tarieven) of voor een spreadsheet per (tarief/)jaar en als je na verloop van tijd iets algemeens/nieuws toevoegt in een spreadsheet moet je alle voorgaande spreadsheets (en de extra (veiligheids-)kopieen) ook aanpassen. Een waarlijk recept voor chaos of in elk geval veel werk, lijkt mij en dat is misschien niet erg als het je hobby of werk is, maar minder fijn als je primaire werkzaamheden niet op administratief/automatiserings vlak liggen.

Groeten,

Ronald van der Zant
Roodbms

[sioux]

Ik heb ondertussen gekozen voor SnelStart en het bevalt erg goed. Geen hoge aanschafprijzen en het doet wat het moet doen. Daarnaast een vriendelijke helpdesk die snel reageert (ook per email). En dankzij de starterskorting is de aanschaf voor mij als startende eenmanszaak helemaal geen probleem!

Oorspronkelijk geplaatst door erix

Hoezo pakket?
Ik heb van mijn accountant twee spreadsheets gekregen (excel) waar ik mijn bedrijfskosten en bankafschriften in kan registreren. Zo houd ik ook zicht op de kosten. Op basis van die sheets kan ik 4x per jaar zelf btw aangifte doen, de accountant krijgt begin januari een ordner met alle bonnen en facturen en de beide sheets. Voor ca. 600 euro per jaar heb ik dan aangifte IB incl. BTW controle en alle jaarstukken.
Daarvoor heb ik met davilex business compact gewerkt, een drama.
Op zich heb je met een bescheiden administratie volgens mij helemaal geen pakket nodig, maar een meedenkende accountant.

Ik zou indien mogelijk ook graag deze sheets ontvangen. Ik heb meerdere Excel administraties op internet gevonden, maar allemaal misten ze ergens eea.

[Moderator]

Ben je er nu nog helemaal bij ? Of denk je: waar gaat dit in godsnaam over.

In het laatste geval is het wellicht verstandig je te scholen in het bijhouden van een werkende administratie voor je freelancepraktijk.
Lancelots Academy heeft speciaal voor jou de training: Hoe breng ik orde in mijn administratie? ontwikkeld. De training wordt verzorgd door Alfred Cohen, die je misschien al kent via dit forum.

Maar ook voor je andere vragen kun je terecht bij de Lancelots Academy.
Hoe vind ik meer klanten, bijvoorbeeld. Of: Hoe stuur ik mijn professionele ontwikkeling? Alle trainingen zijn speciaal ontworpen voor freelancers en worden ook gegeven door freelancetrainers.