Administratie, uitbesteden of niet?

[Tom]

Ik heb de afgelopen weken veel gelezen (oa hier), maar zit toch nog met een vraag:

Ik wil mezelf zeer binnenkort gaan inschrijven bij de KVK, en verwacht in het begin niet te maken te hebben met veel opdrachten. Ik zou het graag anders zien, en ik ga mijn best ervoor doen om te zorgen dat het anders is, maar de realiteit moet ik niet uit het oog verliezen.

Mijn vraag is of het verstandig is om de boekhouding zelf te doen. Ik verwacht in het begin hooguit 10 facturen in de maand te versturen.

Ik verwacht het komende jaar amper uitgaven, ik ga geen geld lenen (gelukkig ook niet nodig), dus ik verwacht dat de boekhouding dan niet zo lastig zal zijn. Is dat correct?

Alvast bedankt voor het antwoorden,

Tom

[Jakob Buis]

Ik raad je aan om de boekhouding in eerste instantie zelf te doen. Dan heb je het in ieder geval één keer zelf gedaan; en weet je in grote lijnen hoe het werkt. Het maakt het controleren van je boekhouder later ook makkelijker

Boekhouden is niet moeilijk, en met een goed programma/handleiding ben je er zo uit. Probeer het gewoon! Bevalt het niet; dan huur je iemand in

Succes!

[Rene_S]

Ik ben het met Jabob eens; als je toch de tijd hebt, en je hebt geen omvangrijke boekhouding is het goed jezelf hierin eens te verdiepen. Wanneer de drukte toeneemt: besteed het dan vooral zo snel mogelijk uit zodat je je op je core business kunt richten!

En de jaaropgave inkomstenbelasting zou ik vooral uitbesteden aan een goede boekhouder. Zelf heb ik een financiele achtergrond, maar mijn accountant kwam toch met enkele zaken die ik niet wist...hij heeft zichzelf voor de 1e twee jaar alweer terugverdiend

[TamTamTekst]

Hej Tom,
ik heb absoluut geen hoofd voor cijfers. Mijn administratie doen is voor mij een vreselijke opgaaf, ook al heb ik maar weinig klanten. Ik snap er eigenlijk niets van en ben bang alles verkeerd te doen en dus in de problemen te komen met de belastingdienst.

Daarom heb ik vanaf het begin af aan besloten om mijn administratie uit te besteden. Waarschijnlijk kost het me meer geld dan het oplevert, maar ik heb in ieder geval die extra stress niet.

Het is een keuze en die is afhankelijk van in hoe verre je je vertrouwd voelt met de financiële kant van je bedrijf.

Marlies

[lyonesse]

Dag Tom,

Ook ik vind het belangrijk dat een ondernemer op z'n minst een basisbegrip heeft van zijn eigen boekhouding en dus enig inzicht kan hebben in z'n financiële positie.

Belangrijk is dan wel dat je enige basiskennis hebt en/of dat je je erin verdiept. Het begint al met het opzetten van je (door de Belastingdienst) verplichte administratie. De site van de Belastingdienst geeft hier informatie over, maar ook op Lancelots is veel info te vinden, méér dan die ene pagina die ik je net heb gegeven. Er is ook een hele pagina gewijd aan 'wel of geen adviseur' en natuurlijk zijn er de nodige topics over te vinden op het forum.

Als je geen basiskennis hebt en je er wel in wilt verdiepen, zijn er diverse online boekhoudcursussen.

Een tussenoplossing kan zijn, dat je een deel van je boekhouding zelf verzorgt - desgewenst met tussentijdse controle - en een deel uitbesteedt. Deze methode werkt het efficiëntst met een online boekhoudpakket.

Waar je ook voor kiest, doe het niet halfslachtig: niets is zo vervelend als een 'valse start'.

Groeten, Renée

[Tom]

Beste mensen,

Bedankt voor jullie antwoorden. Ik heb met behulp van jullie antwoorden besloten om de 'gok' te wagen en in ieder geval in het begin zelf alles te doen.

Het zal in ieder geval leerzaam zijn, en als het niet lukt weet ik jullie te vinden . Intussen ga ik me op m'n gemak oriënteren op een boekhouder, waar ik de inkomstenbelasting aan ga overlaten. Gelukkig heb ik daar nog even voor!

Tom

[ramon fincken]

Om even in te haken, ik heb het altijd zelf gedaan maar door drukte van andere zaken kan ik het niet meer bijhouden. Ik heb daarom Renée een tijd geleden gevraagd om de boel over te nemen ( en waar nodig bij te werken ).

[MariskaV]

Vanuit dezelfde gedachte heb ik toen ik begon ook de keuze gemaakt om mijn administratie zelf te doen en dat doe ik nog steeds. In principe is het allemaal niet zo ingewikkeld en ik vind het zelf ook fijn om precies te weten wat mijn financiële positie is.
Mocht het je echter uiteindelijk te veel tijd gaan kosten dan is het natuurlijk wel zaak om het te gaan uitbesteden.
Succes!

[lyonesse]

Los daarvan: het is ook gewoon fijn om eens in de zoveel tijd een beetje feedback te krijgen en te horen (bij voorkeur bevestigd te krijgen) of/dat je nog op de goeie weg zit. Ik leg periodiek dingen voor aan een fiscaal jurist en ben altijd blij met op- of aanmerkingen. 't Is op z'n minst een leermoment, maar ik ben natuurlijk extra blij als ik te horen krijg "niets op aan te merken".

Groeten, Renée