Kosten voor gecombineerde zakelijk/prive-reis

[ErikR]

Ik ga binnenkort naar een zakelijke conferentie. De kosten daarvan (vliegtuig, hotel, conferentieticket, etc) zijn dan op te voeren als zakelijke kosten, als ik het goed begrepen heb. Maar, ik zit nog met wat andere vragen, en ik kan bij de belastingdienst nergens heldere antwoorden vinden.

Ik overweeg namelijk om een deel privé aan mijn reis te koppelen. Het lijkt mij vanzelfsprekend dat ik extra hotelkosten niet als zakelijke kosten mag opvoeren. Maar, het vliegticket is even duur, of ik nou alleen voor de conferentie blijf, of ook voor een paar dagen privé.

Mag ik dan de volledige kosten van het vliegticket zien als zakelijke kosten? Aan de ene kant zou ik denken dat er nu een duidelijk privé-voordeel in zit, wat betekent dat ik niet alles op mag voeren als kosten. Maar aan de andere kant: het privé-voordeel brengt geen enkele extra kosten met zich mee. Als ik niet het privé-voordeel zou gebruiken, zou ik precies even veel zakelijke kosten hebben.

Nog twee kleinere vragen:
- Neem ik terecht aan dat ik eventuele BTW in het buitenland (in dit geval Zwitserland, dus geen EU) vrijwel zeker niet terug kan krijgen, en daarom de kosten reken inclusief eventuele BTW in het reisland?
- Hoe werkt het met dinerkosten e.d.? Ik had begrepen dat ik deze voor een zakelijke reis ook als kosten mag rekenen, en opgevangen dat ik een forfaitair bedrag hiervoor mag gebruiken. Maar ik kan daar vrijwel niets concreets over vinden. Of moet ik gewoon de daadwerkelijke kosten (binnen het redelijke) gebruiken?

Bij voorbaat dank voor de inzichten.

[martijn]

Hoi Erik,

Ik ben geen expert op dit vlak maar heb het zelf ook wel eens gehad, in dat geval heb ik de vliegreis zakelijk geboekt, en kosten voor prive hotel verlenging natuurlijk prive.
Vaak kan je als je prive verlengt in hetzelfde hotel ook wel wat regelen met tussentijds het zakelijke gedeelte afrekenen oid.
BTW in het buitenland kan je niet terugkrijgen of dat is een heel gedoe.
Dinner en andere kosten kan je opvoeren als representatie kosten, hier zit idd wel een limiet aan.
Bonnetjes goed bewaren en op de achterkant schrijven waarvoor en wanneer het was.

Grt
martijn

[Bel_Eng]

Alles opgeven als zakelijk, ook de extra dagen in het hotel.
De restaurantbonnetjes boek je op representatie, welke je later corrigeert.

Succes!

[Roel Jongman]

Oorspronkelijk geplaatst door Bel_Eng

Alles opgeven als zakelijk, ook de extra dagen in het hotel.
De restaurantbonnetjes boek je op representatie, welke je later corrigeert.

Succes!

wie het onderste uit de kan wil krijgt de deksel op de neus.. ik vind het advies van martijn verstandiger en beter onderbouwd..

Prive kosten zijn prive kosten. principieel is elke ondernemer verplicht kosten waarvan hij weet dat ze prive zijn ook vrijwillig zonder aandringen zo aan te geven. Dat er situaties zijn dat je waarschijnlijk wel wegkomt met het claimen van de hele reissom incl prive kosten zou in de moderne populaire taalgebruik als een vorm van graaien kunnen worden gezien..

Kortom dat je in sommige gevallen van privekosten toch aannemelijk kan maken dat ze zakelijk waren (lees: de belastingdienst zal weinig moeite doen het tegendeel te bewijzen) ontslaat je niet van de verplichting die kosten toch als prive opname te verwerken

[Marjan]

Eens met Roel. Aangifte moet duidelijk, stellig en zonder voorbehoud zijn. Niet vanuit de gedachte dat de belasingdienst toch niet controleert of er niet achter kan komen.

[ErikR]

Bedankt voor alle antwoorden, het is mij zo een heel stuk helderder. En uiteraard ga ik geen fraude plegen, ook al is zou de kans groot zijn dat ik ermee weg zou komen.