Factuur per mail - Lancelots Forum

Annedien Hoen · #1 23 april 2007, 21:25

Een voordeel van facturen per email sturen is dat er geen fossiele brandstoffen aan besteed worden voor bezorging. Ik weet niet hoe veel facturen er door het land heen verstuurd worden maar volgens mij kan je best een deuk in die cijfers slaan door structureel te mailen.
Gezien het feit dat we deel uitmaken van een ecologie zal emailen ook wel fossiele brandstoffen vereisen (stoken van electriciteitscentrale, auto van de beheerder van het serverpark van de vierde node in de backbone van de ...blablabla

Maar wat waar is, is waar...verzenden als PDF vind ik prettig, ontvangen als PDF vind ik irritant

Wat nu?!

erno@ernohannink.nl · #2 24 april 2007, 11:09

Gewoon blijven versturen in PDF en dan wen je vanzelf aan het ontvangen van de PDF. Zelf geen enkele moeite met ontvangst van PDF (verzenden ook niet

)

erix · #3 25 april 2007, 18:03

Heb zojuist mijn eerste pdffactuur verzonden

, naar Suriname wel te verstaan. We moeten niet zeuren, we kunnen bijna alles online (mijn nieuwe printer zet zelfs koffie als ik hem een mailtje stuur); het is gewoon een kwestie van wennen. Maar uitprinten hoort er bij, aangezien de fiscus graag een mapje vasthoudt waarin gebladerd kan worden. je moet voorkomen dat in dei wirwar van data op je pc delen van je admin verloren gaan (bijvoorbeeld tijdens de migratie naar een nieuwe pc).

marchuiberts · #4 31 augustus 2009, 15:22

Ik werk - indien met klant afgesproken - met PDF-facturen. Kan de klant ook niets meer wijzigen in hetgeen op papier staat (gebeurt in een Word-document gewoon wel).

Dan heeft de klant een printbare factuur (voor de boekhouding) en ik ben er zeker van dat factuur nèt zo eruit komt bij de klant als dat ik 'm verzonden heb.

Hopelijk heb je hier iets aan.

ramon fincken · #5 31 augustus 2009, 15:59

Woo ga je ervanuit dat er met facturen wordt geknoeid?

Bovendien kun je docs als ik me niet vergis read only maken en evt met een password beveiligen.

marchuiberts · #6 31 augustus 2009, 16:09

Dit heb ik overgehouden uit de tijd dat ik voor bureaus werkte. Velen deden dit al omdat zij de ervaring hadden dat er geknoeid werd met facturen.

Sindsdien werk ook ik met PDF's en dat gaat goed. Klanten accepteren het zonder meer...

ramon fincken · #7 31 augustus 2009, 17:27

Oh wat smerig, dit zou je ook deels kunnen beperken door het mailtje te CCen naar jezelf. Kun je het nog altijd forwarden etc...

Maargoed met PDF is dus niets mis