Hoe declaratie privé betaalde kosten boeken in mijn Excel-boekhoudsheet?

[Karian]

Oorspronkelijk geplaatst door StevenSonneveld

het gaat mij erom dat als ik bijvoorbeeld € 250,-- aan zakelijke reiskosten heb dat ik dan moet boeken:

Autokosten € 250,--
aan bank € 250,--

En dat een declaratieformulier de lading dekt..

Je rittenadministratie is hiervoor toch meer dan afdoende?

Voor de rest gebruik je inkopen alleen als op rekening inkoopt en een factuur ontvang. Dat gebeurt bij mij niet. Dus ik boek nooit iets met "aan crediteuren"

Als ik wat drinken koop in de supermarkt op de zakelijke rekening dan boek ik dat gewoon in bij facturen als een schuld aan een crediteur. Verschil met een 'inkoop op rekening' zoals jij het noemt is dat ik bij de supermarkt meteen betaal en ik dus maar een zeer kortlopende schuld heb die ik meteen vereffen.

Voor de duidelijkheid en netheid in je administratie wil ik je toch aanraden om alles dat je koopt te administreren als een inkoop bij een crediteur.

ok super bedankt!

mag ik je een voorbeeld geven wat ik dus nu geboekt heb?

Ik ontving een factuur van een contributie. ik ontving deze factuur 's morgens en 's middags betaald ik deze factuur al per bank.

Ik heb nu de volgende jnp's gemaakt in excel:

Contributie
te vorderen BTW
aan crediteur ...
+
Crediteur...
aan bank

Klopt dit dus?


hoe verwerk je eigenlijk als je kantoorbenodigdheden koopt in een winkel en je betaald per pin. Je ontvangt dan een bon (voor de BTW aftrek). ik heb dit geboekt als:

kantoorbenodigdheden
te vorderen BTW
aan Bank

[JuliaV]

http://www.gratis-cursus-boekhouden.nl/ iets voor jou?

Het lijkt me ook geen slecht plan om eens een echte boekhouder inschakelen, waarmee je je administratie door kan nemen en samen met hem/haar een methode opstellen om zelf je administratie bij te houden.
Dat is niet gratis maar dan heb je wel een goede basis om het verder wel zelf te kunnen doen.

Dank je wel JuliaV. maar ik dacht toch echt dat dit een forum was waarbij je ook informatie kon opvragen! Het enige wat ik wilde is antwoorrd/bevestiging op mijn boeking. Voor de rest heb ik alle op orde.

[JuliaV]

Ja, precies. Ik gaf je alleen maar een tip en wat jij ermee doet moet je zelf weten.
Succes ermee