Vaste projectenprijs, de voor- maar ook de nadelen

[Aspon]

Ik verricht voor kleine ondernemers het personeelswerk voor een vast bedrag per jaar. Dit vaste bedrag heeft een relatie met de grootte van het bedrijf.

Reden voor mij om dit zo te doen, is dat een ondernemer geen drempel moet ervaren als hij informatie wil. Deze drmepel hebben ze bijvoorbeeld wel, als ze de accountant bellen, want dan gaat de teller vrij automatisch lopen.

Maar er zijn natuurlijk altijd werkzaamheden die meer tijd vraagt en waar van te voren niet voorspelbaar is hoeveel tijd en energie ik er in moet steken. Deze werkzaamheden verricht ik dan voor een vast prijs per activiteit (afgeleid van mijn uurtarief). In mijn offerte staan deze vaste prijzen ook benoemd. Zit dus tussen vaste tarief en uurtje,factuurtje in.

Tot slot heb ik werkzaamheden, waarin ik exclusief ben (onderzoek verzekeringsplicht/gezagsverhoudingen, sector en cao indelingen en verletbestrijding. Deze werkzaamheden verricht ik op uurbasis.

Al met al: vrij complex voor mij, maar mijn klanten kunnen zich hier goed in vinden.
Wim

[Retulis]

Vorige week ook een projectje aangenomen voor een vaste prijs.

In de offerte heb ik wel opgenomen welke werkzaamheden ik verricht en ook hoeveel gesprekken er gevoerd worden en op welk tijdstip.
Moet wel zeggend dat de opzet van dit soort offertes behoorlijk standaard is in de bouw en GWW sector dus er kijkt ook niemand van op.

[erix]

Voor verschillende opdrachten hanteer ik verschillende offerte- en factureringsmodellen: soms fixed fee, soms op uurbasis en soms een combinatie. In dat laatste geval geef ik voor een project of klus een begroot aantal uren aan (hetgeen voor het basiswerk geldt en leidt tot een all in projecttarief). Meerwerk wordt dan apart gefactureerd, waarbij ik tijdens het project in overleg met de opdrachtgever aangeef wat de meerkosten kunnen gaan worden. De opdrachtgever kan dan een go of no go geven.

Ik begrijp dat je het liefst een eenmalige projectprijs geeft. Een perfecte omschrijving van het eindresultaat is dan gewenst, maar idd niet altijd mogelijk (zeker bij creatieve en/of meer kennisintensieve werkzaamheden is afstemming en bijsturing vaak nodig). Als ik voorzie dat dat het geval is, bijvoorbeeld bij het ontwerp van een websitestructuur) geef ik alleen een indicatie van de kosten en reken ik af per uur (incl verantwoording achteraf).

[Koen]

Toevallig dat ik laatst over dezelfde vraag aan het denken was.
Ik heb besloten dat ik voortaan uitsluitend nog maar op uurbasis werk. De opdrachten en voorstellen die ik met een fixed fee heb gedaan maak ik nog af en daarna doe ik het anders.

Er zijn altijd mensen die dan weer van die kleine dingetjes nét iets anders willen. En uiteindelijk gaat er dan toch nog meer tijd in zitten dan ik in het begin had gepland.

Soms krijg ik ook nog wel hele kleine opdrachten van opdrachtgevers die ik al ken. Daar wil ik nog wel eens een vaste prijs mee afspreken omdat ik dan weet wat voor een persoon ik voor me heb. Anders is het voor mij voortaan zo veel mogelijk uurtarief.

[NowHow]

OK, grotendeels bevestigen jullie wat ik al dacht. Het blijf een moeilijk issue. Ik vind het idee van een vaste projectprijs en voor het meerwerk een urencalculatie wel een idee, het zal echter wat denkwerk kosten om een goede en redelijk uitputtende omschrijving voor beide vormen te vinden. In ieder geval bedankt alvast!