Factuur maken voor netwerkbijeenkomst

[Kersi]

Goedemiddag

Ik organiseer (voor de eerste keer) een netwerkavond. Dit zal plaatsvinden in een restaurant, we eten en drinken er ook voor een vastgesteld bedrag. Daarnaast is er een spreker, deze rekent geen kosten. Ik kreeg de tip om voor de deelnemers facturen te maken zodat de ondernemers onder hen de kosten kunnen aftrekken. Het restaurant factureert mij het volledige bedrag. Klopt het dat ik dan geen BTW bereken? En volstaat dan de omschrijving netwerkavond of netwerketentje?

Alvast erg bedankt,


Kersi

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Kersi

Klopt het dat ik dan geen BTW bereken?

Hoe kom je daarbij? Als je dit vanuit een btw-plichtige onderneming als evenement aanbiedt, dan lijkt me dat je gewoon 19% btw moet rekenen.

En volstaat dan de omschrijving netwerkavond of netwerketentje?

Een omschrijving op een factuur hoort specifiek te zijn (aard van de bijeenkomst, plaats en datum). En het moet duidelijk maken dat het om iets zakelijks gaat. Vergeet niet dat de deelnemers op basis van jouw factuur de kosten zakelijk willen kunnen verantwoorden en de btw terugvragen.

Als ik het me goed herinner heb ik op de facturen van de Lancelots-borrel iets gezet als "Deelname van <naam> aan ondernemersnetwerkbijeenkomst op <datum> te <plaats>", en die op naam van het bedrijf van de deelnemer uitgeschreven.